Come posso scegliere la migliore stampante per carte d'identità?

La prima cosa da stabilire è come verranno utilizzate le carte. Saranno utilizzate per l'accesso a un edificio e per l'identificazione visiva o per effettuare pagamenti? Dopo avere risposto a queste domande, puoi stabilire quali informazioni ti servono e che tipo di carta devi progettare. Dovrai anche stabilire se stamperai solo carte d'identità o anche carte temporanee, carte per eventi o altri tipi di carte.

Quando valuti quale stampante per carte d'identità acquistare, è importante conoscere il tuo budget. Puoi spendere da centinaia a migliaia di dollari per una stampante per carte d'identità, a seconda delle caratteristiche e delle funzionalità necessarie. Inoltre, quando valuti le soluzioni, assicurati di tenere conto anche dei costi di materiali di consumo, software e assistenza.

Non tutte le stampanti per carte d'identità stampano su entrambi i lati della carta. Alcune stampano su lato singolo, il che significa che dovresti stampare la scheda e poi reinserirla manualmente nella stampante per stampare sul retro della scheda. Il vantaggio di una stampante fronte-retro è la possibilità di capovolgere automaticamente la scheda e stamparne il retro. Quindi, quando acquisti una stampante per carte d'identità è importante sapere stamperai su un lato o su entrambi i lati.

È utile sapere anche quante carte d'identità stamperai ogni anno. Stamperai 1.000, 5.000, 10.000 o oltre 20.000 carte d'identità all'anno? Le organizzazioni con un fabbisogno di stampa annuale medio-alto potrebbero volere acquistare subito una stampante più costosa per risparmiare sui costi di scorte e manodopera.

I due metodi di stampa principali per le stampanti da scrivania sono direct-to-card e a ritrasferimento.

Direct-to-card: La maggior parte dei programmi di carte d'identità utilizza la stampa direct-to-card. La testina di stampa applica il nastro direttamente alla scheda per inserire il design e le informazioni sulla carta, da qui il termine direct-to-card. Tieni presente che se non viene utilizzata una carta prestampata, ci sarà un piccolo bordo bianco attorno al bordo della carta. Questi sono alcuni dei vantaggi della stampa direct-to-card:

• Più conveniente
• Qualità media
• Velocità di stampa più elevate
• Bordo bianco sottile (se non si utilizzano carte prestampate)
• Durata media

Ritrasferimento: La stampa a ritrasferimento produce carte ad alta definizione stampate oltre il bordo (ovvero senza bordo bianco). La foto della carta viene prima applicata alla pellicola di trasferimento, quindi la pellicola viene applicata sull'intera superficie della carta. Poiché la testina di stampa non tocca mai la carta, è ideale per la stampa su carte tecnologiche. Questi sono alcuni dei vantaggi della stampa a ritrasferimento:

• Qualità migliore
• Non è necessario gestire lo stock di carte prestampate
• Nessun bordo bianco
• Maggiore durata

Ciò dipenderà dalla tua organizzazione e da come vengono utilizzate le carte, ma ci sono diversi modi per gestire la sicurezza. Ciò include l'aggiunta di funzionalità al design della carta come una firma, i loghi, la foto del dipendente, i nastri UV fluorescenti o lucenti per pannelli e i laminati olografici. Inoltre, utilizzando le smart card al posto di Prox o della banda magnetica aggiungi un ulteriore livello di sicurezza alla tua soluzione per la stampa di carte d'identità.

Un aspetto da considerare è l'eventuale necessità di collegarsi a un singolo computer (tramite USB) o a una rete (tramite connessione ethernet) in modo che più computer possano connettersi e stampare con quella stampante. La connessione Wi-Fi è un'ulteriore opzione su stampanti selezionate e consente all'organizzazione di inviare da remoto i lavori di stampa alle stampanti. Poiché le connessioni alle reti ethernet e Wi-Fi non sono funzionalità standard presenti in tutte le stampanti, assicurati di controllare le specifiche della stampante se la tua organizzazione richiede una di queste funzionalità.

Questo dipenderà dalla tua organizzazione e da come verranno utilizzate le carte. Sono carte a breve termine che verranno utilizzate per alcuni giorni o poche settimane (come le chiavi dell'alloggio, i pass per gli ospiti e i pass per gli eventi)? Sono carte a lungo termine che dovranno durare per anni (ad esempio, documenti identificativi degli studenti universitari, carte d'identità nazionali o patenti di guida)? Ci sono molti fattori che possono influire sulla durata delle carte, quindi ti consigliamo di rivolgerti a un esperto che possa aiutarti a scegliere la stampante per carte d'identità adatta alla tua organizzazione.