INTÉGRITÉ DES DOCUMENTS CERTIFIÉE
Cas d’utilisation de scellement de documents PDF par secteur
Services de santé
La pandémie a considérablement accru le besoin de trouver des alternatives aux rendez-vous en personne et à la livraison de documents papier. Avec cette numérisation des dossiers médicaux, la fraude documentaire prend un nouveau tournant. Le scellement automatique des documents PDF dès leur création peut aider à atténuer la fraude et les abus.
Cas d’utilisation fréquents :
- Ordonnances médicales
- Certificats médicaux
- Résultats des tests de laboratoire
- Dossiers des patients
- Et beaucoup plus
Banques
La satisfaction client est un indicateur crucial de succès pour les banques. Être innovant peut vraiment vous donner un avantage, et le secteur n’a jamais autant compté sur la banque numérique pour garantir la continuité des activités. L’ajout de sceaux numériques à tous vos documents bancaires destinés aux clients renforcera la confiance dans vos transactions et garantira leur intégrité.
Cas d’utilisation fréquents :
- Relevés bancaires
- Conditions générales
- Performances du portefeuille
- Résultats annuels
- Et beaucoup plus
Ressources humaines
De nombreux documents RH sont utilisés par les employés comme pièces justificatives pour de nombreuses étapes de la vie : postuler à un emploi, obtenir des hypothèques, calculer les impôts, etc. Dans le monde d’aujourd’hui, il devient crucial de s’assurer qu’une version numérique d’un document peut être perçue comme aussi fiable et digne de confiance que la version papier. Un sceau numérique offre une couche supplémentaire de garantie sur son authenticité et son intégrité.
Cas d’utilisation fréquents :
- Contrats permanents, temporaires et à temps partiel
- Documents de performance
- Documents de compensation
- Bulletins de paie
- Dossiers de gestion
- Documents de sortie
- Et beaucoup plus
Enseignement supérieur
L’apprentissage à distance progresse à mesure que les étudiants sont de plus en plus équipés pour les cours en ligne. Grâce aux sceaux numériques et à l’horodatage numérique, il est possible de prouver l’authenticité et l’intégrité des diplômes et autres documents numériques utilisés dans le cadre de l’enseignement.
Cas d’utilisation fréquents :
- Diplômes
- Lettes d’acceptation
- Documents soumis
- Relevés de notes des étudiants
- Formulaires d’intégration remplis
- Et beaucoup plus
Gouvernement
Chaque État et pays doit faire face à une grande quantité de documents officiels dont les citoyens ont besoin pour leur vie et leurs activités commerciales. La pandémie accélérant le besoin d’alternatives aux réunions en face à face et aux signatures papier, une expérience citoyenne entièrement numérisée devra également inclure des documents numériques, sans perdre confiance dans le processus. Les sceaux numériques portent une preuve d’authenticité et d’intégrité, ce qui les rend encore plus sûrs que leurs homologues papier.
Cas d’utilisation fréquents :
- Documents fiscaux
- Documents de permis de conduire
- Certificats
- Statistiques publiques
- Projets de loi, lois et textes réglementaires
- Archives
- Et beaucoup plus
Documentation numérique : Authenticité et intégrité
Avec l’explosion des activités à distance, nous numérisons désormais nombre de nos documents et processus. Jay Schiavo d’Entrust explique le nouvel état d’esprit que nécessite ce changement, ce qui est nécessaire pour garantir l’authenticité et l’intégrité des documents, et partage des conseils pour les organisations qui effectuent actuellement ce changement.
Passer des documents papier aux documents électroniques
Un guide des documents PDF universellement accessibles et fiables avec Entrust et iText
Ce livre électronique vise à fournir des références techniques de haut niveau et des recommandations sur le processus de numérisation de documents traditionnellement livrés au format papier.
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iText est un leader mondial des logiciels PDF innovants primés. Il est utilisé par des millions d’utilisateurs, à la fois en open source et en version commerciale, dans le monde entier pour créer des documents numériques à diverses fins, notamment des factures, des relevés de carte de crédit, des cartes d’embarquement mobiles, l’archivage légal, etc.
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