Como escolher a melhor impressora de cartão de identidade?

A primeira coisa que você precisa determinar é como os cartões serão usados. Serão usados para acesso a edifícios e identificação visual, ou para fazer pagamentos? Uma vez respondidas estas perguntas, você pode determinar de quais informações você precisa e que tipo de cartão você precisa elaborar. Você também precisará determinar se imprimirá apenas cartões de identificação ou se serão usados para cartões temporários, cartões de eventos ou outros tipos de cartões.

É importante saber qual é seu orçamento ao avaliar qual impressora de cartões de identificação comprar. Você pode gastar de centenas a milhares de dólares em uma impressora de cartões de identificação, dependendo dos recursos e funcionalidades necessários. Além disso, ao precificar as soluções, considere também o custo de suprimentos, software e suporte.

Nem todas as impressoras de cartões de identificação imprimem nos dois lados do cartão. Algumas são de um lado, o que significa que você teria que imprimir o cartão e, em seguida, colocá-lo manualmente de volta na impressora para imprimir no verso do cartão. A vantagem de uma impressora frente e verso é que ela vira o cartão automaticamente e imprime no verso do cartão. Portanto, é importante saber ao comprar uma impressora de cartões de identificação se você imprimirá em um lado ou nos dois lados do cartão de identificação.

Também é útil saber quantos cartões de identificação você vai imprimir a cada ano. Você vai imprimir 1.000, 5.000, 10.000 ou mais de 20.000 cartões de identidade por ano? As empresas com um volume médio a alto de impressão anual talvez precisem comprar uma impressora mais cara para economizar em custos de suprimentos e mão de obra.

Os dois principais métodos de impressão para impressoras desktop são a impressão direta no cartão e a retransferência.

Direto ao cartão: A maioria dos programas de cartões de identificação usa impressão direta no cartão. O cabeçote de impressão aplica a fita diretamente no cartão para colocar o design e as informações no cartão, daí o termo direto ao cartão. Observe que, se um cartão pré-impresso não for usado, haverá uma pequena borda branca ao redor da borda do cartão. As vantagens da impressão direta no cartão incluem:

• Mais econômica
• Qualidade média
• Velocidades de impressão mais rápidas
• Borda branca fina (se não usar cartões pré-impressos)
• Durabilidade média

Retransferência: A impressão por retransferência produz cartões de alta definição que imprimem até a borda (também conhecido como “impressão sem borda branca”). A imagem do cartão é aplicada primeiro à película de transferência e, depois, a película é aplicada em toda a superfície do cartão. Como o cabeçote de impressão nunca toca no cartão, é ideal para imprimir em cartões de tecnologia. As vantagens da impressão por retransferência são:

• Maior qualidade
• Não há necessidade de gerenciar o estoque de cartões pré-impressos
• Sem borda branca
• Maior durabilidade

Isso dependerá de sua organização e de como os cartões são usados, mas há várias maneiras de abordar a segurança. Isso inclui a adição de recursos ao design do cartão, como assinatura, logotipos, imagem do funcionário, fitas fluorescentes UV ou brilhantes e laminados holográficos. Além disso, ao utilizar cartões inteligentes em vez de fita por aproximação ou banda magnética, você está acrescentando um nível adicional de segurança à solução de impressão de seu cartão de identificação.

Uma coisa a considerar é se você precisa se conectar a um único computador (via USB) ou a uma rede (via conexão Ethernet) para que vários computadores possam se conectar e imprimir nele. A conexão Wi-Fi também é uma opção em impressoras selecionadas e permite que sua organização envie remotamente trabalhos de impressão para impressoras. Como as conexões Ethernet e Wi-Fi não são recursos padrão em todas as impressoras, verifique as especificações da impressora caso sua organização exija algum desses recursos.

Isso dependerá da sua organização e de como os cartões serão usados. São cartões de curto prazo que serão usados por alguns dias ou algumas semanas (como chaves de hospedagem, passes para convidados e passes para eventos)? São cartões de longo prazo que precisarão durar vários anos (como identificação de estudante em uma universidade, carteira de identidade ou carteira de motorista)? Existem muitos fatores que podem afetar a durabilidade dos cartões, por isso recomendamos conversar com um especialista para ajudá-lo a selecionar uma impressora de cartões de identificação para sua organização.