Um guia definitivo sobre assinaturas digitais
O uso de assinaturas digitais é amplamente reconhecido como uma prática recomendada para verificação de transações eletrônicas. Mas o que exatamente elas são? Por que são importantes? E como você pode usá-las a seu favor?
Continue lendo para aprender tudo o que precisa sobre soluções de assinatura digital.
O que é uma assinatura digital?
De acordo com o National Institute of Standards and Technology (NIST), uma assinatura digital é o resultado de uma transformação criptográfica de dados que fornece um mecanismo para verificar a autenticação de origem, a integridade dos dados e a irretratabilidade do signatário.
Em termos mais simples, é um algoritmo matemático usado para vincular criptograficamente um documento digital a uma identidade, que pode incluir uma pessoa, máquina ou organização. Portanto, as assinaturas digitais podem identificar usuários e/ou organizações, ao mesmo tempo que protegem o conteúdo de um documento assinado.
Por que isso é importante? Elas mitigam os desafios das assinaturas eletrônicas e do processo remoto de assinatura digital, respondendo a três questões essenciais quando se trata de autenticidade, integridade e irretratabilidade:
- Como você confirma que o signatário é quem afirma ser?
- Como você pode garantir que o conteúdo do documento assinado não foi alterado ou adulterado?
- Como você evita que alguém conteste a validade da sua assinatura?
Em suma, as assinaturas digitais vinculam detalhes de identidade a um documento ou mensagem digital, fornecendo assim prova de autenticidade e integridade – e com isso, irretratabilidade.
Qual é a diferença entre as assinaturas em papel e digital?
Uma assinatura em papel, também chamada de “assinatura manuscrita”, é exatamente o que parece: um nome gravado em tinta em um documento em papel.
As propriedades principais das assinaturas tradicionais são ambivalentes:
- Presumivelmente, as assinaturas devem ser associadas a uma pessoa em particular;
- no geral, representam um compromisso ou acordo, cujas especificidades dependem do contexto.
Embora sejam usadas há muito tempo, e certamente continuarão a ser, as assinaturas tradicionais apresentam riscos inerentes. Como são nada mais do que marcas visuais, pode ser difícil comprovar a autenticidade de uma assinatura manuscrita sem a garantia de uma testemunha. Além disso, você pode não saber imediatamente se alguém alterou um documento em papel.
Por outro lado, a tecnologia de assinatura digital detecta automaticamente alterações, ou seja, fica mais fácil assegurar a integridade do documento. Da mesma forma, a verificação de identidade é fundamental para o processo de assinatura – e, melhor ainda, não requer nenhuma testemunha. Além disso, mantém um registro eletrônico das alterações, fornecendo uma trilha de auditoria em caso de possíveis litígios.
Qual é a diferença entre as assinaturas eletrônica e digital?
A assinatura eletrônica é uma maneira de assinar um documento digital. Ela permite que uma pessoa ou entidade assine transações e documentos eletrônicos usando software de assinatura eletrônica, em vez de rabiscar seu nome em um campo de assinatura em papel.
Vale destacar que “assinatura eletrônica” é um termo genérico que abrange diferentes tipos de assinaturas eletrônicas – inclusive digitais. A principal diferença entre assinaturas eletrônicas e digitais é que a primeira oferece um nível de confiança muito menor, Por quê? porque as assinaturas eletrônicas nem sempre fornecem comprovação de identidade e não podem ser verificadas por computadores.
Por exemplo, a maioria dos softwares ou serviços de assinatura eletrônica usa uma marca visual para representar uma assinatura em papel, como um símbolo desenhado ou uma imagem carregada. Na realidade, praticamente qualquer pessoa poderia fazer isso, o que significa que não oferece comprovação suficiente de autenticidade. Para que uma assinatura eletrônica seja confiável, geralmente são necessárias informações extras, como uma trilha de auditoria detalhada e segura do processo de assinatura.
Uma solução de assinatura digital, por outro lado, utiliza uma operação criptográfica que anexa o conteúdo exato de um documento a um certificado digital, que contém detalhes que podem verificar a identidade do signatário. Por sua vez, estas são consideradas muito mais seguras do que outras assinaturas eletrônicas, proporcionando uma garantia forte e indiscutível.
Propriedade
Assinatura em papel
Automáticas
Assinaturas digitais
*A Entrust não fornece consultoria jurídica; sempre verifique os requisitos de assinatura com um advogado local.
O que é uma assinatura eletrônica avançada?
A assinatura eletrônica avançada é uma classificação de assinatura específica relevante para a União Europeia (UE). Em suma, a maioria dos países e regiões têm os seus próprios esquemas únicos de assinatura eletrônica, o que significa que têm regras e regulamentos diferentes sobre como uma assinatura eletrônica deve ser criada para ser legalmente reconhecida.
Em 2016, estados-membros da UE promulgaram o regulamento “Identificação eletrônica, autenticação e serviços de confiança” (eIDAS). Existem três tipos de assinaturas regidas pela eIDAS:
- Assinatura eletrônica simples: Ela não requer autenticação forte ou verificação de identidade, tornando esta a opção de menor garantia.
- Assinatura eletrônica avançada: Esse tipo de assinatura pode solicitar ao signatário a verificação da identidade por meio de meios eletrônicos, como biometria, códigos de acesso e certificados digitais.
- Assinatura eletrônica qualificada: Oferece maior garantia, exigindo os mais rigorosos requisitos técnicos, como o uso de um Qualified Signature Creation Device (QSCD).
Embora os regulamentos variem de acordo com a região, o eIDAS elevou o nível das assinaturas digitais em todo o mundo. Vale destacar que, se tiver operações na UE, poderá estar sujeito aos requisitos da região. Para mais informações, confira nosso guia de conformidade com o eIDAS.
Por que as assinaturas digitais são importantes?
O mercado de assinatura digital está crescendo. Na verdade, as projeções estimam que a avaliação de US$ 7 bilhões em 2024 disparará para mais de US$ 66 bilhões até 2032 — uma impressionante taxa composta de crescimento anual de 32%.
Por que o software de assinatura digital está recebendo tanta atenção? Porque essas assinaturas são cada vez mais necessárias. As transações eletrônicas são agora a norma no nosso mundo digital, mas as assinaturas tradicionais simplesmente não oferecem segurança suficiente. Os conflitos são muito mais prováveis sem reuniões presenciais, e muitas organizações não têm visibilidade para detectar as alterações em documentos eletrônicos.
As assinaturas digitais abordam essas duas preocupações, oferecendo propriedades e proteções de segurança adicionais. Em comparação com outras assinaturas eletrônicas, elas são de longe as mais facilmente verificadas e confiáveis no que diz respeito à integridade do documento.
Benefícios das assinaturas digitais
Com a solução certa de assinatura digital, você pode aproveitar uma série de vantagens importantes:
- Maior segurança: Mais importante ainda, o processo de assinatura digital oferece maior garantia no que diz respeito à autenticidade e integridade dos dados. Usando criptografia, ele gera assinaturas digitais que não podem ser falsificadas ou adulteradas, garantindo que o documento seja juridicamente vinculativo. Isso não apenas protege contra fraudes, mas também infunde mais confiança na transação.
- Assinatura simplificada de documentos: As assinaturas digitais agilizam o processo de assinatura, eliminando fluxos de trabalho manuais em papel. Em vez de reunir cada assinatura manuscrita individualmente, você pode distribuir o documento digital a todas as partes e avançar rapidamente com o processo.
- Custos de transação mais baixos: A substituição de processos em cópias impressas também pode eliminar a necessidade de impressão, digitalização e envio de documentos, o que se traduz, acima de tudo, em economia.
- Trilha de auditoria incorporada: As assinaturas digitais incorporam um registro eletrônico nos metadados do documento assinado, incluindo a identidade do signatário, a data e hora em que assinou o documento e quaisquer modificações que tenham sido feitas. Esta trilha de auditoria proporciona transparência e responsabilidade, ajudando as partes a cumprir os requisitos regulamentares e a resolver conflitos com evidências concretas.
- Verificação de identidade simplificada: Com a solução certa, você pode obter credenciais de identidade digital de autoridades certificadas, eliminando a necessidade de processos manuais de verificação. Isso aumenta a eficiência e reduz o risco de fraude.
Como fazer assinatura digital?
A tecnologia de assinatura digital depende de três componentes:
- Criptografia de chaves públicas
- Certificados digitais
- Hashing
Vamos revisar cada um com mais detalhes para entender como funcionam.
1. Criptografia de chaves públicas
As assinaturas digitais são geradas usando criptografia de chave pública, também conhecida como criptografia assimétrica. Esta técnica funciona gerando um par de chaves matematicamente vinculadas para codificação e decodificação: uma chave pública e uma chave privada.
A pessoa ou entidade que cria a assinatura digital usa a chave privada para criptografar informações relacionadas à assinatura, como detalhes de identidade, carimbos de data/hora e muito mais. Como o nome indica, esta chave é mantida em segredo, enquanto a sua contraparte pode ser distribuída gratuitamente. A única maneira de decodificar os dados criptografados é usando a chave pública, que permite à parte destinatária validar a assinatura digital do signatário.
Se o destinatário não conseguir abrir o documento com a chave pública do signatário, isso pode indicar que a assinatura é inválida.
2. Certificados digitais
A infraestrutura de chave pública (PKI) é um sistema de credenciais que emite recursos criptográficos chamados certificados digitais. Um certificado digital é um documento eletrônico que contém a chave pública de uma assinatura digital. Ele inclui detalhes de identidade associados ao signatário, permitindo que os destinatários confirmem que a chave pública pertence a uma organização específica.
Essencialmente, um certificado digital deve ser emitido por uma Certificate Authority (CA) validada publicamente. As CAs, incluindo a Entrust, são organizações terceirizadas responsáveis pela emissão de certificados digitais e pela verificação da identidade dos titulares de certificados. Elas desempenham um papel crucial na PKI e na assinatura digital, garantindo a todas as partes envolvidas que as suas chaves estão protegidas contra falsificação ou uso mal-intencionado.
3. Hashing
O software de assinatura digital também usa um processo chamado hashing, que anexa uma impressão digital exclusiva ao documento. Em essência, o hash é uma string de texto de comprimento fixo gerada por um algoritmo matemático.
Antes de assinar, a solução de assinatura digital do signatário calcula o valor hash do documento usando criptografia. Em seguida, ela criptografa o hash usando a chave privada do signatário, criando a assinatura digital.
Quando o destinatário recebe o documento assinado, ele pode calcular seu valor hash e usar a chave pública do signatário para descriptografar a assinatura. Se o valor hash calculado corresponder ao valor descriptografado, isso prova que o documento não foi alterado desde que foi assinado.
Como você protege o processo de assinatura de documentos?
Embora as assinaturas digitais sejam altamente seguras, existem várias maneiras pelas quais pessoas mal-intencionadas driblam suas proteções. Por exemplo, alguns dos fatores de risco mais notáveis incluem:
- Falsificação e roubo de chaves: Os cibercriminosos podem roubar chaves criptográficas, o que lhes permite falsificar assinaturas em documentos digitais. Da mesma forma, podem utilizar chaves roubadas para cometer roubo de identidade e transações não autorizadas, uma vez que a assinatura digital é considerada uma representação legal da identidade do signatário.
- Malware: Alguns hackers incorporam malware em documentos digitais, que usam para infectar os dispositivos do signatário, roubar dados confidenciais e lançar ataques maiores e mais maliciosos.
- Algoritmos fracos: Esquemas criptográficos mais antigos podem se tornar vulneráveis a tentativas de hacking ao longo do tempo. Na verdade, com o advento da computação quântica, é apenas uma questão de tempo até que muitos dos esquemas de criptografia atuais se tornem obsoletos.
A boa notícia? Na Entrust, temos uma ampla variedade de soluções seguras de assinatura digital que podem ajudar você a proteger seus recursos criptográficos e suas identidades de usuário. Esteja você no setor público ou operando uma organização privada, nossos serviços de certificados, módulos de segurança de hardware (HSMs) e plataforma de verificação de identidade globalmente confiáveis podem atender às suas necessidades específicas. Ao todo, nosso portfólio de assinaturas verificadas inclui:
- Signhost da Entrust: Um portal de assinatura eletrônica baseado na nuvem, disponível por meio de navegadores da web, celulares ou por meio de uma API REST. Ele é totalmente integrado ao serviço de assinatura remota, serviço de automação de assinatura e identidade como serviço
- Serviço de assinatura remota da Entrust: Uma solução baseada em nuvem para emitir certificados digitais e gerar assinaturas digitais seguras.
- Serviço de automação de assinatura da Entrust: Um serviço baseado em nuvem que permite emitir certificados de marca e selos eletrônicos.
- Certificados de assinatura de documentos da Entrust: Certificados dedicados para criação de assinaturas confiáveis usando tokens USB seguros ou HSMs.
- Identificação como serviço da Entrust: Nossa oferta de serviços gerenciados oferece a você o gerenciamento de identidade confiável para equipes, clientes e cidadãos por meio de autenticação multifatorial resistente a phishing.
- HSMs nShield: Nossas soluções de hardware seguras para criar e armazenar chaves criptográficas, assinaturas digitais e muito mais.
Com nossa tecnologia de assinatura digital de alta confiabilidade e líder do setor, que é baseada em padrões de segurança globais, você pode contar com a Entrust como a fonte ideal com conhecimento especializado em assinatura digital. Nossa equipe está na vanguarda em PKI, HSMs e verificação de identidade, para que possamos oferecer as soluções necessárias para encarar com facilidade o cenário de ameaças.