Guide pour la conception de cartes d’identité scolaires avec le logiciel Entrust Card Issuance Software

Des cartes d’identité correctement conçues améliorent non seulement la sécurité, mais aussi l’expérience des étudiants, car elles ne servent pas qu’à vérifier leur identité. Avec Entrust, une carte permet aux étudiants d’accéder à des espaces, des services, etc.

Pour les jeunes étudiants, une carte d’identité scolaire est souvent leur premier document d’identification qu’ils utiliseront quotidiennement. Améliorez cette expérience en simplifiant l’émission des cartes d’identité, en proposant des modèles de cartes d’identité attrayants, des identifiants mobiles et d’autres caractéristiques que les étudiants de la génération Z exigent.

Si la conception des cartes d’identité scolaires peut être aussi unique que le lycée ou l’université qui les émet, la meilleure pratique consiste à inclure plusieurs caractéristiques communes :

• Nom : incluez les noms complets pour la vérification de l’identité, mais prévoyez la possibilité de mettre en évidence le nom que les étudiants, le corps enseignant et le personnel souhaitent être appelés, c’est-à-dire un surnom ou un honorifique.
• Photo : une photo claire sur un fond uni est un élément essentiel d’une carte d’identité scolaire.
• Identification du rôle (c’est-à-dire étudiant, professeur, personnel)  : Facilitez l’identification rapide des responsables en intégrant l’identification des rôles dans les cartes d’identité des établissements scolaires. Utilisez un mélange de couleurs, de motifs et de textes pour vous conformer aux normes ADA.
• Identité de marque de l’établissement scolaire : ajoutez des images et des logos pour renforcer l’image de marque de votre établissement via les cartes d’identité scolaires.
• Caractéristiques de sécurité : incorporez des hologrammes et des bandes de sécurité pour vous protéger contre la fraude aux cartes d’identité.

les cartes d’identité sont le lien le plus tangible entre la population étudiante et votre établissement scolaire. Tirez parti de ce fil conducteur pour améliorer l’expérience des étudiants dans quatre domaines clés :

• Identité : fournissez une identité unique et fiable à chaque étudiant, enseignant et membre du personnel sur l’ensemble de votre campus.
• Sécurité : maximisez la sécurité de tous sur votre campus tout en protégeant la vie privée des étudiants.
• Sécurité : protégez le contrôle d’accès aux installations de votre établissement scolaire par le biais des cartes d’identité de celui-ci, tout en protégeant les informations relatives aux comptes des étudiants stockées sur les cartes d’identité de l’établissement.
• Efficacité : simplifiez les processus dans l’ensemble de votre établissement scolaire grâce à une solution à carte unique.

Une solution à carte unique pour les cartes d’identité scolaires ne fait pas qu’améliorer l’expérience des étudiants ; elle peut également rationaliser et simplifier l’émission et la gestion des cartes d’identité pour les administrateurs scolaires.

• Migration technologique : passez facilement des bandes magnétiques aux cartes à radiofréquence (RF) et aux cartes à puce au fur et à mesure de l’évolution de la technologie, sans avoir à réémettre des cartes d’identité scolaires en gros.
• Image de marque : les cartes d’identité scolaires constituent un lien tangible avec votre école pour le corps étudiant. Renforcez ce lien grâce à une carte d’identité scolaire au design et à l’imagerie attrayants qui renforcent l’identité de marque de votre établissement.
• Évolutivité : faites évoluer facilement votre programme de carte d’identité scolaire pour répondre aux besoins d’une population étudiante croissante et d’une rotation accrue du personnel.
• Amélioration de l’expérience d’orientation : mettez fin aux longues files d’attente pour les cartes d’identité scolaires des nouveaux étudiants, professeurs et employés. Accélérez le processus grâce à un système intégré de gestion de l’identité.

Augmentez l’efficacité et la productivité de votre solution de contrôle d’accès avec le logiciel intuitif et innovant d’Entrust. Contrôlez votre parc d’imprimantes, concevez des identifiants soignés et gérez les accès et les autorisations des utilisateurs en toute simplicité. Voici quelques étapes pour simplifier l’émission de cartes d’identité :

• Imprimantes de cartes multiples : proposez des services d’impression de cartes en plusieurs endroits facilement accessibles aux étudiants, au corps enseignant et au personnel.
• Prenez des photos n’importe où : installez des stations d’émission de cartes d’identité en libre-service sur le campus de votre établissement, ou envisagez de permettre aux utilisateurs de télécharger des photos prises à partir de leurs périphériques mobiles personnels.
• Terminez le processus à votre convenance : en éliminant l’attente en personne, les établissements scolaires peuvent créer des lots de travaux d’impression et les imprimer sur des imprimantes à retransfert de haute qualité.