Como assinar um documento do Word

Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica, baseada em certificados digitais.

Esses certificados são emitidos por autoridades de certificação públicas, como a Entrust, após um processo de verificação de identidade. Eles geralmente são armazenados em tokens USB especiais, projetados para hospedar certificados e chaves de assinatura digital com segurança.

O Microsoft Word oferece a capacidade de adicionar assinaturas digitais de um ou mais indivíduos para fornecer:

• Responsabilidade de assinatura
• Autenticidade do conteúdo
• Integridade do documento

Este exemplo explica como assinar um documento do Word usando um certificado digital Entrust chamado Document Signing Certificate.

Etapa 1:

Adquirir um Certificado de Assinatura de Documentos da Entrust.Os Certificados de Assinatura de Documentos são válidos de 1 a 3 anos e são emitidos em um token USB que enviamos a você após verificarmos sua identidade. Esse processo pode incluir uma sessão de vídeo ao vivo.

Etapa 2:

Instale seu Certificado de Assinatura de Documentos. Você pode seguir este tutorial.

Etapa 3:

Abra o documento do Word para assinar digitalmente e selecione a guia Arquivo.

• Certifique-se de que Informações esteja selecionado no menu à esquerda.
• Selecione Proteger documento > Adicionar uma assinatura digital.

• Na caixa de diálogo Assinar:
  • Selecione o Tipo de Compromisso (criador, aprovador ou criador e aprovador).
  • Insira um propósito para assinar o documento.
  • Clique em Detalhes para inserir informações sobre quem você é (título e local). Esta informação passará a fazer parte da sua assinatura.
  • Clique em Alterar para selecionar seu Certificado de Assinatura de Documentos da Entrust, se ele não aparecer no painel inferior.
  • Clique em Assinar.

• Forneça sua senha de token, se solicitado.
• Se a caixa de diálogo Solicitar permissão para usar uma chave for exibida, selecione Conceder permissão para continuar.
• O Word prossegue com a assinatura do documento.

Etapa 1:

Adquirir um Certificado de Assinatura de Documentos da Entrust.Os Certificados de Assinatura de Documentos são válidos de 1 a 3 anos e são emitidos em um token USB que enviamos a você após verificarmos sua identidade. Esse processo pode incluir uma sessão de vídeo ao vivo.

Etapa 2:

Instale seu Certificado de Assinatura de Documentos. Você pode seguir este tutorial.

Etapa 3:

Abra o documento do Word para assinar digitalmente e selecione a guia Inserir.

• Na seção Linha de assinatura, selecione Linha de assinatura do Microsoft Office.

• Preencha os campos opcionais para o signatário e clique em OK. O campo de assinatura será exibido em seu documento e poderá ser movido.

• Agora você pode enviar o documento para o signatário ou assinar você mesmo se for o signatário. Basta clicar duas vezes na linha da assinatura e inserir seu nome e sobrenome ou - se tiver um - adicionar uma foto de sua assinatura clicando em Selecionar imagem.

• Certifique-se de que seu certificado de assinatura de documento esteja selecionado no campo Assinar como. Você pode clicar em Alterar para selecionar o certificado correto, se necessário. Em seguida, clique em Assinar.
• Forneça sua senha de token, se solicitado.
• Se a caixa de diálogo Solicitar permissão para usar uma chave for exibida, selecione Conceder permissão para continuar.
• O Word prossegue com a assinatura do documento.

Exemplos:

Um documento assinado digitalmente exibirá banners indicando que o documento está marcado como final, não pode ser editado e contém assinaturas.

Se a assinatura foi gerada a partir de uma linha de assinatura, ela também será exibida dentro do documento onde a linha de assinatura foi colocada:

Assinaturas digitais podem ser examinadas clicando em Visualizar assinaturas. O nome verificado do signatário e o motivo da assinatura são exibidos.