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Casos de uso de selos em documentos em PDF por setor

Saúde
Serviços bancários
RH
Ensino superior
Governo

Saúde

A pandemia aumentou significativamente a necessidade de encontrar alternativas para compromissos presenciais e entrega de documentos em papel. Com esta digitalização da papelada médica, a fraude de documentos está tomando um novo rumo. A inserção de selos automática em documentos PDF a partir do momento em que são gerados pode ajudar a mitigar fraudes e abusos.

Casos de uso comum:

  • Receitas médicas
  • Certificados médicos
  • Resultados dos testes de laboratório
  • Registros de pacientes
  • E muitos mais

Serviços bancários

A satisfação do cliente é um indicador crucial de sucesso para os bancos. Ser inovador pode realmente lhe dar uma vantagem, e o setor nunca confiou tanto em serviços bancários digitais para garantir a continuidade dos negócios. A adição de selos digitais a todos os seus documentos bancários voltados para o cliente reforçará a confiança em suas transações – e garantirá sua integridade.

Casos de uso comum:

  • Extratos bancários
  • Termos e condições
  • Desempenho de portfólios
  • Resultados anuais
  • E muitos mais

Recursos Humanos

Muitos documentos de RH são usados pelos funcionários como justificativas para muitos marcos de vida: candidatura a um emprego, obtenção de hipotecas, cálculo de impostos etc. No mundo de hoje, está se tornando crucial garantir que uma versão digital de um documento possa ser percebida como confiável como a versão em papel. Um selo digital oferece uma camada extra de garantia sobre sua autenticidade e integridade.

Casos de uso comum:

  • Contratos permanentes, temporários e de meio período
  • Documentos de desempenho
  • Documentos de remuneração
  • Folhas de pagamento
  • Registros de gestão
  • Documentos de saída
  • E muitos mais

Ensino superior

O ensino à distância está progredindo à medida que os estudantes se preparam cada vez mais para cursos on-line. Com selos e carimbos digitais, é possível provar a autenticidade e integridade de um diploma e outros documentos digitais usados em ambientes educacionais.

Casos de uso comum:

  • Diplomas
  • Cartas de aceitação
  • Documentos encaminhados
  • Transcrições dos alunos
  • Formulários de integração preenchidos
  • E muitos mais

Governo

Cada estado e país tem que lidar com uma grande quantidade de papelada oficial que os cidadãos precisam para suas vidas e atividades comerciais. Com a pandemia acelerando a necessidade de alternativas para reuniões presenciais e assinaturas em papel, uma experiência cidadã totalmente digitalizada precisará incluir também documentos digitais, sem perder a confiança no processo. Os selos digitais trazem prova de autenticidade e integridade, tornando-os ainda mais seguros do que seus equivalentes em papel.

Casos de uso comum:

  • Documentos fiscais
  • Documentos de carteira de motorista
  • Certificados
  • Estatísticas públicas
  • Projetos de lei, leis e textos de regulamentação
  • Arquivos
  • E muitos mais

Jay Schiavo

VP, produtos e mercados ECS da Entrust

Jay Schiavo
Podcast

Documentação digital: Autenticidade e integridade

Com a explosão dos negócios remotos, agora estamos digitalizando muitos de nossos documentos e processos. Jay Schiavo, da Entrust, explica a nova atitude que esta mudança exige, o que é necessário para garantir autenticidade e integridade dos documentos e compartilha conselhos com as organizações que estão fazendo esta mudança atualmente.

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