DOKUMENTENINTEGRITÄT, ZERTIFIZIERT
PDF-Dokumentsiegel – Anwendungsfälle nach Branchen
Gesundheitswesen
Die Pandemie hat den Bedarf an Alternativen zu persönlichen Terminen und zur Zustellung von Papierdokumenten deutlich erhöht. Durch die Digitalisierung medizinischer Dokumente nimmt der Dokumentenbetrug eine neue Wendung. Die automatische Siegelung von PDF-Dokumenten ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung kann dazu beitragen, Betrug und Missbrauch einzudämmen.
Häufige Anwendungsfälle:
- Ärztliche Verordnungen
- Ärztliche Atteste
- Labor-Testergebnisse
- Patientenakten
- Und viele mehr
Banking
Kundenzufriedenheit ist ein entscheidender Erfolgsindikator für Banken. Innovativ zu sein, kann Ihnen wirklich einen Vorteil verschaffen. Die Branche hat sich noch nie so sehr auf das digitale Banking verlassen, um Business Continuity zu gewährleisten. Das Hinzufügen von digitalen Siegeln zu all Ihren kundenseitigen Bankdokumenten stärkt das Vertrauen in Ihre Transaktionen – und garantiert deren Integrität.
Häufige Anwendungsfälle:
- Kontoauszüge
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Portfolio-Performances
- Jährliche Ergebnisse
- Und viele mehr
Personalabteilung
Viele Dokumente der Personalabteilung werden von Mitarbeitern als Rechtfertigung für viele Lebensmeilensteine verwendet: Bewerbungen für Jobs, Hypotheken, Steuerberechnungen usw. In der heutigen Welt wird es immer wichtiger sicherzustellen, dass eine digitale Version eines Dokuments als genauso zuverlässig und vertrauenswürdig wahrgenommen wird wie die Papierversion. Ein digitales Siegel bietet eine zusätzliche Garantie für die Authentizität und Integrität des Dokuments.
Häufige Anwendungsfälle:
- Verträge (unbefristet, befristet und Teilzeit)
- Leistungsdokumente
- Vergütungsdokumente
- Gehaltsabrechnungen
- Managementaufzeichnungen
- Kündigungen
- Und viele mehr
Hochschulbildung
Das Fernstudium ist auf dem Vormarsch, da die Studenten mehr und mehr für Online-Kurse ausgerüstet sind. Mit digitalen Siegeln und digitalen Zeitstempeln ist es möglich, die Authentizität und Integrität eines Diploms und anderer digitaler Dokumente zu beweisen, die in Bildungseinrichtungen verwendet werden.
Häufige Anwendungsfälle:
- Diplome
- Zusagen
- Eingereichte Dokumente
- Abschriften von Studenten
- Ausgefüllte Aufnahmeformulare
- Und viele mehr
Regierungsbehörden
Jeder Staat und jedes Land muss eine große Menge an offiziellen Dokumenten verarbeiten, die die Bürger für ihr Privatleben und ihre geschäftlichen Aktivitäten benötigen. Da die Pandemie den Bedarf an Alternativen zu persönlichen Treffen und Unterschriften auf Papier beschleunigt, muss eine vollständig digitalisierte Umgebung für Bürger auch digitale Dokumente umfassen, ohne dass sie das Vertrauen in den Prozess verlieren. Digitale Siegel bieten einen Authentizitäts- und Integritätsnachweis, was sie noch sicherer macht als ihre Gegenstücke auf Papier.
Häufige Anwendungsfälle:
- Steuerdokumente
- Führerscheindokumente
- Zertifikate
- Öffentliche Statistiken
- Gesetzesentwürfe, Gesetze und Verordnungen
- Archive
- Und viele mehr
Digitale Dokumentation: Authentizität & Integrität
Aufgrund der explosionsartigen Zunahme des Remote-Geschäfts werden nun viele unserer Dokumente und Prozesse digitalisiert. Jay Schiavo von Entrust erklärt, welche neue Denkweise dieser Wandel erfordert und was nötig ist, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten sicherzustellen – und gibt Ratschläge für Organisationen, die diesen Wandel gerade vollziehen.
Umstellung von Papier auf elektronische Dokumente
Ein Leitfaden für universell zugängliche und vertrauenswürdige PDF-Dokumente mit Entrust und iText
Dieses E-Book bietet allgemeine technische Referenzen und Empfehlungen für den Digitalisierungsprozess von Dokumenten, die traditionell in Papierform geliefert wurden.
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