Digitale Verzegeling voor PDF-documenten
Documentzegels (ook wel e-seals of digitale zegels genoemd) werken als een digitale stempel op een document. De Entrust-oplossing voor documentverzegeling met Signhost gebruikt digitale certificaten en digitale tijdstempeltechnologie om de identiteit van een organisatie cryptografisch te binden aan hun digitale documenten en het document te vergrendelen om verdere bewerkingen te helpen voorkomen. Dit biedt:
- Documenteigendom en verantwoordingsplicht
- Verifieerbaar bewijs van integriteit
- Verminderd risico op fraude, vervalsing en geschillen
Belangrijkste voordelen
Verifieerbaar bewijs van eigendom en authenticiteit
Digitaal verzegelde documenten met Entrust Signhost bevatten de exacte naam van uw juridische entiteit, geverifieerd door een vertrouwde autoriteit.
Vertrouwd tijdstempel dat de exacte datum & tijd van verzegeling bewijst
Elk verzegeld document is ook voorzien van een tijdstempel. Dit verlengt de technische geldigheid van het zegel en helpt het bestaan van het document te bewijzen vanaf de datum en tijd van de tijdstempel.
Geavanceerde en Gekwalificeerde Verzegeling beschikbaar
Entrust Signhost ondersteunt zowel geavanceerde als gekwalificeerde verzegeling + tijdstempels onder de EU eIDAS-verordening.
Wereldwijde erkenning
Onze digitale zegels worden gegenereerd met behulp van digitale certificaten die zijn uitgegeven door een Gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener die op zowel de Adobe- als de EU-vertrouwenslijsten staat.
Handmatig of API-geautomatiseerd proces
U kunt documenten handmatig verzegelen via ons webportaal, of het proces volledig automatiseren met behulp van onze REST API. Bekijk onze API-handleiding voor verzegelen.
LTV-geschikte (Long-Term Validation) zegels
Onze digitale zegels volgen de PAdES-standaard voor langetermijnvalidatie om validatie en archivering te optimaliseren.
Volg de eIDAS-standaard
De EU eIDAS-verordening biedt een juridisch en technisch kader voor het genereren en verifiëren van digitale zegels, ook wel elektronische zegels genoemd.
Entrust Signhost kan geavanceerde en digitale zegels genereren zoals gedefinieerd door eIDAS om u te helpen afstemmen op eIDAS of om u te helpen voldoen aan een eIDAS-verzegelingsmandaat. Tijdstempels zijn altijd inbegrepen in onze zegels. Onze gekwalificeerde zegels profiteren automatisch van gekwalificeerde tijdstempels.
Verhoging van de betrouwbaarheid van e-facturen in Portugal
De Portugese begrotingswet voor 2026 vereist dat alle PDF e-facturen vanaf 2027 een gekwalificeerde elektronische handtekening bevatten, wat de acceptatie van gekwalificeerde zegels stimuleert. Dit verbetert de authenticiteit van facturen, vermindert fraude en versterkt de digitale naleving van de belastingwetgeving, terwijl bedrijven een veiliger en efficiënter factureringsproces krijgen waarvan de hele economie profiteert.
Vertel ons alles over uw verzegelingsbehoeften! Onze experts helpen u graag bij het vinden van de juiste oplossing.