Che cos'è la sovranità dei dati?

La sovranità dei dati ha enormi implicazioni legali per le aziende che trattano i dati attraverso più confini. Ma di cosa si tratta? Come funziona? E come si può raggiungere questo obiettivo?

Prosegui la lettura per scoprire tutto ciò che devi sapere sulla sovranità dei dati e cosa significa per la tua organizzazione.

• Che cos'è la sovranità dei dati:
• Perché è importante la sovranità dei dati?
• Le sfide della sovranità dei dati
• Le migliori prassi per la sovranità dei dati
• Ottieni la sovranità dei dati con Entrust

La sovranità dei dati si riferisce al principio secondo cui i dati generati o raccolti all'interno di un determinato Paese sono soggetti alle leggi di quel luogo. Ciò include quasi tutti i tipi di dati, come informazioni personali, registri finanziari o proprietà intellettuale.

Questo concetto si applica a numerose normative diverse sulla privacy. Alcuni mirano a garantire che i dati rimangano fisicamente all'interno della giurisdizione in cui sono stati creati. Altri cercano di garantire che le stesse tutele legali si applichino ai dati generati in una sede ma archiviati in un'altra.

In che modo la sovranità influisce sulla privacy e sulla sicurezza dei dati?

In particolare, la sovranità è intrinsecamente legata alla riservatezza dei dati. Perché? Perché garantisce che i dati siano regolati dalle norme giurisdizionali della nazione in cui risiedono e di cui sono cittadini i suoi utenti. Ciò significa che le organizzazioni devono rispettare le leggi locali sulla privacy dei dati, che spesso includono restrizioni per:

• Raccolta dati
• Trattamento dei dati
• Condivisione dei dati
• Archiviazione dei dati
• Accesso ai dati
• Governance dei dati

La sovranità ha un impatto significativo anche sulla sicurezza dei dati. Le leggi sulla privacy solitamente enfatizzano la protezione dei dati, imponendo misure di sicurezza solide, come crittografia, controllo degli accessi, monitoraggio continuo e altro ancora. Ciò significa che le organizzazioni straniere sono soggette alla regolamentazione locale se gestiscono dati che hanno origine all'interno della giurisdizione legale.

Esempio: Regolamento europeo in materia di protezione generale dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR)

Il Regolamento europeo in materia di protezione generale dei dati è spesso considerato la legge sulla privacy dei dati più completa al mondo. Qualsiasi ente che tratti i dati personali di persone all'interno dell'Unione Europea (UE), indipendentemente da dove abbia sede l'organizzazione, deve rispettare il (GDPR).

Immaginiamo, ad esempio, un fornitore multinazionale di servizi cloud con sede negli Stati Uniti ma che opera in Francia. Secondo i requisiti di sovranità dei dati del GDPR, questa azienda deve rispettare, tra le altre, le seguenti regole:

• Raccolta dati: Il provider del servizio cloud deve ottenere il consenso esplicito prima di raccogliere o elaborare i dati personali di qualsiasi cittadino dell'UE.
• Archiviazione dei dati: L'azienda deve conservare le informazioni personali dei cittadini in un data center all'interno dell'UE.
• Accesso ai dati: Deve implementare rigorosi meccanismi di controllo degli accessi per mitigare il rischio di violazione dei dati. Allo stesso modo, i cittadini devono poter esercitare i propri diritti alla privacy, come ad esempio accedere ai propri dati, correggere inesattezze e richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali.

Oltre a queste leggi, lo stesso fornitore di servizi cloud è soggetto anche alle normative vigenti in qualsiasi altro luogo in cui tratta le informazioni personali.

Esempio: Legge della California sulla privacy del consumatore (California Consumer Privacy Act, CPPA)

Il CCPA e il suo successore, il California Privacy Rights Act (CPRA), sono le due leggi sulla sovranità dei dati più importanti negli Stati Uniti. In genere, si applica alle aziende che raccolgono dati personali dai residenti in California e soddisfano specifiche soglie di fatturato.

Supponiamo che un'azienda di e-commerce con sede in Francia assista i consumatori californiani. In base ai requisiti sulla privacy dei dati del CCPA, questa attività deve rispettare le sue normative, tra cui:

• Raccolta dati: L'azienda deve informare i residenti prima o al momento della raccolta dei dati sulle categorie di informazioni personali che sta raccogliendo.
• Condivisione dei dati: Deve inoltre fornire ai consumatori un link chiaro e ben visibile sul proprio sito web che consenta loro di scegliere di non vendere i propri dati.
• Accesso ai dati L'azienda deve consentire ai residenti di accedere a tutte le informazioni personali raccolte negli ultimi 12 mesi.

In particolare, questa azienda francese è anche soggetta al GDPR se elabora dati personali di cittadini dell'UE. Questo crea un intreccio complesso e spesso conflittuale di requisiti di conformità normativa.

Sovranità dei dati rispetto a localizzazione dei dati rispetto a residenza dei dati

La localizzazione e la residenza dei dati sono concetti correlati ma distinti sotto l'ombrello della sovranità generale. Analizziamo le differenze principali:

1. Sovranità dei dati: Un principio giuridico che stabilisce che i dati sono soggetti alle leggi del Paese in cui vengono raccolti. La sovranità si concentra sul controllo giurisdizionale e sul rispetto delle normative locali sulla privacy.
2. Localizzazione dei dati: Una pratica di archiviazione dei dati in base alla quale le organizzazioni conservano i dati entro i confini fisici del luogo in cui hanno origine. Ciò contribuisce a far rispettare e a mantenere la conformità alle leggi sulla sovranità dei dati. Ad esempio, la localizzazione dei dati viene spesso utilizzata per garantire che informazioni sensibili, come dati bancari o cartelle cliniche, siano protette dalle normative locali.
3. Residenza dei dati: Si riferisce all'esatta posizione fisica in cui sono archiviati i dati, solitamente coinvolgendo l'infrastruttura del data center. Le organizzazioni scelgono le opzioni di residenza dei dati in base alla conformità normativa, alla latenza e alle esigenze del ripristino di emergenza. Avere un data center in un Paese può avere più senso dal punto di vista logistico e normativo rispetto all'archiviazione delle informazioni altrove.

In sintesi, la sovranità comprende entrambi i concetti correlati. Tuttavia, le organizzazioni devono considerare tutti e tre gli aspetti quando gestiscono i flussi di dati e si orientano tra le normative.

La sovranità dei dati è importante per la sicurezza nazionale perché consente ai governi di regolamentare l'archiviazione e l'elaborazione dei dati sensibili e di limitare il trasferimento di determinati tipi di dati oltre confine. Ciò può contribuire a prevenire violazioni della sicurezza e accessi non autorizzati da parte di enti stranieri.

Allo stesso tempo, i consumatori stanno diventando sempre più consapevoli del modo in cui le organizzazioni gestiscono i loro dati personali. Un sondaggio del 2023 ha rilevato che il 68% delle persone a livello globale è abbastanza, o molto, preoccupato per la privacy online. Con l'aumentore delle preoccupazioni, è più che mai necessario che le aziende adottino una governance dei dati trasparente e appropriata, soprattutto perché le nuove normative aumentano la posta in gioco per la conformità normativa.

Vantaggi di una corretta sovranità dei dati

Le organizzazioni che comprendono e aderiscono correttamente ai requisiti di sovranità dei dati, in ultima analisi ne traggono vantaggio in diversi modi:

• Maggiore conformità: Il mancato rispetto delle normative può avere conseguenze importanti, tra cui multe salate e sanzioni penali. La violazione del GDPR, ad esempio, può comportare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale, a seconda di quale sia l'importo più alto. La sovranità impone un'efficace governance dei dati, che può aiutare a ridurre al minimo i rischi legali.
• Sicurezza dei dati: La sovranità consente alle aziende di mantenere il controllo sui propri dati sensibili, garantendone la sicurezza da accessi non autorizzati. Le pratiche locali di archiviazione dei dati migliorano la supervisione e potenziano la gestione degli accessi, la crittografia e altre misure di sicurezza. Inoltre, concentrando le risorse all'interno di una particolare giurisdizione, i processi di risposta agli incidenti avvengono più rapidamente e possono essere adattati al quadro giuridico applicabile.
• Maggiore fiducia dei clienti: Dimostrare l'impegno nella protezione dei dati dei clienti può creare fiducia tra il pubblico di destinazione. Ciò non solo rafforza i rapporti con i clienti, ma consente anche di ottenere un vantaggio competitivo rispetto alle aziende con scarse misure di sicurezza.
• Continuità aziendale: Principi come la residenza dei dati garantiscono alle aziende l'accesso ai dati sensibili in caso di calamità o interruzioni. Mantenere le informazioni all'interno di una particolare giurisdizione rende più facile riportare online i servizi più importanti e completare il ripristino.

Raggiungere la sovranità è più facile a dirsi che a farsi. Lungo il percorso potresti incontrare diversi ostacoli che ti intimoriscono:

1. Regolamentazioni complesse
   La sovranità diventa esponenzialmente più difficile man mano che ci si espande in più giurisdizioni. Se sei una multinazionale, devi capire come le leggi di ogni sede operativa si intersecano, si sovrappongono e divergono.
   Inoltre, alcune normative possono essere in conflitto con altre, soprattutto quando i dati attraversano i confini. Questo crea incertezza giuridica e confusione, che potrebbero aumentare il rischio di non conformità alle norme.
   A complicare le cose, la normativa sulla privacy dei dati cambiano continuamente. Le aziende devono rimanere aggiornate sugli ultimi sviluppi e cambiamenti per adattare le loro pratiche di conseguenza.
2. Cloud computing
   La natura senza confini del cloud computing può creare problemi alle aziende multinazionali. I servizi cloud sono spesso distribuiti in più paesi con normative diverse. Ad esempio, alcune giurisdizioni potrebbero limitare la tua scelta di fornitori di servizi cloud, restringendo i luoghi in cui i dati possono essere elaborati o archiviati.
3. Costi infrastrutturali
   La sovranità dei dati può avere un costo elevato. Ad esempio, potrebbe essere necessario stabilire e gestire nuovi data center per soddisfare i requisiti di localizzazione dei dati di un altro Paese. Potrebbe anche essere necessario aggiornare la sicurezza dei dati con nuove protezioni di base.

Alla fine, i costi correnti dell'infrastruttura, della manutenzione e della conformità possono ammontare a una somma elevata. Per le organizzazioni più piccole, questi fattori possono rivelarsi proibitivi.

Ti preoccupa superare queste sfide? Ecco alcuni passi che puoi compiere per iniziare il tuo percorso verso la sovranità dei dati nel modo giusto:

Effettuare un controllo dei dati

Per mantenere la conformità, è essenziale sapere dove i dati vengono raccolti, archiviati, elaborati e trasmessi. Dopotutto, non puoi rispettare le normative se non capisci quali si applicano alla tua attività. Eseguire un controllo e mappare i flussi di dati transfrontalieri per identificare le giurisdizioni pertinenti.

Comprendere il panorama della conformità

È anche importante fare ricerche approfondite e comprendere le leggi sulla privacy dei dati in ogni paese in cui operi. Ciò include la comprensione dei requisiti specifici per la raccolta, l'archiviazione, l'elaborazione dei dati, ecc.

Consultare esperti legali o assumere un responsabile della conformità con esperienza nelle leggi internazionali sulla protezione dei dati può aiutarti a districarti in queste complessità. Questa conoscenza di base è fondamentale per sviluppare strategie efficaci di gestione dei dati, in linea con i quadri giuridici locali.

Utilizzare data center locali

Un data center può essere costoso, ma può aiutarti a rispettare i requisiti di localizzazione dei dati. Ciò garantisce che garantisce che le informazioni restino a disposizione delle autorità locali.

Per le multinazionali, ciò potrebbe comportare la creazione di più data center in diverse regioni, che possono essere coordinati attraverso un approccio cloud ibrido per bilanciare la conformità alle normative locali con l'efficienza operativa.

Implementare politiche di governance dei dati

Sviluppare e implementare politiche complete di governance dei dati è essenziale per garantirne la sovranità. Tali politiche devono delineare le procedure per la gestione dei dati, tra cui la classificazione dei dati, i controlli di accesso, i protocolli di gestione dei dati e il monitoraggio della conformità.

Stabilire un quadro di controllo che assegni chiare responsabilità in materia di protezione e conformità dei dati. Rivedere e aggiornare regolarmente queste politihe per adattarle alle mutevoli normative e alle esigenze aziendali, assicurando che tutti gli aspetti siano conformi e sicuri.

Sfrutta le soluzioni giuste

Le funzionalità avanzate di sicurezza dei dati possono aiutarti a soddisfare i requisiti di sovranità dei dati in modo più efficace. Una piattaforma per la gestione di accessi e identità (IAM) solida può offrire diversi meccanismi di controllo, come l'autenticazione multifattoriale (MFA) e l'autenticazione adattiva basata sul rischio, per limitare l'accesso ai dati al solo personale autorizzato.

Dalla crittografia e autenticazione ai moduli di sicurezza hardware (HSM) e all'infrastruttura a chiave pubblica (PKI), Entrust fornisce un'intera gamma di soluzioni per aiutarti a soddisfare i tuoi numerosi requisiti di conformità.