Удаленные подписи с Let's Sign
Универсальное решение для нескольких вариантов использования
Компании SwissSign и Entrust помогают вам развиваться, предоставляя высоконадежный рабочий процесс подписи, в котором принимаются во внимание идентификационные данные подписывающих лиц, подлинность документов и аудит процессов.
Локальное решение Let's Sign компании SwissSign представляет собой веб-портал с возможностями электронной подписи, включая контрольный журнал. Entrust дополняет предложение, интегрируя службы выдачи цифровых сертификатов и установки меток времени для удовлетворения потребностей в высоконадежных подписях и гарантии целостности документов.
Как это работает
- 1
- 2
- 3
- 4
Регистрация организаций и создание комнат для подписей
Зарегистрируйте несколько организаций в ходе развертывания Let’s Sign и создайте одного или нескольких администраторов для каждой из них.
Администраторы могут создавать комнаты для подписей и добавлять в них менеджеров. Комнату для подписей можно создать для каждого типа документа, каждого отдела организации и каждого клиента. Определите структуру, которая наилучшим образом удовлетворяет ваши потребности.
Управление комнатами и документами для подписей
Каждая комната для подписей может иметь один или несколько связанных с ней рабочих процессов подписи (типов подписи): электронные подписи, цифровые подписи, цифровые печати. Менеджеры в комнате для подписей могут загружать документы, выбирать рабочий процесс, добавлять подписывающих лиц и отправлять запросы на подпись. Разумеется, они могут сами подписывать документы или скреплять их печатью.
Подписывающие лица получают только приглашение подписать документы и не имеют доступа к комнате для подписей.
Утверждение и подписание документов
Процесс подписания основывается на рабочем процессе, выбранном менеджером в рамках запроса на подпись. Подписывающие лица получают сообщение электронной почты с предложением перейти по ссылке для подписания документа. Страница подписи поддерживает формы и визуальные подписи в любом веб-браузере.
После подписания документ можно загрузить, а также отправить менеджеру и подписавшим лицам.
Проверка с помощью контрольного журнала
Каждая операция в процессе подписания документа записывается в контрольный журнал. Он включает в себя информацию о подаче документа и о том, когда были сгенерированы (или отклонены) все подписи.
Администраторы контрольного журнала не видят личную информацию, такую как названия документов, имена подписавших лиц и адреса электронной почты.
Безопасные рабочие процессы подписи
Наше совместное решение поставляется с тремя предварительно созданными рабочими процессами подписи. Добавьте один, два или три из них в свой пакет в соответствии с вашими потребностями.
Рабочий процесс электронной подписи
Идеально подходит для адаптации и вовлечения клиентов в жизненный цикл
Адаптируйте новых клиентов, используя собственный процесс проверки личности и простой и удобный процесс подписи. Отправляйте контракты, соглашения и другие документы клиентов для проставления электронных подписей с использованием защищенного контрольного журнала, цифровой печати и метки времени, чтобы гарантировать целостность и неопровержимость всех подписанных документов.
ВКЛЮЧАЕТ: электронную подпись + цифровую печать (проверка организации компанией Entrust) + метку времени + контрольный журнал.
Рабочий процесс цифровой подписи
Идеально подходит для процессов утверждения и согласования сотрудников
Предоставьте своим сотрудникам высоконадежные возможности подписи на портале Let’s Sign с помощью выданного Entrust цифрового сертификата, размещенного на сервере, который содержит идентификационные данные подписывающего лица, а также данные вашей организации, подтвержденные Entrust Certificate Services. Цифровые подписи обеспечивают целостность документа, представляя доказательства несанкционированного доступа.
ВКЛЮЧАЕТ: цифровую подпись (проверка идентификационных данных компанией Entrust) + метку времени + контрольный журнал.
Рабочий процесс проставления цифровых печатей
Идеально подходит для защиты целостности и подлинности документов компании
Уменьшите риски мошенничества и подделки документов с помощью рабочего процесса проставления печатей на документах. Он позволяет выбранным сотрудникам ставить печать компании на конфиденциальных документах, таких как ценовые предложения, счета-фактуры, кадровые документы, налоговые документы, документы с результатами портфельного анализа, медицинские записи и т. п.
ВКЛЮЧАЕТ: цифровую печать (проверка организации компанией Entrust) + метку времени + контрольный журнал.
Особенности совместного решения
Платформа подписей SwissSign устанавливается локально и подключается к службам цифровой подписи Entrust.
Удовлетворяйте потребности в подписи нескольких документов с помощью единого централизованного решения.
Разработано с учетом конфиденциальности данных. Компания Entrust не получает никаких документов от Let's Sign.
Расширьте возможности подписи, полностью интегрировав решение в существующие рабочие процессы.
Настраиваемый внешний вид подписи, фирменная символика компании, интеграция с API.
Доступен единый вход, встроенная поддержка OpenID Connect.