Politica globale contro la tratta di esseri umani e la schiavitù moderna

Entrust Corporation (la "Società") adotta una politica di tolleranza zero nei confronti della tratta di esseri umani, della schiavitù, della servitù, del lavoro forzato o obbligatorio, del lavoro minorile e di altre forme di schiavitù moderna, e si impegna ad agire in modo etico e con integrità in tutte le attività e relazioni commerciali, implementando e applicando una governance efficace, controlli di sistema e processi basati sul rischio per contribuire a prevenire, identificare, valutare, affrontare, porre rimedio, monitorare e segnalare tali rischi nella propria attività o nelle proprie catene di fornitura.

La tratta di esseri umani, la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato o obbligatorio, il lavoro minorile e altre forme di schiavitù moderna rappresentano gravi violazioni dei diritti umani che affliggono gruppi vulnerabili in tutto il mondo. Questa politica è concepita per comunicare e garantire l'approccio di tolleranza zero di Entrust nei confronti della tratta di esseri umani e della schiavitù moderna.

Entrust è un fornitore di soluzioni sicure per l'identità fisica e digitale. Entrust Corporation ha la sede centrale nel Minnesota, USA. Insieme alle relative consociate e affiliate globali (di seguito indicate con "Entrust" o "Società"), l'organizzazione conta oltre 3.000 dipendenti in tutto il mondo e opera in quattro aree principali: EMEA, APAC, LATAM e Nord America.

Questa politica si applica a tutti i colleghi di Entrust a livello globale. Entrust si aspetta inoltre che appaltatori, lavoratori temporanei, partner commerciali e fornitori pertinenti rispettino le aspettative di Entrust in materia di lotta alla schiavitù, lavoro forzato, lavoro minorile e diritti umani, attraverso contratti, standard per i fornitori, codici e procedure correlate, a seconda dei casi.

La presente politica deve essere attuata in modo conforme ai requisiti legali locali applicabili. In caso di conflitto tra la presente politica e qualsiasi politica locale, prevarrà quest'ultima.

Entrust manterrà processi per valutare periodicamente il rischio di tratta di esseri umani, lavoro forzato, lavoro minorile e schiavitù moderna nelle proprie attività e catene di approvvigionamento.

Entrust applicherà una due diligence basata sul rischio ai fornitori, alle terze parti e agli altri rapporti commerciali pertinenti, includendo, ove opportuno, le fasi di onboarding, rinnovo, revisione contrattuale e procedure di escalation.

Le valutazioni del rischio e le attività di due diligence possono prendere in considerazione fattori quali la categoria del fornitore, l'esposizione geografica, il settore industriale, il modello di approvvigionamento, il contesto operativo e altri indicatori di rischio rilevanti.

Entrust rivaluterà i rischi e i controlli in caso di modifiche sostanziali alle attività aziendali, al profilo della catena di fornitura, ai requisiti legali o agli indicatori di rischio identificati.

STANDARD DEI FORNITORI E CONTROLLI CONTRATTUALI

Entrust manterrà le aspettative in materia di etica dei fornitori e potrà richiedere ai fornitori e alle terze parti interessate di conformarsi agli standard, ai codici, ai questionari, alle certificazioni e alle disposizioni contrattuali di Entrust applicabili ai fornitori in materia di tratta di esseri umani, lavoro forzato, lavoro minorile, schiavitù moderna e relativi obblighi di conformità.

Ove opportuno e in conformità con i requisiti applicabili in materia di appalti, requisiti legali e commerciali, Entrust può richiedere la collaborazione in relazione a richieste di due diligence, indagini, piani di azioni correttive, audit o altre ragionevoli misure di conformità.

La politica di Entrust vieta la tratta di esseri umani, la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato o obbligatorio, il lavoro minorile e altre forme di schiavitù moderna in qualsiasi parte delle sue attività e catene di approvvigionamento. Pertanto, la Società sta adottando le seguenti misure:

• L'azienda non tollera e non tollererà mai la tratta di esseri umani, la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato o obbligatorio, il lavoro minorile e altre forme di schiavitù moderna in alcun aspetto della propria attività.
• L'azienda può collaborare con stakeholder interni ed esterni, inclusi i fornitori e altre parti rilevanti, ove opportuno, per rafforzare le attività di prevenzione e risposta.
• L'azienda fornirà supporto ai colleghi, ove necessario, affinché siano consapevoli dei rischi associati alla tratta di esseri umani e alla schiavitù moderna e agiscano in modo appropriato qualora venga rilevato un rischio di questo tipo, anche fornendo una formazione adeguata su questa politica e sui relativi requisiti, in conformità con le normative vigenti e le prassi locali.
• L'azienda manterrà standard, procedure e controlli che disciplinino la due diligence dei fornitori e delle terze parti, le aspettative in materia di etica dei fornitori, i requisiti di conformità contrattuale, la gestione delle problematiche, le indagini, le azioni correttive e la supervisione dei programmi.
• La Società può sospendere, limitare, interrompere o rifiutare rapporti commerciali e può richiedere azioni correttive o altre misure correttive, qualora le preoccupazioni ai sensi della presente politica siano fondate o qualora una delle parti non collabori nel rispetto di ragionevoli aspettative in materia di conformità, nel rispetto della normativa applicabile e dei termini contrattuali.

Definizioni

Lavoro minorile: Lavoro o servizi forniti da persone di età inferiore a quella consentita dalla legge applicabile, o in circostanze illegali, pericolose dal punto di vista mentale, fisico, sociale o morale, che interferiscono con il percorso scolastico o che costituiscono altrimenti lavoro minorile vietato ai sensi della legge applicabile o degli standard internazionali riconosciuti da Entrust.

Due diligence: Misure basate sul rischio utilizzate per identificare, valutare, prevenire, mitigare, monitorare e affrontare i rischi relativi alla tratta di esseri umani, al lavoro forzato, al lavoro minorile e alla schiavitù moderna nelle operazioni e nelle catene di approvvigionamento.

Tratta di esseri umani: Organizzare o agevolare il viaggio di un'altra persona affinché quest'ultima possa essere sfruttata. Non ha alcuna rilevanza il fatto che quella persona abbia acconsentito o meno al viaggio. Lo sfruttamento non deve necessariamente essersi effettivamente verificato.

Sfruttamento: Schiavitù, servitù o lavoro forzato o obbligatorio; sfruttamento sessuale, in particolare, ma non solo, prostituzione e reati sessuali contro minori; asportazione di organi, se non debitamente autorizzata dalle autorità competenti; ottenimento di servizi o altri benefici/vantaggi mediante forza, minacce o inganno; e ottenimento di servizi da minori o da persone con disabilità mentali o fisiche, laddove sia ragionevole aspettarsi che una persona senza tale vulnerabilità si sarebbe rifiutata.

Lavoro forzato o obbligatorio: Lavoro o servizio estorto a qualsiasi persona sotto minaccia, coercizione, pena, inganno, abuso di potere o altre circostanze in cui la persona non si è offerta volontariamente.

Legislazione moderna sulla schiavitù: Tutte le leggi applicabili relative alla prevenzione della schiavitù, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la legge britannica sulla schiavitù moderna del 2015, la legge australiana sulla schiavitù moderna del 2018 e la legge canadese sulla lotta contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle catene di approvvigionamento del 2023.

Interventi correttivi: Misure correttive, preventive o riparative appropriate adottate in risposta a problematiche comprovate, che possono includere piani di azioni correttive, monitoraggio rafforzato, sospensione, cessazione del rapporto, inasprimento delle procedure o altre azioni appropriate in base alle circostanze e alla legge applicabile.

RESPONSABILITÀ

La prevenzione, l'individuazione, la segnalazione e la denuncia di tratta di esseri umani, lavoro forzato, lavoro minorile e schiavitù moderna in qualsiasi ambito dell'attività o della catena di fornitura di Entrust è una responsabilità condivisa.

L'Ufficio Conformità / Affari legali è responsabile della supervisione delle politiche, dell'interpretazione, della governance dei programmi, del supporto o della supervisione delle indagini, a seconda dei casi, e del coordinamento degli obblighi annuali di rendicontazione contro la schiavitù.

L'Ufficio Approvvigionamento / Catena di fornitura è responsabile dell'implementazione della dovuta diligenza dei fornitori e delle terze parti, dei controlli contrattuali e dei processi di escalation del rischio della catena di fornitura.

L'Ufficio Risorse Umane è responsabile di supportare la sensibilizzazione dei colleghi, i processi di segnalazione e l'escalation delle problematiche rilevanti relative al lavoro.

I manager e i leader aziendali sono responsabili della promozione del rispetto di questa politica, della segnalazione di eventuali problemi e del supporto all'implementazione nelle rispettive aree.

I colleghi sono tenuti a completare la formazione pertinente, a rispettare la presente politica e i requisiti correlati e a segnalare tempestivamente eventuali preoccupazioni o sospette violazioni. Gli stakeholder interni pertinenti, comprese le entità soggette all'obbligo di rendicontazione ove applicabile, collaboreranno a supporto delle attività di rendicontazione annuale, consultazione interna, valutazione del rischio e revisione del programma.

SEGNALAZIONE DI UN INCIDENTE

Gli episodi che potrebbero comportare violazioni di questa politica devono essere segnalati immediatamente. Le segnalazioni possono essere effettuate tramite la direzione, le risorse umane, l'ufficio legale, l'ufficio conformità o la linea diretta per le segnalazioni etiche (disponibile all'indirizzo entrust.ethicspoint.com), a seconda dei casi. Entrust si aspetta inoltre che i fornitori e le terze parti interessate segnalino eventuali problematiche credibili attraverso i canali disponibili, ove applicabile.

Qualsiasi segnalazione di una possibile violazione della presente politica sarà esaminata coerentemente con le leggi e le politiche locali in vigore, secondo la natura della violazione segnalata. L'indagine sarà tenuta riservata per tutta la sua durata, nella misura in cui ciò sia compatibile con lo svolgimento di un'indagine adeguata e l'adozione di misure correttive appropriate, coerentemente con le leggi e le politiche locali in vigore. La Società incoraggia la trasparenza e sosterrà chiunque sollevi in buona fede una sincera preoccupazione in base alla presente politica, anche nel caso si riveli errata.

Le ritorsioni nei confronti di una persona che segnala possibili violazioni sono severamente vietate e saranno soggette a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento.

INTERVENTI E MISURE CORRETTIVE

Qualora le preoccupazioni espresse ai sensi della presente politica risultino fondate, Entrust potrà adottare le opportune misure correttive, preventive o di risanamento, sulla base dei fatti e delle circostanze, della legge applicabile e dei diritti contrattuali. Tali misure possono includere piani di misure correttive, monitoraggio rafforzato, segnalazione ai vertici, sospensione o interruzione dei rapporti, provvedimenti disciplinari o altre azioni appropriate.

Ove pertinente e opportuno, Entrust valuterà il potenziale impatto della sua risposta sulle persone colpite e sulle popolazioni vulnerabili, in conformità con la legge applicabile, le informazioni disponibili e le circostanze del caso.

MONITORAGGIO, METRICHE E REGISTRAZIONI

Entrust manterrà la documentazione appropriata relativa all'attuazione delle politiche, alla valutazione dei rischi, alla due diligence, alle indagini, alle approvazioni, alle azioni correttive, alla formazione e ad altre attività di conformità pertinenti, in conformità con la legge applicabile e i requisiti di conservazione dei documenti.

Entrust valuterà periodicamente l'efficacia del suo programma contro la schiavitù, utilizzando processi di revisione gestionale e indicatori di efficacia appropriati. Tali indicatori possono includere, ove applicabile, il completamento della due diligence, il completamento della formazione, la tempestività nella segnalazione e nelle indagini, l'attuazione delle azioni correttive e altre misure di governance.

Entrust può utilizzare i risultati di tali revisioni per migliorare i controlli, i processi, la formazione e la rendicontazione annuale.

Non sono previste eccezioni a questa politica.

Questa politica è di competenza del Direttore della Responsabilità Sociale d'Impresa, il quale è responsabile della sua supervisione e del coordinamento delle revisioni periodiche in consultazione con le funzioni competenti, tra cui l'Ufficio Legale, l'Ufficio Approvvigionamento/Catena di Fornitura, l'Ufficio Risorse Umane e altri stakeholder, a seconda dei casi.

La presente politica sarà rivista almeno una volta all'anno e con maggiore frequenza qualora ciò si renda necessario a seguito di modifiche legislative, operative, del profilo della catena di fornitura, degli obblighi di rendicontazione o delle esigenze specifiche del programma.

Il processo di revisione dovrebbe essere programmato, ove possibile, in modo da supportare gli obblighi annuali di Entrust in materia di rendicontazione contro la schiavitù, il lavoro forzato e il lavoro minorile, nonché le relative attività di governance.

• Politica contro la schiavitù (inglese)
• Politica contro la schiavitù (spagnolo)
• Politica contro la schiavitù (francese)
• Politica contro la schiavitù (tedesco)
• Politica contro la schiavitù (cinese)
• Politica contro la schiavitù (giapponese)
• Politica contro la schiavitù (portoghese)
• Dichiarazione contro la schiavitù moderna