Globale Richtlinie zur Bekämpfung von Menschenhandel und moderner Sklaverei

Die Entrust Corporation (das „Unternehmen“) verfolgt in Bezug auf Menschenhandel, Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit und andere Formen der modernen Sklaverei einen Null-Toleranz-Ansatz und verpflichtet sich, bei allen geschäftlichen Transaktionen und Beziehungen ethisch und integer zu handeln sowie wirksame Steuerungen, Systemkontrollen und risikobasierte Verfahren einzuführen und durchzusetzen, um diese Risiken in unserem eigenen Unternehmen oder in unseren Lieferketten zu verhindern, zu erkennen, zu bewerten, anzugehen, zu beheben, zu überwachen und darüber Bericht zu erstatten.

Menschenhandel, Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit und andere Formen der modernen Sklaverei sind ernsthafte menschenrechtliche Herausforderungen, von denen gefährdete Gruppen auf der ganzen Welt betroffen sind. Diese Richtlinie soll den Null-Toleranz-Ansatz von Entrust in Bezug auf Menschenhandel und moderne Sklaverei vermitteln und sicherstellen.

Entrust ist ein Anbieter von sicheren physischen und digitalen Identitätslösungen. Die Entrust Corporation hat ihren Hauptsitz in Minnesota, USA. Zusammen mit seinen globalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden als „Entrust“ oder das „Unternehmen“ bezeichnet) beschäftigt das Unternehmen weltweit über 3.000 Mitarbeiter und ist in vier wichtigen Regionen tätig: EMEA, APAC, LATAM und Nordamerika.

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter von Entrust weltweit. Entrust erwartet auch von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften, Geschäftspartnern und Lieferanten, dass sie die entsprechenden Erwartungen von Entrust in Bezug auf die Bekämpfung von Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit sowie in Bezug auf Menschenrechte durch Verträge, Lieferantenstandards, Kodizes und entsprechende Verfahren einhalten, soweit dies angemessen ist.

Diese Richtlinie wird in einer Weise umgesetzt, die mit den geltenden lokalen rechtlichen Anforderungen vereinbar ist. Bei Diskrepanzen zwischen dieser Richtlinie und einer lokalen Richtlinie hat die lokale Richtlinie Vorrang.

Entrust unterhält Verfahren zur regelmäßigen Bewertung des Risikos von Menschenhandel, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und moderner Sklaverei in seinen Betrieben und Lieferketten.

Entrust wendet eine risikobasierte Due-Diligence-Prüfung auf relevante Lieferanten, Dritte und andere Geschäftsbeziehungen an, die gegebenenfalls Maßnahmen zur Aufnahme, Erneuerung, vertraglichen Überprüfung und Eskalation umfasst.

Bei Risikobewertungen und Due-Diligence-Prüfungen können Faktoren wie Lieferantenkategorie, geografisches Engagement, Branche, Beschaffungsmodell, Betriebskontext und andere relevante Risikoindikatoren berücksichtigt werden.

Entrust wird die Risiken und Kontrollen neu bewerten, wenn sich wesentliche Änderungen der Geschäftsaktivitäten, des Profils der Lieferkette, der rechtlichen Anforderungen oder der identifizierten Risikoindikatoren ergeben.

LIEFERANTENSTANDARDS UND VERTRAGSKONTROLLEN

Entrust wird die Erwartungen an die Lieferantenethik aufrechterhalten und kann von relevanten Lieferanten und Dritten verlangen, dass sie die geltenden Lieferantenstandards, Kodizes, Fragebögen, Zertifizierungen und Vertragsbestimmungen von Entrust in Bezug auf Menschenhandel, Zwangsarbeit, Kinderarbeit, moderne Sklaverei und damit verbundene Compliance-Verpflichtungen einhalten.

Gegebenenfalls und im Einklang mit den geltenden beschaffungsrelevanten, rechtlichen und kommerziellen Anforderungen kann Entrust die Zusammenarbeit bei Due-Diligence-Anfragen, Untersuchungen, Korrekturmaßnahmenplänen, Audits oder anderen angemessenen Compliance-Maßnahmen verlangen.

Gemäß der Richtlinie von Entrust sind Menschenhandel, Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit und andere Formen der modernen Sklaverei in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit und Lieferketten verboten. Dementsprechend unternimmt das Unternehmen unter anderem die folgenden Schritte:

• Das Unternehmen toleriert weder Menschenhandel noch Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit und andere Formen der modernen Sklaverei in irgendeinem Aspekt seiner eigenen Arbeit und wird dies auch nie tun.
• Das Unternehmen kann gegebenenfalls mit internen und externen Interessengruppen, einschließlich Lieferanten und anderen relevanten Parteien, zusammenarbeiten, um die Präventions- und Reaktionsmaßnahmen zu verstärken.
• Das Unternehmen wird die Mitarbeiter nach Bedarf unterstützen, damit sie sich der Risiken des Menschenhandels und der modernen Sklaverei bewusst sind und angemessen handeln, wenn ein solches Risiko erkannt wird. Unter anderem erfolgt dies durch entsprechende Schulungen zu dieser Richtlinie und ihren Anforderungen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und lokalen Praktiken.
• Das Unternehmen unterhält Standards, Verfahren und Kontrollen, die die Due-Diligence-Prüfungen von Lieferanten und Dritten, die Erwartungen an die Lieferantenethik, die Anforderungen an die Einhaltung von Verträgen, die Eskalation von Problemen, Untersuchungen, Korrekturmaßnahmen und die Programmaufsicht regeln.
• Das Unternehmen kann Geschäftsbeziehungen aussetzen, einschränken, beenden oder ablehnen und Korrekturmaßnahmen oder andere Abhilfemaßnahmen verlangen, wenn Bedenken im Rahmen dieser Richtlinie begründet sind oder wenn eine Partei nicht mit den angemessenen Erwartungen an die Einhaltung der Vorschriften kooperiert, vorbehaltlich der geltenden Gesetze und Vertragsbedingungen.

Definitionen

Kinderarbeit: Arbeit oder Dienstleistungen, die von Personen unter dem nach geltendem Recht zulässigen Alter oder unter Umständen erbracht werden, die ungesetzlich, geistig, körperlich, sozial oder moralisch gefährlich sind, die Schulausbildung beeinträchtigen oder auf andere Weise nach geltendem Recht oder von Entrust anerkannten internationalen Standards verbotene Kinderarbeit darstellen.

Due Diligence: Risikobasierte Maßnahmen zur Identifizierung, Bewertung, Vorbeugung, Abschwächung, Überwachung und Bewältigung von Risiken im Zusammenhang mit Menschenhandel, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und moderner Sklaverei in Betrieben und Lieferketten.

Menschenhandel: Die Organisation oder Erleichterung der Reise einer anderen Person, damit diese Person ausgebeutet werden kann. Es ist unerheblich, ob diese Person in die Reise eingewilligt hat. Die Ausbeutung muss nicht tatsächlich stattgefunden haben.

Ausbeutung: Sklaverei, Leibeigenschaft oder Zwangs- bzw. Pflichtarbeit; sexuelle Ausbeutung insbesondere, aber nicht ausschließlich Prostitution und Sexualdelikte an Kindern; die Entnahme von Organen, sofern sie nicht ordnungsgemäß von den zuständigen Behörden genehmigt wurde; die Sicherstellung von Dienstleistungen oder anderen Vergünstigungen/Vorteilen durch Gewalt, Bedrohung oder Täuschung; und die Sicherstellung von Dienstleistungen durch Kinder oder körperlich oder geistig kranke oder behinderte Personen, wenn vernünftigerweise zu erwarten ist, dass jemand ohne die entsprechende Schutzbedürftigkeit diese verweigert hätte.

Zwangs- oder Pflichtarbeit: Arbeit oder Dienstleistung, die einer Person durch Drohung, Zwang, Strafe, Täuschung, Machtmissbrauch oder andere Umstände abverlangt wird, unter denen sich die Person nicht freiwillig zur Verfügung gestellt hat.

Gesetzgebung zur modernen Sklaverei: Alle geltenden Gesetze zur Verhinderung von Sklaverei, insbesondere, aber nicht ausschließlich der Modern Slavery Act des Vereinigten Königreichs von 2015, der australische Modern Slavery Act von 2018 und der kanadische Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act von 2023.

Abhilfe: Angemessene Korrektur-, Präventiv- oder Wiederherstellungsmaßnahmen, die als Reaktion auf begründete Bedenken ergriffen werden, wie z. B. Pläne für Korrekturmaßnahmen, verstärkte Überwachung, Aussetzung, Kündigung, Eskalation oder andere Maßnahmen, die unter den Umständen und nach geltendem Recht angemessen sind.

VERANTWORTLICHKEIT

Die Vorbeugung, Aufdeckung, Eskalation und Meldung von Menschenhandel, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und moderner Sklaverei in jedem Teil der Geschäfts- oder Lieferkette von Entrust ist eine gemeinsame Verantwortlichkeit.

Compliance-/Rechtsabteilung ist verantwortlich für die Überwachung der Richtlinien, die Auslegung, die Programmverwaltung, die Unterstützung oder Überwachung von Untersuchungen sowie die Koordinierung der jährlichen Berichtspflichten zur Bekämpfung der Sklaverei.

Beschaffung/Lieferkette ist verantwortlich für die Umsetzung der relevanten Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten und Dritten, der Vertragskontrollen und der Prozesse zur Eskalation von Risiken in der Lieferkette.

Personalabteilung ist verantwortlich für die Sensibilisierung der Kollegen, für Verfahren zum Ansprechen von Anliegen und für die Eskalation relevanter arbeitsrechtlicher Belange.

Manager und Geschäftsleiter sind dafür verantwortlich, die Einhaltung dieser Richtlinie zu fördern, Bedenken zu eskalieren und die Umsetzung in ihren jeweiligen Bereichen zu unterstützen.

Kollegen sind verpflichtet, die entsprechenden Schulungen zu absolvieren, diese Richtlinie und die damit verbundenen Anforderungen einzuhalten und Bedenken oder vermutete Verstöße unverzüglich zu melden. Einschlägige interne Interessengruppen, gegebenenfalls einschließlich der erfassten berichtspflichtigen Stellen, werden bei der Unterstützung der jährlichen Berichterstattung, der internen Konsultation, der Risikobewertung und der Programmüberprüfung zusammenarbeiten.

EINEN VORFALL MELDEN

Vorfälle mit möglichen Verstößen gegen diese Richtlinie müssen sofort gemeldet werden. Meldungen sind je nach Sachlage über die Geschäftsleitung, die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, die Compliance-Abteilung oder die Ethik-Hotline (unter entrust.ethicspoint.com) möglich. Entrust erwartet auch, dass relevante Lieferanten und Dritte glaubwürdige Bedenken über die verfügbaren Kanäle melden, wo dies möglich ist.

Jede Meldung eines möglichen Verstoßes gegen diese Richtlinie wird im Einklang mit dem geltenden Recht und den lokalen Richtlinien und gemäß den Umständen des gemeldeten Verstoßes untersucht. Während der gesamten Untersuchung wird der jeweilige Fall vertraulich behandelt, insoweit dies für eine ordnungsgemäße Untersuchung und für die Durchführung von Korrekturmaßnahmen sowie gemäß dem geltenden Recht und den lokalen Richtlinien möglich ist. Das Unternehmen fördert Offenheit und wird jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben ein echtes Anliegen vorbringt, auch wenn es sich als falsch erweist.

Repressalien wegen der Meldung möglicher Verstöße sind streng untersagt und werden mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung geahndet.

ABHILFE UND KORREKTURMASSNAHMEN

Wenn Bedenken im Rahmen dieser Richtlinie begründet sind, kann Entrust auf der Grundlage der Fakten und Umstände, des geltenden Rechts und der vertraglichen Rechte angemessene Korrektur-, Präventions- oder Abhilfemaßnahmen ergreifen. Solche Maßnahmen können Korrekturmaßnahmenpläne, verstärkte Überwachung, Eskalation an die Führungsebene, Aussetzung oder Beendigung von Beziehungen, Disziplinarmaßnahmen oder andere geeignete Maßnahmen umfassen.

Soweit dies sachdienlich und angemessen ist, wird Entrust die möglichen Auswirkungen seiner Maßnahmen auf betroffene Personen und schutzbedürftige Bevölkerungsgruppen im Einklang mit dem geltenden Recht, den verfügbaren Informationen und den Umständen der Angelegenheit berücksichtigen.

ÜBERWACHUNG, KENNZAHLEN UND AUFZEICHNUNGEN

Entrust wird angemessene Aufzeichnungen über die Umsetzung von Richtlinien, Risikobewertungen, Due-Diligence-Prüfungen, Untersuchungen, Genehmigungen, Korrekturmaßnahmen, Schulungen und andere relevante Compliance-Aktivitäten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und den Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen führen.

Entrust wird die Wirksamkeit seines Programms zur Bekämpfung der Sklaverei regelmäßig anhand geeigneter Managementprüfverfahren und Wirksamkeitsindikatoren überprüfen. Zu diesen Indikatoren gehören gegebenenfalls der Abschluss von Due-Diligence-Prüfungen, der Abschluss von Schulungen, die Rechtzeitigkeit von Problemeskalationen und Untersuchungen, die Durchführung von Korrekturmaßnahmen und andere Governance-Maßnahmen.

Entrust kann die Ergebnisse solcher Überprüfungen nutzen, um Kontrollen, Prozesse, Schulungen und die jährliche Berichterstattung zu verbessern.

Es gibt keine Ausnahmen von dieser Richtlinie.

Für diese Richtlinie ist die Direktorin für Unternehmensverantwortung zuständig, die die Richtlinie überwacht und die regelmäßige Überprüfung in Absprache mit den relevanten Funktionen, einschließlich Rechtsabteilung, Beschaffung/Lieferkette, Personalabteilung und gegebenenfalls anderen Beteiligten, koordiniert.

Diese Richtlinie wird mindestens einmal jährlich überprüft, und häufiger, wenn Änderungen in der Gesetzgebung, im Geschäftsbetrieb, im Profil der Lieferkette, in den Meldepflichten oder im festgestellten Programmbedarf dies erfordern.

Der Überprüfungsprozess sollte nach Möglichkeit so terminiert werden, dass er die jährlichen Berichtspflichten von Entrust zur Bekämpfung von Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und die damit verbundenen Governance-Aktivitäten unterstützt.

• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Englisch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Spanisch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Französisch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Deutsch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Chinesisch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Japanisch)
• Anti-Sklaverei-Richtlinie (Portugiesisch)
• Erklärung zur Bekämpfung moderner Sklaverei