Guía para el diseño de tarjetas de identificación escolar con el software de emisión de tarjetas Entrust

Las tarjetas de identificación diseñadas de forma correcta no solo mejoran la seguridad, sino también la experiencia de los estudiantes. Y es que una tarjeta de identificación bien diseñada no solo confirma la identidad, sino que mejora la experiencia del estudiante. Con Entrust, una tarjeta puede proporcionar acceso a espacios, servicios para estudiantes y mucho más.

Para los alumnos más jóvenes, la tarjeta de identificación escolar suele ser el primer documento de identificación que utilizarán a diario. Mejore esa experiencia con la emisión agilizada de tarjetas de identificación, diseños atractivos de tarjetas de identificación, credenciales móviles y otras características que los estudiantes de la generación Z demandan.

Aunque el diseño de la tarjeta de identificación escolar puede ser tan único como el colegio o la universidad que la emite, la mejor práctica es incluir varias características comunes:

• Nombre: Incluya los nombres completos para la verificación de la identidad, pero incluya la opción de resaltar el nombre que los estudiantes, los profesores y el personal desean recibir, es decir, un apodo u honorífico.
• Foto: Una foto clara sobre un fondo liso es una parte esencial de una tarjeta de identificación escolar.
• Identificación de la función (es decir, estudiante, profesor, personal): Facilite la identificación funcional rápida mediante la incorporación de la identificación de roles en las tarjetas de identificación escolares. Utilice una mezcla de colores, dibujos y textos para cumplir con las normas de la ADA.
• Identidad de marca de la escuela: Añada imágenes y logotipos para mejorar aún más la identidad de la marca de su centro educativo a través de las tarjetas de identificación escolares.
• Características de seguridad: Incorpore hologramas y bandas de seguridad para protegerse del fraude en las tarjetas de identificación.

Las tarjetas de identificación son la conexión más tangible entre la población estudiantil y su escuela. Aproveche ese hilo conductor para mejorar la experiencia de los estudiantes en cuatro áreas clave:

• Identidad: Proporcione una identidad única y de confianza para cada estudiante, profesor y miembro del personal en todo su campus.
• Seguridad: Maximice la seguridad de todos en su campus y proteja al mismo tiempo la privacidad de los estudiantes.
• Seguridad: Proteja el control de acceso a las instalaciones de su centro educativo, controlado a través de las tarjetas de identificación escolares, al tiempo que protege la información de las cuentas de los estudiantes almacenadas en las tarjetas de identificación escolares.
• Eficiencia: Agilice los procesos en toda su escuela con una solución de tarjeta única.

Una solución de tarjeta única para las tarjetas de identificación escolar no solo mejora la experiencia de los estudiantes, sino que también puede agilizar y simplificar la emisión y gestión de tarjetas de identificación para los administradores escolares.

• Migración tecnológica: Migrar fácilmente de las bandas magnéticas a la radiofrecuencia (RF) y a las tarjetas inteligentes a medida que la tecnología evoluciona, sin tener que reemitir las tarjetas de identificación escolar al por mayor.
• Marca: Las identificaciones escolares son una conexión tangible con su escuela para el alumnado. Refuerce esta conexión mediante un diseño atractivo de la tarjeta de identificación escolar y unas imágenes que refuercen la identidad de la marca de su centro.
• Adaptabilidad: Amplíe fácilmente su programa de tarjetas de identificación escolar para satisfacer las necesidades de una población estudiantil en aumento y una mayor rotación de personal.
• Mejorar la experiencia de orientación: Acabe con los días de largas colas de espera para obtener las tarjetas de identificación escolares para los nuevos estudiantes, profesores y el personal. Acelere el proceso con un sistema integrado de administración de identificaciones.

Aumente la eficiencia y la productividad de su solución de control de acceso con el software intuitivo e innovador de Entrust. Controle su flota de impresoras, diseñe credenciales atractivas y administre el acceso y los permisos de los usuarios con facilidad. Algunas medidas para agilizar la emisión de tarjetas de identidad son las siguientes:

• Múltiples impresoras de tarjetas: Ofrezca servicios de impresión de tarjetas en varios lugares de fácil acceso para estudiantes, profesores y personal.
• Capture fotos en cualquier lugar: Incorpore estaciones de autoservicio para la emisión de tarjetas de identificación en el campus de su escuela, o considere la posibilidad de permitirles a los usuarios cargar fotos tomadas desde dispositivos móviles personales.
• Termine el proceso cuando sea conveniente: Al eliminar la espera en persona, los colegios pueden crear lotes de trabajos impresos e imprimirlos en impresoras de retransferencia de alta calidad.