グローバル人身売買・現代奴隷制度対策ポリシー
はじめに
Entrust Corporation(以下「当社」)は、人身売買および現代の奴隷制度について一切許容しない方針を採用しています。また、当社の業務やサプライチェーンのいかなる部分においても、人身売買および現代の奴隷制度を発生させないよう、すべての商取引および関係において倫理的かつ誠実に行動し、効果的な制度と管理を実施することに取り組んでいます。
目的
人身売買と現代の奴隷制度は、地球全体で脆弱な人たちを苦しめる深刻な人権侵害です。 本方針は、Entrust の人身売買と現代の奴隷制度を一切許容しない方針を伝達し、確実に実施するためのものです。
対象
Entrust は、安全な物理的およびデジタル ID ソリューションのサプライヤーです。 Entrust Corporation の本社は米国ミネソタ州にあります。 世界各国の子会社や関連会社(以下、本書では「Entrust」または「当社」)を含めると、この組織には世界中に3,000人を超える従業員が、4つの主要な地域、つまり、 EMEA、APAC、LATAM、および北米で業務に従事しています。
本方針は、適用される法的要件、政策、業務上の必要性、および実務と整合性のある範囲において、世界中の Entrust のすべての事業体の全社員に適用されます。 このポリシーとローカルポリシーの間に矛盾がある場合は、ローカルポリシーが優先します。
ポリシー
人身売買と現代の奴隷制度に強く反対することは、Entrust の方針です。 したがって、当社は以下の措置を講じています。
- 当社は、人身売買や現代の奴隷制度を自社業務のいかなる面においても容認せず、また今後も容認しません。
- 当社は、必要に応じて他の組織と協力し、より広範な労働環境における人身売買と現代の奴隷制度に、一致協力して反対します。
- 当社は、適用される法的要件および現地の慣行に従い、本方針およびその要件に関する適切なトレーニングの提供を含め、人身売買および現代の奴隷制度のリスクを認識し、そのようなリスクが検出された場合に適切に行動できるよう、必要に応じて社員を支援します。
- また、当社は同様に強制労働、賦役、人身売買労働を禁止する規定をサプライヤー契約に盛り込むことに務め、サプライヤーが自社のサプライヤーを同じ高水準に保つことを期待しています。
- 当社は、該当する法的要件に従って、この方針に準拠しない個人または組織との関係を終了することがあります。
定義
人身売買: 人間が搾取されるような形で他人の移動を手配または促進すること。 その人がその移動に同意したかどうかは関係ありません。 搾取が実際に行われる必要はありません。
搾取: 奴隷制、隷属、強制労働または賦役労働、性的搾取(特に売春や児童に対する性犯罪を含むがこれに限定されない)、関係当局により適切に承認された場合を除く臓器の摘出、暴力、脅迫または欺瞞によるサービスまたはその他の利益・便益の確保、および関連する脆弱性を持たない者であれば拒否することが合理的に予想される状況において、児童または精神的もしくは身体的に病気もしくは障害のある者からサービスを確保すること。
現代奴隷法: 英国の 2015 年現代奴隷法、オーストラリアの 2018 年現代奴隷法、およびカナダの 2023 年サプライチェーンにおける強制労働・児童労働の防止等に関する法律を含むがこれに限定されない、奴隷制の防止に関連するすべての適用法。
責任
当社業務またはサプライチェーンのあらゆる部分における現代の奴隷制度の防止、検出および報告は、全社員の責任です。
- 該当するすべての拠点において、本方針および関連する地域方針を確実に実施することは、Entrustの責任です。
- あらゆるレベルの管理者は、自分の部下が、この方針および関連する地域方針を確実に理解し、かつ遵守するのを徹底する責任を負います。
- また、社員には、Entrust がこの方針に違反することのない職場の提供を支援するよう期待されています。 従って、本方針および関連する地域方針に対する違反または違反の疑いがある場合、速やかに懸念事項を提起することが各社員の責任です。
インシデントの報告
本方針に対する違反の疑いがあるインシデントは、直ちに報告する必要があります。 従業員は、最初に従業員直属の上司または次のレベルのマネージャーにその事件を報告することを選択できます。 管理者およびマネージャーは、すべての事件を人事部に報告する必要があります。
何らかの理由で職員が監督的な役割を有する職員に事件を報告することができないか、または当該報告をすることについて気が進まない場合、職員は、当該事件を事業単位人事部門のビジネスパートナーに報告すべきです。 また、社員はentrust.ethicspoint.comで利用可能な倫理ホットラインを通じて、匿名で懸念を報告することもできます。 倫理ホットラインの詳細については、倫理規定およびEntrustのコンプライアンスに関するウェブページを参照してください。
本ポリシーの違反の可能性についての報告は、適用される現地の法令およびポリシーと整合的な態様で、かつ、報告された違反の性質に適した方法で調査されます。 秘密は、十分な調査を実施し、適切な是正措置を講じることと整合する限りにおいて、かつ、適用される現地の法令およびポリシーと整合する限りにおいて、調査全体を通じて維持されます。 当社は率直であることを奨励し、たとえ誤りであったことが判明した場合においても、本方針に基づいて誠実に真実の懸念を提起する人をサポートします。
違反の疑いを報告した個人に対する報復は固く禁じられており、報復を行う人は解雇を含む懲戒処分の対象となります。
例外事項
本ポリシーに例外はありません。
所有者およびレビュー
本ポリシーの所有権は、全社的なコンプライアンスを保証する責任を負う副社長、コンプライアンスに帰属します。 本ポリシーは、グローバルポリシーの作成および管理に関するグローバルポリシーに従って毎年審査レビューされ、また、現代奴隷法の下に適用される要件に従うものとします。