Scellement numérique de documents PDF
Les sceaux de documents (également appelés sceaux électroniques ou sceaux numériques) agissent comme un cachet numérique sur un document. La solution de scellement de documents Entrust avec Signhost utilise des certificats numériques et l'horodatage pour lier par cryptographie l'identité d'une organisation à ses documents numériques, tout en les verrouillant pour empêcher toute modification ultérieure. Elle prévoit :
- Propriété et responsabilité des documents
- Preuve vérifiable de l'intégrité
- Réduction du risque de fraude, de falsification et de litiges
Avantages principaux
Preuve vérifiable de la propriété et de l'authenticité
Les documents scellés numériquement avec Entrust Signhost contiennent le nom exact de votre entité juridique, vérifié par une autorité de confiance.
Horodatage fiable prouvant la date et l'heure exactes du scellement
Chaque document scellé est également horodaté. Cela prolonge la validité technique du sceau et aide à prouver l'existence du document à partir de la date et de l'heure de l'horodatage.
Possibilité de scellement avancé et qualifié
Entrust Signhost prend en charge le scellement avancé et qualifié ainsi que l'horodatage conformément au règlement eIDAS de l'UE.
Reconnaissance mondiale
Nos sceaux numériques sont générés à l'aide de certificats numériques délivrés par un prestataire de services de confiance qualifié figurant sur les listes de confiance d'Adobe et de l'UE.
Processus manuel ou automatisé par l'API
Vous pouvez sceller manuellement les documents à l'aide de notre portail web ou automatiser entièrement le processus à l'aide de notre API REST. Consultez notre guide API pour le scellement.
Sceaux à validation à long terme (LTV)
Nos scellés numériques respectent la norme de validation à long terme PAdES afin d'optimiser la validation et l'archivage.
Suivi de la norme eIDAS
Le règlement européen eIDAS fournit un cadre juridique et technique pour la création et la vérification de sceaux numériques, également appelés sceaux électroniques.
Entrust Signhost peut générer des sceaux avancés et numériques tels que définis par l'eIDAS pour vous aider à vous aligner sur l'eIDAS ou à vous conformer à un mandat de scellement eIDAS.
L'horodatage est toujours inclus dans nos sceaux. Nos sceaux qualifiés bénéficient automatiquement d'un horodatage qualifié.
Amélioration de la fiabilité des factures électroniques au Portugal
Le projet de loi de finances 2026 du Portugal exige que toutes les factures électroniques en format PDF comportent une signature électronique qualifiée à partir de 2027, ce qui stimule l'adoption des sceaux qualifiés. Cela permet d'améliorer l'authenticité des factures, de réduire la fraude et de renforcer la conformité fiscale numérique, tout en offrant aux entreprises un processus de facturation plus sûr et plus efficace qui profite à l'ensemble de l'économie.
Faites-nous part de vos besoins en matière de scellement ! Nos experts se feront un plaisir de vous aider à trouver la bonne solution.