УДОСТОВЕРЕННАЯ ЦЕЛОСТНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ
Прецеденты наложения печати на PDF-документы по отраслям
Здравоохранение
Пандемия существенно обострила необходимость в поиске альтернативы личным встречам и доставке бумажных документов. Благодаря такой оцифровке медицинской документации мошенничество с документами приобретает новую окраску. Автоматическое наложение печати на PDF-документы с момента их создания может помочь в сдерживании мошенничества и случаев злоупотребления.
Распространенные варианты использования:
- медицинские рецепты;
- медицинские справки;
- результаты лабораторных исследований;
- медицинские карты пациентов
- и многое другое.
Банковское дело
Удовлетворенность клиентов является важнейшим показателем успешности банков. Инновационность действительно может дать вам преимущество, и отрасль еще никогда так сильно не полагалась на цифровой банкинг в деле обеспечения непрерывности бизнеса. Добавление цифровых печатей на все ваши банковские документы, предназначенные для клиентов, укрепит доверие к выполняемым вами транзакциям и гарантирует их целостность.
Распространенные варианты использования:
- банковские выписки;
- условия и положения;
- результаты портфельного анализа;
- годовые результаты
- и многое другое.
Управление персоналом
Многие кадровые документы используются сотрудниками в качестве обоснования для многих жизненных этапов: подачи заявок на трудоустройство, получения ипотеки, расчета налогов и т. д. В современном мире становится крайне важно обеспечить, чтобы цифровая версия документа воспринималась как такая же надежная и заслуживающая доверия, как и бумажная версия. Цифровая печать дает дополнительную гарантию подлинности и целостности такого документа.
Распространенные варианты использования:
- бессрочные, срочные трудовые договоры и договоры на неполную занятость;
- документы, касающиеся показателей работы;
- документы, касающиеся вознаграждений;
- зарплатные ведомости;
- управленческая документация;
- документы, касающиеся ухода с работы
- и многое другое.
Высшее образование
Дистанционное обучение прогрессирует по мере того, как учащиеся становятся все более приспособленными к онлайн-курсам. С помощью цифровых печатей и цифровых меток времени можно доказать подлинность и целостность дипломов и других цифровых документов, используемых в образовательных учреждениях.
Распространенные варианты использования:
- дипломы;
- письма о зачислении;
- подаваемые документы;
- выписки об академической успеваемости студентов;
- заполненные регистрационные формы
- и многое другое.
Государство
Каждому государству и стране приходится иметь дело с большим количеством официальных документов, необходимых гражданам для их повседневной жизни и предпринимательской деятельности. В условиях, когда пандемия увеличивает потребность в альтернативах личным встречам и подписыванию бумажных документов, полностью оцифрованное обслуживание граждан также должно включать цифровые документы без потери доверия к процессу. Цифровые печати являются доказательством подлинности и целостности, что делает их еще более надежными, чем бумажные аналоги.
Распространенные варианты использования:
- налоговые документы;
- Водительские права.
- сертификаты;
- государственная статистика;
- законопроекты, законы и нормативные тексты;
- архивы
- и многое другое.
Цифровая документация: подлинность и целостность
Вследствие повсеместного перехода на удаленную работу мы переводим в цифровой формат многие из наших документов и процессов. Джей Скьяво из компании Entrust объясняет, какие изменения в мышлении влечет за собой этот переход, что необходимо для обеспечения подлинности и целостности документов, и делится советами для организаций, которые в настоящее время осуществляют этот переход.
Переход с бумажных документов на электронные
Руководство по общедоступным и надежным PDF-документам с технологиями Entrust и iText
Цель этой электронной книги — предоставить общие технические руководства и рекомендации касательно процесса оцифровки документов, которые обычно доставлялись в бумажном формате.
СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУДополнительные ресурсы службы автоматизации подписей
Наши партнеры по автоматизации подписей
iText является мировым лидером в разработке инновационного, отмеченного наградами программного обеспечения для работы с PDF. Это программное обеспечение (как с открытым исходным кодом, так и коммерческое) используется миллионами пользователей во всем мире для создания цифровых документов для различных целей, включая счета-фактуры, выписки по кредитным картам, мобильные посадочные талоны, архивирование юридических документов и многое другое.
Sysmosoft — это эксперт в области доверительных цифровых взаимоотношений, позволяющий банкам достичь большей мобильности и делать предложения, ориентированные на пользователя. Sysmosoft специализируется на внедрении бизнес-процессов на основе транзакций в различных отраслях, включая финансы, государственный сектор и образование.