SCHÜTZEN SIE IHRE PDFs

Siegeln Sie Ihre digitalen Dokumente mit Entrust Signing Automation Service.


PDF-Dokumentsiegel – Anwendungsfälle nach Branchen

Gesundheitswesen
Banking
HR
Hochschulbildung
Regierungsbehörden

Gesundheitswesen

Die Pandemie hat den Bedarf an Alternativen zu persönlichen Terminen und zur Zustellung von Papierdokumenten deutlich erhöht. Durch die Digitalisierung medizinischer Dokumente nimmt der Dokumentenbetrug eine neue Wendung. Die automatische Siegelung von PDF-Dokumenten ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung kann dazu beitragen, Betrug und Missbrauch einzudämmen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Ärztliche Verordnungen
  • Ärztliche Atteste
  • Labor-Testergebnisse
  • Patientenakten
  • Und viele mehr

Banking

Kundenzufriedenheit ist ein entscheidender Erfolgsindikator für Banken. Innovativ zu sein, kann Ihnen wirklich einen Vorteil verschaffen. Die Branche hat sich noch nie so sehr auf das digitale Banking verlassen, um Business Continuity zu gewährleisten. Das Hinzufügen von digitalen Siegeln zu all Ihren kundenseitigen Bankdokumenten stärkt das Vertrauen in Ihre Transaktionen – und garantiert deren Integrität.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Kontoauszüge
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Portfolio-Performances
  • Jährliche Ergebnisse
  • Und viele mehr

Personalabteilung

Viele Dokumente der Personalabteilung werden von Mitarbeitern als Rechtfertigung für viele Lebensmeilensteine verwendet: Bewerbungen für Jobs, Hypotheken, Steuerberechnungen usw. In der heutigen Welt wird es immer wichtiger sicherzustellen, dass eine digitale Version eines Dokuments als genauso zuverlässig und vertrauenswürdig wahrgenommen wird wie die Papierversion. Ein digitales Siegel bietet eine zusätzliche Garantie für die Authentizität und Integrität des Dokuments.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Verträge (unbefristet, befristet und Teilzeit)
  • Leistungsdokumente
  • Vergütungsdokumente
  • Gehaltsabrechnungen
  • Managementaufzeichnungen
  • Kündigungen
  • Und viele mehr

Hochschulbildung

Das Fernstudium ist auf dem Vormarsch, da die Studenten mehr und mehr für Online-Kurse ausgerüstet sind. Mit digitalen Siegeln und digitalen Zeitstempeln ist es möglich, die Authentizität und Integrität eines Diploms und anderer digitaler Dokumente zu beweisen, die in Bildungseinrichtungen verwendet werden.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Diplome
  • Zusagen
  • Eingereichte Dokumente
  • Abschriften von Studenten
  • Ausgefüllte Aufnahmeformulare
  • Und viele mehr

Regierungsbehörden

Jeder Staat und jedes Land muss eine große Menge an offiziellen Dokumenten verarbeiten, die die Bürger für ihr Privatleben und ihre geschäftlichen Aktivitäten benötigen. Da die Pandemie den Bedarf an Alternativen zu persönlichen Treffen und Unterschriften auf Papier beschleunigt, muss eine vollständig digitalisierte Umgebung für Bürger auch digitale Dokumente umfassen, ohne dass sie das Vertrauen in den Prozess verlieren. Digitale Siegel bieten einen Authentizitäts- und Integritätsnachweis, was sie noch sicherer macht als ihre Gegenstücke auf Papier.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Steuerdokumente
  • Führerscheindokumente
  • Zertifikate
  • Öffentliche Statistiken
  • Gesetzesentwürfe, Gesetze und Verordnungen
  • Archive
  • Und viele mehr

Jay Schiavo

VP, ECS Products and Markets bei Entrust

Jay Schiavo
Podcast

Digitale Dokumentation: Authentizität & Integrität

Aufgrund der explosionsartigen Zunahme des Remote-Geschäfts werden nun viele unserer Dokumente und Prozesse digitalisiert. Jay Schiavo von Entrust erklärt, welche neue Denkweise dieser Wandel erfordert und was nötig ist, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten sicherzustellen – und gibt Ratschläge für Organisationen, die diesen Wandel gerade vollziehen.

Mann und Frau schauen auf Laptop
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