Leitfaden zur Gestaltung von Schulausweisen mit der Entrust Card Issuance Software

Richtig gestaltete Ausweise verbessern nicht nur die Sicherheit, sondern auch das Erlebnis der Studierenden. Denn ein gut gestalteter Ausweis bestätigt nicht nur die Identität, sondern verbessert auch die Erfahrungen der Studierenden. Mit Entrust kann eine Karte den Zugang zu Räumen, studentischen Dienstleistungen und mehr ermöglichen.

Für jüngere Schüler und Schülerinnen ist der Schulausweis oft das erste Dokument, mit dem sie sich ausweisen können und das sie täglich benutzen werden. Verbessern Sie dieses Erlebnis mit einer optimierten Ausweiserstellung, attraktiven Ausweisdesigns, mobilen Ausweisen und anderen Funktionen, die Studierende der Generation Z fordern.

Das Design von Schulausweisen kann zwar so einzigartig sein wie die Hochschule oder Universität, die sie ausstellt, aber es ist empfehlenswert, einige gemeinsame Merkmale zu berücksichtigen:

• Name: Geben Sie zur Identitätsüberprüfung die vollständigen Namen an, bieten Sie aber auch die Möglichkeit, den Namen anzugeben, mit dem Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter genannt werden möchten, d. h. einen Spitznamen oder Lehrtitel.
• Foto: Ein scharfes Foto auf einfarbigem Hintergrund ist ein wesentlicher Bestandteil eines Schul­ausweises.
• Identifizierung der Rolle (d. h. Schüler, Lehrkörper, Mitarbeiter): Machen Sie es einfach, schnell zu erkennen, wer für was verantwortlich ist, indem Sie die Rollenidentifikation in die Schulausweise integrieren. Verwenden Sie eine Mischung aus Farbe, Muster und Text, um die ADA-Normen zu erfüllen.
• Identität der Schulmarke: Fügen Sie Bilder und Logos hinzu, um die Markenidentität Ihrer Schule durch Schulausweise weiter zu verstärken.
• Sicherheitsfunktionen: Hologramme und Sicherheitsstreifen zum Schutz vor ID-Kartenbetrug.

Ausweise sind die greifbarste Verbindung zwischen der Schülerschaft und Ihrer Schule. Nutzen Sie diesen roten Faden, um die Erfahrungen der Schülerschaft in vier Schlüsselbereichen zu verbessern:

• Identität: Bieten Sie eine eindeutige und vertrauenswürdige Identität für alle Schüler, Lehrkörper und Mitarbeiter auf dem gesamten Schulgelände.
• Sicherheit: Maximieren Sie die Sicherheit für jeden auf dem Schulgelände und schützen Sie gleichzeitig die Privatsphäre der Schülerschaft.
• Sicherheit: Schützen Sie die Zugangskontrolle zu Ihren Schuleinrichtungen, die über Schulausweise kontrolliert werden, und schützen Sie gleichzeitig die auf den Schulausweisen gespeicherten Kontodaten der Schüler.
• Effizienz: Rationalisieren Sie die Prozesse in Ihrer gesamten Schule mit einer Ein-Karten-Lösung.

Eine Ein-Karten-Lösung für Schulausweise verbessert nicht nur die Erfahrungen der Schülerschaft, sondern kann auch die Ausgabe von Ausweisen und die Verwaltung von für die Schulverwaltung rationalisieren und vereinfachen.

• Technologische Migration: Einfache Umstellung von Magnetstreifen auf Radiofrequenz- (RF) und Smart Cards, wenn sich die Technologie weiterentwickelt, ohne dass Schulausweise in großem Umfang neu ausgegeben werden müssen.
• Branding: Schulausweise sind für die Schülerschaft eine greifbare Verbindung zu ihrer Schule. Verstärken Sie diese Verbindung durch ein attraktives Design der Schulausweise und eine Bildsprache, die die Markenidentität Ihrer Schule unterstreicht.
• Skalierbarkeit: Sie können Ihr Schulausweisprogramm problemlos erweitern, um den Anforde­rungen wachsender Schülerzahlen und steigender Personalfluktuation gerecht zu werden.
• Verbessern Sie das Orientierungserlebnis: Schluss mit den langen Warteschlangen bei der Aus­stellung von Schulausweisen für neue Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter. Beschleunigen Sie den Prozess mit einem integrierten Identitätsmanagementsystem.

Steigern Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Zutrittskontrolllösung mit der intuitiven und innovativen Software von Entrust. Steuern Sie auf einfache Weise Ihre Druckerflotte, entwerfen Sie ansprechende Anmeldeinformationen und verwalten Sie den Benutzerzugriff und die entsprechenden Berechtigungen. Einige Schritte zur Rationalisierung der Ausstellung von Ausweisen sind:

• Mehrere Kartendrucker: Bieten Sie Kartendruckdienste an mehreren Standorten an, die für Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter leicht zugänglich sind.
• Nehmen Sie überall Fotos auf: Richten Sie auf dem Schulgelände Selbstbedienungsstationen für die Ausstellung von Ausweisen ein oder erlauben Sie den Nutzern, Fotos von persönlichen Mobilgeräten hochzuladen.
• Beenden Sie den Vorgang, wenn es für Sie passt: Da die Schulen nicht mehr persönlich warten müssen, können sie Druckaufträge stapelweise erstellen und auf hochwertigen Retransfer-Druckern drucken.