Politiche

Politica globale contro la tratta di esseri umani e la schiavitù moderna

Introduzione

Entrust Corporation (la "Società") ha adottato un approccio a tolleranza zero riguardo alla tratta di esseri umani e alla schiavitù moderna, e si impegna ad agire in modo etico e con integrità in tutte le relazioni e i rapporti commerciali, nonché ad attuare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire che non si verifichi al cun caso di schiavitù moderna in nessuna delle nostre attività o della nostra catena di approvvigionamento.

Scopo

La tratta di esseri umani e la schiavitù moderna rappresentano pesanti sfide per i diritti umani, che colpiscono i gruppi vulnerabili su scala globale. Questa politica è stata concepita per comunicare e garantire l'approccio a tolleranza zero di Entrust nei confronti della tratta di esseri umani e della schiavitù moderna.

Ambito

Entrust è un fornitore di soluzioni sicure per l'identità fisica e digitale. Entrust Corporation ha la sede centrale nel Minnesota, USA. Insieme alle relative consociate e affiliate globali (di seguito indicate con "Entrust" o "Società"), l'organizzazione conta oltre 3.000 dipendenti in tutto il mondo e opera in quattro aree principali: EMEA, APAC, LATAM e Nord America.

La presente politica si applica a tutti i colleghi delle entità Entrust di tutto il mondo, in coerenza con i requisiti legali, le politiche, le esigenze aziendali e le prassi locali applicabili. In caso di conflitto tra la presente politica e qualsiasi politica locale, prevarrà la politica locale.

Politica

La politica di Entrust prevede di contrastare vigorosamente la tratta di esseri umani e la schiavitù moderna. Di conseguenza, la Società sta adottando alcune misure, incluse le seguenti:

  • La Società non tollera e non tollererà mai la tratta di esseri umani o la schiavitù moderna in nessun ambito della propria attività.
  • La Società collaborerà con altre organizzazioni, se necessario, per presentare un fronte unito contro la tratta di esseri umani e la schiavitù moderna nel suo ambiente di lavoro più ampio.
  • La Società supporterà i colleghi, se necessario, affinché siano consapevoli dei rischi della tratta di esseri umani e della schiavitù moderna e agiscano in modo appropriato nel caso in cui venga rilevato un rischio del genere, anche fornendo una formazione adeguata sulla presente politica e sui suoi requisiti, in conformità con i requisiti delle leggi in vigore e le pratiche locali.
  • La Società si impegnerà analogamente a includere, nei contratti con i fornitori, disposizioni che proibiscano l'uso del lavoro forzato, obbligatorio o conseguente alla tratta, e si aspetta che i propri fornitori mantengano gli stessi standard elevati nei confronti dei propri subfornitori.
  • La Società può interrompere i propri rapporti con individui o organizzazioni che non rispettano la presente politica, nel rispetto dei requisiti delle leggi in vigore.

Definizioni

Tratta di esseri umani: organizzazione o agevolazione del trasferimento di una persona per fare in modo che possa essere sfruttata. Non ha importanza se la persona in questione abbia acconsentito o meno al trasferimento. Non è necessario che lo sfruttamento abbia effettivamente avuto luogo.

Sfruttamento: schiavitù, servitù o lavoro forzato o obbligatorio; sfruttamento sessuale, in particolare, ma non solo, prostituzione e reati sessuali che coinvolgono minori; prelievo di organi, se non correttamente approvato dalle autorità competenti; ottenimento di servizi o altri benefici/vantaggi tramite coercizione, minacce o inganno; ottenimento di servizi da minori o da persone mentalmente o fisicamente malate o disabili, laddove è ragionevole aspettarsi che sarebbe stato rifiutato da un soggetto non vulnerabile.

Legislazione sulla schiavitù moderna: tutte le leggi vigenti relative alla prevenzione della schiavitù, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Modern Slavery Act del 2015 del Regno Unito, il Modern Slavery Act del 2018 dell'Australia e il Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act del 2023 del Canada.

RESPONSABILITÀ

Tutti i colleghi sono responsabili della prevenzione, dell'individuazione e della segnalazione della schiavitù moderna, in qualsiasi ambito dell'attività aziendale o della catena di approvvigionamento.

  • È responsabilità di Entrust garantire l'attuazione della presente politica e di tutte le politiche locali correlate, in tutte le sedi interessate.
  • È responsabilità dei dirigenti a ogni livello garantire che i loro subordinati comprendano e rispettino la presente politica e qualsiasi politica locale correlata.
  • Si prevede che i colleghi aiutino Entrust a garantire un ambiente di lavoro esente da qualsiasi violazione della presente politica. È pertanto responsabilità di ciascun collega segnalare tempestivamente eventuali dubbi relativi a una violazione, o a una possibile violazione della presente politica e/o di qualsiasi politica locale correlata.

SEGNALAZIONE DI UN INCIDENTE

Gli incidenti che comportano possibili violazioni della presente politica devono essere segnalati immediatamente. Un collega può scegliere di segnalare l'incidente, per prima cosa, al proprio supervisore immediato o al responsabile di livello superiore. I supervisori e i dirigenti sono tenuti a segnalare alle Risorse Umane tutti gli incidenti di questo tipo.

Se per qualsiasi motivo il collega non è in grado o è restio a segnalare l'incidente ai supervisori, deve segnalarlo al Business Partner delle Risorse Umane della sua Business Unit. Inoltre, i colleghi hanno la possibilità di segnalare le loro preoccupazioni in forma anonima tramite la Ethics Hotline, all'indirizzo entrust.ethicspoint.com. Ulteriori informazioni sulla Ethics Hotline sono disponibili nel Codice etico e nella pagina web Entrust Compliance.

Qualsiasi segnalazione di una possibile violazione della presente politica sarà esaminata coerentemente con le leggi e le politiche locali in vigore, secondo la natura della violazione segnalata. L'indagine sarà tenuta riservata per tutta la sua durata, nella misura in cui ciò sia compatibile con lo svolgimento di un'indagine adeguata e l'adozione di misure correttive appropriate, coerentemente con le leggi e le politiche locali in vigore. La Società incoraggia la trasparenza e sosterrà chiunque sollevi in buona fede una sincera preoccupazione in base alla presente politica, anche nel caso si riveli errata.

Le ritorsioni nei confronti di una persona che segnala possibili violazioni sono severamente vietate e saranno soggette a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento.

Eccezioni

Non sono previste eccezioni a questa politica.

Titolarità e revisione

Il titolare della presente politica è il Vicepresidente responsabile della conformità, che ha la responsabilità di garantire la conformità a questa politica in tutta l'azienda. La politica sarà riesaminata annualmente secondo la Politica globale sulla creazione e l'amministrazione delle politiche globali e in conformità con tutti i requisiti previsti dalla vigente legislazione sulla schiavitù moderna.

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