hombre y mujer mirando una laptop
Libro electrónico

Cambiar de papel a documentos electrónicos

Una guía para documentos PDF confiables y de acceso universal con Entrust e iText

Este libro electrónico tiene como objetivo proporcionar referencias técnicas de alto nivel y recomendaciones sobre el proceso de digitalización de documentos que se han entregado tradicionalmente en formato papel.

DESCARGAR LIBRO ELECTRÓNICO

PROTEJA SUS PDF

Selle sus documentos digitales con el Servicio de automatización de firmas de Entrust.


Casos de uso de sellado de documentos PDF por industria

Cuidado de la salud
Banca
Recursos Humanos
Educación superior
Gobierno

Cuidado de la salud

La pandemia ha aumentado significativamente la necesidad de encontrar alternativas a las citas presenciales y la entrega de documentos en papel. Con esta digitalización del papeleo médico, el fraude de documentos está dando un nuevo giro. El sellado automático de documentos PDF desde el momento en que se generan puede ayudar a mitigar el fraude y el abuso.

Casos Comunes de uso:

  • Recetas medicas
  • Certificados médicos
  • Resultados de las pruebas de laboratorio
  • Registros de pacientes
  • Y muchos más

Banca

La satisfacción del cliente es un indicador esencial del éxito de los bancos. Ser innovador realmente puede brindarle una ventaja y la industria nunca ha dependido tanto de la banca digital para garantizar la continuidad del negocio. La incorporación de sellos digitales a todos sus documentos bancarios dirigidos a los clientes reforzará la confianza en sus transacciones y garantizará su integridad.

Casos Comunes de uso:

  • Estados de cuenta bancarios
  • Términos y condiciones
  • Rendimientos de la cartera
  • Resultados anuales
  • Y muchos más

Recursos Humanos

Los empleados utilizan muchos documentos de recursos humanos como justificativos para muchos logros en sus vidas: solicitar trabajo, obtener hipotecas, calcular impuestos, etc. En el mundo actual, resulta esencial garantizar que la versión digital de un documento se considere con la misma fiabilidad y confianza que la versión en papel. Un sello digital proporciona una capa adicional de garantía sobre su autenticidad e integridad.

Casos Comunes de uso:

  • Contratos indefinidos, temporales y a tiempo parcial
  • Documentos de desempeño
  • Documentos de compensación
  • Nóminas
  • Registros de administración
  • Documentos de salida
  • Y muchos más

Educación superior

El aprendizaje a distancia está progresando a medida que los estudiantes se equipan cada vez más para los cursos en línea. Con sellos digitales y sellado de tiempo digital, es posible demostrar la autenticidad e integridad de los diplomas y otros documentos digitales utilizados en entornos educativos.

Casos Comunes de uso:

  • Diplomas
  • Cartas de aceptación
  • Artículos enviados
  • Expediente académico de los estudiantes
  • Formularios de incorporación completados
  • Y muchos más

Gobierno

Cada estado y país tiene que lidiar con una gran cantidad de trámites oficiales que los ciudadanos necesitan para su vida y sus actividades comerciales. Con la pandemia que acelera la necesidad de buscar alternativas a las reuniones presenciales y las firmas en papel, una experiencia ciudadana totalmente digitalizada tendrá que incluir también los documentos digitales, sin perder la confianza en el proceso. Los sellos digitales llevan una prueba de autenticidad e integridad, lo que los hace aún más seguros que sus contrapartes de papel.

Casos Comunes de uso:

  • Documentos fiscales
  • Documentos de licencia de conducir
  • Certificados
  • Estadísticas públicas
  • Proyectos de ley, leyes y textos reglamentarios
  • Archivos
  • Y muchos más

Jay Schiavo

Vicepresidente de productos y mercados de ECS en Entrust

Jay Schiavo
Podcast

Documentación digital: Autenticidad e integridad

Con la explosión del negocio remoto, ahora estamos digitalizando muchos de nuestros documentos y procesos. Jay Schiavo de Entrust explica qué nueva mentalidad requiere este cambio, qué se necesita para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos y comparte consejos para las organizaciones que actualmente están haciendo este cambio.

Nuestros socios de automatización de firmas

Servicio de automatización de firmas de Entrust

Hablar con un experto

Un especialista del servicio de automatización de firmas de Entrust se comunicará con usted pronto