Руководство по разработке школьных идентификационных карт с помощью программного обеспечения для выпуска карт Entrust

Правильно разработанные идентификационные карты повышают не только безопасность, но и удобство учащихся. Это связано с тем, что правильно разработанная идентификационная карта не только подтверждает личность, но и предоставляет учащимся новые возможности. Благодаря решениям Entrust одна карта может обеспечить доступ к помещениям, студенческим услугам и многому другому.

Для учащихся младшего возраста школьная идентификационная карта часто является первым удостоверением личности, которым они будут пользоваться ежедневно. Благодаря оптимизированному выпуску идентификационных карт, привлекательному дизайну, мобильным учетным данным и другим особенностям, которые нужны учащимся поколения Z, пользоваться такими картами будет максимально удобно.

Дизайн школьной идентификационной карты может быть таким же уникальным, как и сам колледж или университет, который ее выдает, однако при этом рекомендуется не забывать о ряде общих элементов.

• Имя и фамилия. На карте должно быть указано полное имя для проверки личности, но при этом также предложите возможность добавить форму обращения, например прозвище или почетный титул, на выбор учащихся, преподавателей и персонала.
• Фотография. Четкая фотография на однотонном фоне — неотъемлемая часть школьной идентификационной карты.
• Определение роли (например, учащийся, преподаватель, персонал). Укажите роль на школьной идентификационной карте, чтобы можно было легко и быстро определить круг ответственности. Используйте сочетание цветов, узоров и текста, чтобы соответствовать стандартам ADA.
• Фирменная символика школы. Добавьте изображения и логотипы, чтобы подчеркнуть фирменную символику школы на идентификационных картах.
• Элементы безопасности. Добавьте голограммы и защитные полосы для защиты от мошенничества с идентификационными картами.

Идентификационные карты являются наиболее осязаемым звеном между учащимися и школой. Используйте этот связующий элемент, чтобы повысить удобство учащихся в четырех основных аспектах.

• Идентификация. Предоставьте уникальные и надежные идентификационные данные каждому учащемуся, преподавателю и представителю персонала школы.
• Безопасность. Обеспечьте максимальную безопасность на территории школы, гарантировав при этом конфиденциальность учащихся.
• Безопасность. Контролируйте доступ в школьные помещения с помощью школьных идентификационных карт и при этом защищайте информацию об учетной записи учащегося, хранящуюся на школьных идентификационных картах.
• Эффективность. Оптимизируйте процессы во всей школе с помощью однокарточного решения.

Однокарточное решение для создания школьных идентификационных карт не только повышает удобство учащихся, но и может упростить и оптимизировать выпуск идентификационных карт и управление ими для школьных администраторов.

• Переход на другие технологии. Легко переходите с карт с магнитными полосами на радиочастотные карты (РЧ) и смарт-карты по мере развития технологий, без необходимости массового перевыпуска школьных идентификационных карт.
• Брендинг. Идентификационные карты являются осязаемым связующим звеном между школой и учащимися. Укрепите эту связь за счет привлекательных изображений и дизайна школьных идентификационных карт, которые подчеркивают фирменную символику вашей школы.
• Масштабируемость. Легко масштабируйте программу школьных идентификационных карт, чтобы удовлетворить потребности растущего контингента учащихся и часто меняющегося персонала.
• Упростите вводное занятие. Не заставляйте новых студентов, преподавателей и персонал выстаивать длинные очереди за школьными идентификационными картами. Ускорьте процесс с помощью интегрированной системы управления идентификационными данными.

Повысьте эффективность и производительность вашего решения по управлению доступом с помощью интуитивно понятного и инновационного программного обеспечения от Entrust. Контролируйте парк принтеров, разрабатывайте красивые удостоверения личности и легко управляйте доступом и разрешениями пользователей. Ниже перечислены некоторые шаги по оптимизации выпуска идентификационных карт.

• Несколько принтеров карт. Предлагайте услуги печати карт в нескольких пунктах, которые легко доступны для учащихся, преподавателей и персонала.
• Добавление фотографий откуда угодно. Откройте на территории школы станции самообслуживания для выдачи идентификационных карт или рассмотрите возможность разрешить пользователям загружать фотографии, снятые на личные мобильные устройства.
• Завершайте процесс, когда это удобно. Благодаря отсутствию живых очередей школы могут создавать партии заданий печати и изготавливать карты на высококачественных принтерах для ретрансферной печати.