Guia para elaboração de cartões de identificação escolar com software de emissão de cartões da Entrust
Os alunos de hoje sabem tudo de tecnologia e socializam com períodos curtos de atenção e altas expectativas. Crie cartões de identificação de escolas e faculdades que garantam que sua escola, faculdade ou universidade atendam às preferências dos alunos e às necessidades do administrador.
Por que as identificações escolares são importantes?
Cartões de identificação projetados adequadamente não apenas melhoram a segurança, mas também a experiência do aluno. Isso porque um cartão de identificação devidamente projetado não apenas confirma a identidade, como também melhora a experiência do estudante. Com a Entrust, um cartão único pode fornecer acesso a espaços, serviços estudantis e muito mais.
Para os estudantes mais jovens, um cartão de identificação escolar é frequentemente o primeiro documento de identificação que utilizarão no dia a dia. Melhore essa experiência com a emissão simplificada de cartões de identificação, projetos atraentes de cartões, credenciais móveis e outros recursos que os estudantes da Geração Z exigem.
Elementos-chave dos cartões de identificação escolar
Embora o design do cartão de identificação escolar possa ser tão único quanto unidade de ensino médio ou superior que o emitirá, a melhor prática é incluir várias características comuns:
- Nome: Inclua nomes completos para verificação de identidade, mas também a opção de destacar o nome pelo qual os estudantes, professores e funcionários desejam ser chamados, ou seja, um apelido ou honorífico.
- Foto: Uma foto clara sobre um fundo liso é parte essencial de um cartão de identificação escolar.
- Identificação da função (ou seja, estudante, corpo docente, funcionários): Facilita a identificação rápida de quem é responsável pelo quê, incorporando a identificação de funções nos cartões de identificação escolar. Use uma mistura de cores, padrão e texto para cumprir com as normas da ADA.
- Identidade da marca da escola: Adicione imagens e logotipos para aprimorar ainda mais a identidade da marca da sua escola pelos cartões de identificação escolar.
- Recursos de segurança: incorpore hologramas e tarjas de segurança para proteção contra fraude do cartão de identificação.
Como os cartões de identificação escolar melhoram a experiência do estudante
Os cartões de identificação são a conexão mais tangível entre a população estudantil e sua escola. Aproveite esse fio condutor para melhorar a experiência do estudante em quatro áreas-chave:
- Identidade: Forneça uma identidade única e confiável para cada estudante, docente e funcionário em todo o campus.
- Segurança: Maximize a segurança para todos em seu campus e, ao mesmo tempo, proteja a privacidade dos estudantes.
- Proteção: Proteja o controle de acesso às instalações da sua escola controladas através de cartões de identificação escolar, e, ao mesmo tempo, proteja as informações da conta do estudante armazenadas nos cartões de identificação escolar.
- Eficiência: Simplifique os processos em toda a sua escola com uma solução de cartão único.
Benefícios das soluções de cartão único para administradores de escolas
Uma solução de cartão único para identificação escolar não apenas melhora a experiência do estudante, mas também pode simplificar e agilizar a emissão e gerenciamento de cartões de identificação para administradores de escolas.
- Migração de tecnologia: Migre facilmente de cartões magnéticos para cartões com radiofrequência (RF) e inteligentes à medida que a tecnologia evolui, sem a necessidade de reemitir cartões de identificação escolar por atacado.
- Marca: As identificações escolares são uma conexão tangível da sua escola com o corpo estudantil. Fortaleça esta conexão por meio de um design atraente de cartão de identificação escolar e imagens que reforçam a identidade da marca de sua escola.
- Escalabilidade: Dimensione facilmente seu programa de cartão de identificação escolar para atender às necessidades da crescente população estudantil e aumentar a rotatividade do pessoal.
- Melhorar a experiência de orientação: Chega de longas filas à espera de cartões de identificação escolar para os novos alunos, professores e funcionários. Acelere o processo com um sistema integrado de gerenciamento de identificação.
Simplificando a emissão de cartão de identificação escolar
Aumente a eficiência e a produtividade da sua solução de controle de acesso com o software intuitivo e inovador da Entrust. Controle seu parque de impressoras, crie belas credenciais e gerencie o acesso e as permissões dos usuários com facilidade. Algumas etapas para agilizar a emissão de cartões de identificação incluem:
- Impressoras de cartões múltiplos: Ofereça serviços de impressão de cartões em vários locais de fácil acesso para estudantes, professores e funcionários.
- Capture fotos em qualquer lugar: Incorpore estações de autoatendimento de emissão de cartões de identificação ao redor do campus da sua escola ou considere permitir que os usuários façam o upload de fotos tiradas de dispositivos móveis pessoais.
- Concluir o processo quando for conveniente: Ao eliminar a espera presencial, as escolas podem criar lotes de tarefas de impressão e imprimi-los em impressoras por retransferência de alta qualidade.