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Casi d’uso relativi al sigillo di documenti PDF per settore

Sanità
Settore bancario
HR
Istruzione superiore
Pubblica amministrazione

Sanità

La pandemia ha notevolmente aumentato la necessità di trovare alternative agli incontri faccia a faccia e alla consegna di documenti cartacei. Con questa digitalizzazione della documentazione medica, la frode documentale sta prendendo una nuova svolta. Sigillare automaticamente i documenti PDF dal momento in cui vengono generati può aiutare a mitigare frodi e abusi.

Casi d'uso comuni:

  • Prescrizioni mediche
  • Certificati medici
  • Risultati dei test di laboratorio
  • Cartelle del paziente
  • E molto altro

Settore bancario

Per una banca, la soddisfazione del cliente è un indicatore cruciale del successo. Essere innovativi può davvero dare un vantaggio e il settore non si è mai affidato così tanto al digital banking per garantire la continuità aziendale. L’aggiunta di sigilli digitali a tutti i documenti bancari rivolti ai clienti rafforzerà la fiducia nelle transazioni e ne garantirà l’integrità.

Casi d'uso comuni:

  • Estratti conto
  • Termini e Condizioni
  • Performance di portafoglio
  • Risultati annuali
  • E molto altro

Risorse umane

Molti documenti delle risorse umane vengono utilizzati dai dipendenti come giustificativi per molti momenti importanti della vita: fare domanda per un lavoro, ottenere mutui, calcolare le tasse, ecc. Nel mondo di oggi, sta diventando fondamentale garantire che una versione digitale di un documento possa essere percepita come affidabile e sicura come la versione cartacea. Un sigillo digitale fornisce un ulteriore livello di garanzia sulla sua autenticità e integrità.

Casi d'uso comuni:

  • Contratti a tempo indeterminato, determinato e part-time
  • Documenti di prestazione
  • Documenti retributivi
  • Buste paga
  • Registri di gestione
  • Documenti di uscita
  • E molto altro

Istruzione superiore

La didattica a distanza sta progredendo man mano che gli studenti diventano sempre più attrezzati per i corsi online. Con i sigilli digitali e la marca temporale digitale, è possibile dimostrare l’autenticità e l’integrità di diplomi e altri documenti digitali utilizzati in contesti didattici.

Casi d'uso comuni:

  • Diplomi
  • Lettere di accettazione
  • Documenti presentati
  • Transcript degli studenti
  • Moduli di onboarding completati
  • E molto altro

Pubblica amministrazione

Ogni stato e paese deve occuparsi di una grande quantità di documenti ufficiali di cui i cittadini hanno bisogno per la loro vita quotidiana e le loro attività lavorative. Con la pandemia che accelera, la necessità di alternative agli incontri in presenza e alle firme cartacee, un'esperienza del cittadino completamente digitalizzata dovrà includere anche documenti digitali, senza perdere la fiducia nel processo. I sigilli digitali forniscono una prova di autenticità e integrità, rendendoli ancora più sicuri rispetto alle rispettive controparti cartacee.

Casi d'uso comuni:

  • Documenti fiscali
  • Documenti relativi alla patente di guida
  • Certificati
  • Statistiche pubbliche
  • Disegni di legge, leggi e testi normativi
  • Archivi
  • E molto altro

Jay Schiavo

Vicepresidente, prodotti e mercati ECS presso Entrust

Jay Schiavo
Podcast

Documentazione digitale: Autenticità e integrità

Con l'esplosione del lavoro da remoto, stiamo digitalizzando molti dei nostri documenti e processi. Jay Schiavo di Entrust spiega quale nuova mentalità è necessaria per questo cambiamento, cosa serve per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti e condivide consigli per le organizzazioni che stanno attualmente effettuando questo cambiamento.

uomo e donna che guardano un laptop
eBook

Passare dai documenti cartacei ai documenti elettronici

Una guida ai documenti PDF universalmente accessibili e affidabili con Entrust e iText

Questo ebook mira a fornire riferimenti tecnici di alto livello e raccomandazioni sul processo di digitalizzazione dei documenti che in genere venivano consegnati in formato cartaceo.

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