Assinatura digital x Assinatura eletrônica

Uma assinatura digital é uma forma de verificar a autenticidade das assinaturas em documentos digitais para evitar fraudes durante o processo de envio e recebimento. Assinaturas digitais são um tipo especial de assinatura eletrônica que pode ser usada para provar ao destinatário que a assinatura no documento pertence à pessoa que afirma tê-lo assinado. O processo de assinatura digital baseia-se na tecnologia PKI e no que é chamado de chave privada para calcular uma impressão digital das informações no documento e incluí-la nos dados da assinatura. Os dados da assinatura são incorporados ao documento juntamente com uma chave pública vinculada à chave privada. Qualquer pessoa que receba o documento poderá consultar os dados da assinatura incorporados e a chave pública para verificar se as informações e as assinaturas são autênticas. Se as assinaturas não forem legíveis ou as informações foram alteradas, a assinatura não é válida.

Assinaturas digitais podem provar que ninguém modificou o documento original e que o documento não é uma falsificação. É como uma impressão digital exclusiva daquele documento, e é impossível que qualquer outro documento tenha a mesma assinatura digital.

Uma assinatura eletrônica é um tipo de assinatura feita eletronicamente e adotada com a intenção de assinar um documento. Normalmente substitui o processo de “assinatura manual” e digitaliza o processo de assinatura. Assinaturas eletrônicas incluem cópias impressas de assinaturas típicas, assinaturas digitadas e assinaturas automáticas adicionadas ao final de um e-mail ou carta. É uma espécie de aprovação do conteúdo de um documento. Geralmente é representado usando uma marca visual, mas também pode ser capturado por meio de uma caixa de seleção, nome digitado ou imagem de assinatura carregada. Uma assinatura eletrônica pode ser considerada mais fácil, rápida e eficiente quando comparada ao uso de caneta e papel, economizando mais tempo e dinheiro ao evitar a necessidade de imprimir, assinar, digitalizar ou enviar seus documentos por correio.

Uma assinatura eletrônica é um termo genérico para representar um consentimento ou aprovação. Pode ser uma imagem de assinatura, desenhada, acessada por um clique ou símbolo para verificar um documento. Ela nem sempre vem com uma prova de identidade: Qualquer pessoa pode fazer upload de uma imagem de uma assinatura e ela não tem a autoridade necessária para validar a autenticação dos signatários. As assinaturas digitais, por outro lado, são uma impressão digital eletrônica suportada pela tecnologia PKI por meio de certificados digitais contendo os detalhes verificados da identidade do signatário. As assinaturas digitais em essência são consideradas mais seguras do que as assinaturas eletrônicas porque fornecem melhores garantias sobre a identidade do signatário e a autenticidade e integridade dos documentos assinados.

Uma assinatura de PDF pode ser uma assinatura eletrônica ou uma assinatura digital. Criar uma assinatura eletrônica em um arquivo PDF é fácil e rápido e geralmente pode ser implementada com um simples clique. Assinaturas digitais também podem ser usadas para assinar um PDF, mas exigem um certificado digital, também chamado de ID digital. O software Acrobat Reader da Adobe oferece soluções de assinatura eletrônica e digital para facilitar a vida das empresas e é compatível com os certificados digitais da Entrust chamados Certificados de assinatura de documentos. Usar assinaturas digitais seria a opção de assinatura mais segura para PDFs.

Assinaturas digitais são uma classe especial de assinaturas eletrônicas que são incorporadas em documentos, que podem ser visualizadas se o caso de uso assim o exigir. As assinaturas digitais se baseiam em certificados digitais, que são emitidos por autoridades de certificação confiáveis ou provedores de serviços confiáveis.

Uma assinatura digital se baseia em infraestrutura de chave pública (PKI) e pode ser usada em muitos casos de uso. Talvez o caso de uso mais conhecido seja assinaturas de documentos, mas as assinaturas digitais também podem ser usadas como parte da autenticação on-line (servidor para servidor ou cliente para servidor), para autenticação de tráfego da web, para criptografia de e-mail e até mesmo para autenticidade e integridade do software.

Uma assinatura eletrônica é usada para representar um consentimento ou uma aprovação. Isso pode ser tão simples quanto um nome no final de um e-mail ou documento. Outras formas incluem carregar uma imagem de uma assinatura desenhada, desenhar assinaturas com um coletor digital, como assinar uma compra em uma loja.

Uma assinatura eletrônica avançada é um tipo de assinatura digital baseada em um certificado digital que identifica o signatário do documento. A assinatura eletrônica avançada identifica e vincula exclusivamente seu signatário à chave privada que está sendo usada para criar a assinatura eletrônica. Em alguns casos e regulamentações, assinaturas eletrônicas avançadas podem ser geradas sem certificados digitais.

Na maioria dos casos, uma assinatura eletrônica avançada é o mesmo que uma assinatura digital, porque ambas dependem de um certificado digital emitido por uma autoridade confiável e contêm os detalhes verificados da identidade de um signatário.

Um serviço de assinatura de documentos é uma solução para ajudar você a assinar um documento digital. Um serviço de assinatura de documentos é responsável por orquestrar o processo de assinatura, incluindo upload/seleção de documentos, gerenciamento de várias assinaturas, lembretes, trilha de auditoria etc. No mercado, você pode encontrar serviços de assinatura de documentos para todos os casos de uso de negócios. Os serviços de assinatura de documentos podem envolver a empresa que oferece o software de assinatura ou um parceiro de implementação para gerenciar todos os tipos de assinaturas para sua empresa.

No Adobe Acrobat Sign ou Adobe Acrobat Reader, você tem a opção de usar assinaturas eletrônicas e digitais, dependendo de suas necessidades. As assinaturas digitais fornecem garantias mais fortes da identidade do signatário, mas exigem um certificado digital de uma autoridade confiável, como a Entrust.

Um certificado digital é um documento eletrônico que contém detalhes de identidade. Uma assinatura digital é o processo de aplicação de uma assinatura usando um certificado digital. Em outras palavras, uma assinatura digital requer um certificado digital.