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Casos de uso de selos em documentos em PDF por setor

Médico assinando em tablet
Saúde
Cliente de banco assinando em tablet
Serviços bancários
Colega de RH assinando em tablet
RH
Estudante assinando em tablet
Ensino superior
Cidadão assinando no celular
Governo
Médico assinando em tablet

Saúde

A pandemia aumentou significativamente a necessidade de encontrar alternativas para compromissos presenciais e entrega de documentos em papel. Com esta digitalização da papelada médica, a fraude de documentos está tomando um novo rumo. A inserção de selos automática em documentos PDF a partir do momento em que são gerados pode ajudar a mitigar fraudes e abusos.

Casos de uso comum:

  • Receitas médicas
  • Certificados médicos
  • Resultados dos testes de laboratório
  • Registros de pacientes
  • E muitos mais
Cliente de banco assinando em tablet

Serviços bancários

A satisfação do cliente é um indicador crucial de sucesso para os bancos. Ser inovador pode realmente lhe dar uma vantagem, e o setor nunca confiou tanto em serviços bancários digitais para garantir a continuidade dos negócios. A adição de selos digitais a todos os seus documentos bancários voltados para o cliente reforçará a confiança em suas transações – e garantirá sua integridade.

Casos de uso comum:

  • Extratos bancários
  • Termos e condições
  • Desempenho de portfólios
  • Resultados anuais
  • E muitos mais
Colega de RH assinando em tablet

Recursos Humanos

Muitos documentos de RH são usados pelos funcionários como justificativas para muitos marcos de vida: candidatura a um emprego, obtenção de hipotecas, cálculo de impostos etc. No mundo de hoje, está se tornando crucial garantir que uma versão digital de um documento possa ser percebida como confiável como a versão em papel. Um selo digital oferece uma camada extra de garantia sobre sua autenticidade e integridade.

Casos de uso comum:

  • Contratos permanentes, temporários e de meio período
  • Documentos de desempenho
  • Documentos de remuneração
  • Folhas de pagamento
  • Registros de gestão
  • Documentos de saída
  • E muitos mais
Estudante assinando em tablet

Ensino superior

O ensino à distância está progredindo à medida que os estudantes se preparam cada vez mais para cursos on-line. Com selos e carimbos digitais, é possível provar a autenticidade e integridade de um diploma e outros documentos digitais usados em ambientes educacionais.

Casos de uso comum:

  • Diplomas
  • Cartas de aceitação
  • Documentos encaminhados
  • Transcrições dos alunos
  • Formulários de integração preenchidos
  • E muitos mais
Cidadão assinando no celular

Governo

Cada estado e país tem que lidar com uma grande quantidade de papelada oficial que os cidadãos precisam para suas vidas e atividades comerciais. Com a pandemia acelerando a necessidade de alternativas para reuniões presenciais e assinaturas em papel, uma experiência cidadã totalmente digitalizada precisará incluir também documentos digitais, sem perder a confiança no processo. Os selos digitais trazem prova de autenticidade e integridade, tornando-os ainda mais seguros do que seus equivalentes em papel.

Casos de uso comum:

  • Documentos fiscais
  • Documentos de carteira de motorista
  • Certificados
  • Estatísticas públicas
  • Projetos de lei, leis e textos de regulamentação
  • Arquivos
  • E muitos mais

Jay Schiavo

VP, produtos e mercados ECS da Entrust

Jay Schiavo
Podcast

Documentação digital: Autenticidade e integridade

Com a explosão dos negócios remotos, agora estamos digitalizando muitos de nossos documentos e processos. Jay Schiavo, da Entrust, explica a nova atitude que esta mudança exige, o que é necessário para garantir autenticidade e integridade dos documentos e compartilha conselhos com as organizações que estão fazendo esta mudança atualmente.

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