グローバル人身売買・現代奴隷制度対策ポリシー

はじめに

Entrust Corporation（以下「当社」）は、人身売買、奴隷、隷属、強制労働、児童労働、その他の形態の現代奴隷制を一切許容しない方針を採用しており、すべての事業取引および関係において倫理的かつ誠実に行動し、自社の事業またはサプライチェーンにおけるこれらのリスクの防止、特定、評価、対処、是正、モニタリング、報告に資する効果的なガバナンス、システム統制、リスクベースのプロセスを導入・実施することに尽力する。

目的

人身売買、奴隷、隷属、強制労働、児童労働、その他の形態の現代奴隷制は、世界規模で社会的弱者を苦しめる深刻な人権上の課題である。本ポリシーは、人身売買および現代奴隷制を一切許容しないというEntrustの方針を伝達し、確実に実施するためのものである。

ポリシーの要件

Entrust は、安全な物理的およびデジタル ID ソリューションのサプライヤーです。 Entrust Corporation の本社は米国ミネソタ州にあります。世界各国の子会社や関連会社（以下、本書では「Entrust」または「当社」）を含めると、この組織には世界中に3,000人を超える従業員が、4つの主要な地域、つまり、 EMEA、APAC、LATAM、および北米で業務に従事しています。

本ポリシーは、全世界のEntrustの従業員に適用される。また、Entrustは、関連するコントラクター、派遣労働者、ビジネスパートナー、サプライヤーが、契約、サプライヤー基準、規範、関連手順を通じて、適宜、Entrustの該当する奴隷禁止、強制労働、児童労働、人権に関する期待事項を順守することを期待する。

本ポリシーは、適用される現地の法的要件に沿った形で実施されるものとする。本ポリシーと現地のポリシーとの間に矛盾がある場合は、現地のポリシーが優先されるものとする。

リスク評価およびデューデリジェンス

Entrustは、事業およびサプライチェーンにおける人身売買、強制労働、児童労働、現代奴隷制のリスクを定期的に評価するためのプロセスを維持する。

Entrustは、適切な場合には、オンボーディング、更新、契約見直し、エスカレーション措置などを含め、関連するサプライヤー、第三者、その他の取引関係に対してリスクベースのデューデリジェンスを適用する。

リスク評価およびデューデリジェンス活動では、サプライヤーのカテゴリー、地理的エクスポージャー、業種、調達モデル、事業環境、その他の関連するリスク指標などの要因を考慮する場合がある。

Entrustは、事業活動、サプライチェーンの状況、法的要件、または特定されたリスク指標に重大な変更があった場合には、リスクおよび統制を再評価する。

サプライヤー基準および契約上の統制

Entrustは、サプライヤー倫理に関する期待事項を維持し、関連するサプライヤーおよび第三者に対し、人身売買、強制労働、児童労働、現代奴隷制、および関連するコンプライアンス義務に関するEntrustの該当するサプライヤー基準、規範、アンケート、証明書、契約条項を順守することを要求する場合がある。

適切であり、かつ適用される調達、法律、商業上の要件に合致する場合、Entrustは、デューデリジェンスの要求、調査、是正措置計画、監査、その他の合理的なコンプライアンス措置への協力を要求する場合がある。

ポリシー

Entrustは、人身売買、奴隷、隷属、強制労働、児童労働、その他の形態の現代奴隷制を、その事業およびサプライチェーンのいかなる部分においても禁止することをポリシーとしている。したがって、当社は以下を含む措置を講じている。

当社は、自社の業務のいかなる側面においても、人身売買、奴隷、隷属、強制労働、児童労働、その他の形態の現代奴隷制を許容することはなく、今後も決して許容しない。
当社は、必要に応じて、サプライヤーやその他の関係者を含む社内外のステークホルダーと協力し、予防と対応の取り組みを強化する場合がある。
当社は、適用される法的要件および現地の慣行に従い、本ポリシーとその要件に関する適切な研修の提供を含め、必要に応じて従業員を支援する。これにより、従業員が人身売買および現代奴隷制のリスクを認識し、そのようなリスクが検出された際に適切に行動できるようにする。
当社は、サプライヤーおよび第三者のデューデリジェンス、サプライヤー倫理に関する期待事項、契約上のコンプライアンス遵守要件、問題のエスカレーション、調査、是正措置、プログラムの監督を管理する基準、手順、統制を維持する。
当社は、本ポリシーに基づく懸念が立証された場合、または当事者が合理的なコンプライアンス上の期待事項に協力しない場合、適用される法律および契約条件に従い、取引関係を一時停止、制限、終了、または拒否し、是正措置その他の改善措置を要求する場合がある。

定義

児童労働：適用される法律で許容される年齢に満たない者によって提供される労働もしくはサービス、または違法であるか、精神的、肉体的、社会的、道徳的に危険であるか、就学を妨げるか、その他適用される法律もしくはEntrustが認める国際基準のもとで禁止される児童労働に該当する状況下で提供される労働もしくはサービス。

デューデリジェンス：事業およびサプライチェーンにおける人身売買、強制労働、児童労働、現代奴隷制に関連するリスクの特定、評価、予防、緩和、モニタリング、対処のために用いられる、リスクベースの措置。

人身売買：他人が搾取される目的で、その人の移動を手配または促進すること。その人が移動に同意していたかどうかは関係ない。搾取が実際に行われた必要はない。

搾取：奴隷制、隷属、または強制労働もしくは義務的労働、性的搾取（特に児童が関わる売春および性的犯罪を含むが、これらに限定されない）、関係当局により適切に承認された場合を除く臓器の摘出、暴力、脅迫、または欺瞞によるサービスもしくはその他の利益や利点の確保、ならびに、子どもや精神的もしくは身体的な疾患や障害のある人からのサービスの確保（その脆弱性がない人であれば拒否したであろうと合理的に予想される場合）。

強制労働：脅迫、強要、罰則、欺瞞、権力の濫用、またはその他、本人が自発的に申し出たのではない状況下で、人から引き出された労働またはサービス。

現代奴隷制関連法：英国の2015年現代奴隷法、オーストラリアの2018年現代奴隷法、カナダの2023年サプライチェーンにおける強制労働および児童労働の防止に関する法律を含むがこれらに限定されない、奴隷制の防止に関連するすべての適用法。

救済：立証された懸念に対応して講じられる、適切な是正措置、予防措置、または修復措置。これには、是正措置計画、モニタリングの強化、一時停止、終了、エスカレーション、または状況および適用法のもとで適切なその他の措置が含まれる場合がある。

責任

Entrustの事業またはサプライチェーンのいかなる部分においても、人身売買、強制労働、児童労働、現代奴隷制の防止、発見、エスカレーション、報告は、共有された責任である。

コンプライアンス／法務は、ポリシーの監督、解釈、プログラムガバナンス、適宜行う調査支援または監督、および年次の奴隷禁止報告義務の調整に責任を負う。

調達／サプライチェーンは、関連するサプライヤーおよび第三者のデューデリジェンス、契約上の統制、サプライチェーンリスクのエスカレーションプロセスの実施に責任を負う。

人事は、従業員の意識向上、申告プロセス、および関連する労働問題に関する懸念のエスカレーションの支援に責任を負う。

管理職および事業責任者は、本ポリシーの順守の推進、懸念のエスカレーション、および各自の担当領域における実施の支援に責任を負う。

従業員は、該当する研修を修了し、本ポリシーおよび関連する要件を順守し、懸念または違反の疑いを速やかに報告することが求められる。該当する場合は対象報告主体を含む関連する社内ステークホルダーは、年次報告、社内協議、リスク評価、プログラムレビュー活動を支援するために協力する。

インシデントの報告

本ポリシーに対する違反の疑いがあるインシデントは、直ちに報告しなければならない。報告は、適宜、管理職、人事、法務、コンプライアンス、または倫理ホットライン（entrust.ethicspoint.comで利用可能）を通じて行うことができる。また、Entrustは、関連するサプライヤーおよび第三者が、該当する場合には、利用可能なチャネルを通じて信頼できる懸念を報告することを期待する。

本ポリシーの違反の可能性についての報告は、適用される現地の法令およびポリシーと整合的な態様で、かつ、報告された違反の性質に適した方法で調査されます。秘密は、十分な調査を実施し、適切な是正措置を講じることと整合する限りにおいて、かつ、適用される現地の法令およびポリシーと整合する限りにおいて、調査全体を通じて維持されます。当社は率直であることを奨励し、たとえ誤りであったことが判明した場合においても、本方針に基づいて誠実に真実の懸念を提起する人をサポートします。

違反の疑いを報告した個人に対する報復は固く禁じられており、報復を行う人は解雇を含む懲戒処分の対象となります。

救済および是正措置

本ポリシーに基づく懸念が立証された場合、Entrustは、事実と状況、適用法、契約上の権利に基づき、適切な是正措置、予防措置、または改善措置を講じる場合がある。このような措置には、是正措置計画、モニタリングの強化、経営層へのエスカレーション、関係の一時停止または終了、懲戒処分、その他の適切な措置が含まれる場合がある。

関連性があり適切な場合、Entrustは、適用法、入手可能な情報、および当該事案の状況に照らし、影響を受ける人々および社会的弱者に対する自社の対応の潜在的影響を考慮する。

モニタリング、指標、および記録

Entrustは、適用法および記録保持要件に従い、ポリシーの実施、リスク評価、デューデリジェンス、調査、承認、是正措置、研修、その他関連するコンプライアンス活動に関する適切な記録を保持する。

Entrustは、適切な経営レビュープロセスおよび有効性指標を用いて、奴隷禁止プログラムの有効性を定期的にレビューする。このような指標には、該当する場合、デューデリジェンスの完了、研修の完了、問題のエスカレーションおよび調査の適時性、是正措置の実施、その他のガバナンス措置が含まれる場合がある。

Entrustは、このようなレビューの結果を、統制、プロセス、研修、年次報告の改善に利用する場合がある。

例外事項

本ポリシーに例外はありません。

所有者およびレビュー

本ポリシーは、企業責任担当ディレクターが所有し、同ディレクターは、本ポリシーを監督し、法務、調達／サプライチェーン、人事、および必要に応じてその他のステークホルダーを含む関連部門と協議の上、定期的な見直しを調整する責任を負う。

本ポリシーは、少なくとも年1回見直され、法律、事業運営、サプライチェーンの状況、報告義務、または特定されたプログラム上のニーズの変更により必要とされる場合は、より頻繁に見直される。

見直しプロセスは、可能な限り、Entrustの奴隷禁止・強制労働・児童労働に関する年次報告義務および関連するガバナンス活動を支援する時期に合わせて実施されるべきである。