Assinaturas remotas com Let's Sign
Uma solução versátil para vários casos de uso
A SwissSign e a Entrust ajudam você a avançar com um fluxo de trabalho de assinatura de alta segurança que leva em conta a identidade dos signatários, a autenticidade do documento e a auditoria do processo.
O Let's Sign, solução local da SwissSign, é um portal baseado na Web com recursos de assinatura eletrônica, incluindo uma trilha de auditoria. A Entrust completa a oferta integrando serviços de certificado digital e carimbo de data e hora para suas necessidades de assinaturas de alta segurança e integridade de documentos.
Como funciona
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Registre organizações, crie salas de assinatura
Registre várias organizações em sua implantação do Let's Sign e crie um ou mais administradores para cada uma delas.
Os administradores podem criar salas de assinatura e adicionar gerentes a elas. Uma sala de assinatura pode ser criada para cada tipo de documento, para cada departamento da organização, para cada cliente etc. Defina a estrutura que funciona melhor para suas necessidades.
Gerencie salas de assinatura e os documentos a serem assinados
Cada sala de assinatura pode ter um ou vários fluxos de trabalho de assinatura (tipos de assinatura) associados a ela: assinaturas eletrônicas, assinaturas digitais, selos digitais. Os gerentes dentro da sala de assinatura podem fazer upload de documentos, escolher um fluxo de trabalho, adicionar signatários e enviar uma solicitação de assinatura. Eles mesmos também podem assinar ou selar os documentos.
Os signatários não têm acesso à sala de assinatura - eles receberão apenas um convite para assinar documentos.
Aprove e assine documentos
O processo de assinatura é baseado no fluxo de trabalho selecionado pelo gerente como parte da solicitação de assinatura. Os signatários recebem um e-mail convidando-os a abrir um link para assinar o documento. A página de assinatura oferece suporte a formulários e assinaturas visuais em qualquer navegador da Web.
Depois de assinado, o documento pode ser baixado e também é enviado ao gerente e ao(s) signatário(s).
Verifique com a trilha de auditoria
Cada operação durante um processo de assinatura de documentos é registrada na trilha de auditoria. Ela inclui informações sobre o envio do documento e quando todas as assinaturas foram geradas (ou recusadas).
Os administradores da trilha de auditoria não podem ver nenhuma informação pessoal, como nomes dos documentos, nomes dos signatários ou endereços de e-mail.
Fluxos de trabalho de assinatura segura
Nossa solução conjunta vem com três fluxos de trabalho de assinatura pré-desenvolvidos. Adicione um, dois ou três deles ao seu pacote de acordo com suas necessidades.
Fluxo de trabalho de assinaturas eletrônicas
Ideal para integração de clientes e engajamento no ciclo de vida
Integre seus novos clientes usando seu próprio processo de verificação de identidade e uma experiência de assinatura simples e fácil de usar. Envie contratos, acordos e outros ativos do cliente para assinaturas eletrônicas respaldadas por uma trilha de auditoria segura, um selo digital e um carimbo de data/hora para garantir a integridade e o não repúdio de todos os documentos assinados.
INCLUI: Assinatura eletrônica + selo digital (verificação da organização pela Entrust) + carimbo de data/hora + trilha de auditoria
Fluxo de trabalho de assinaturas digitais
Ideal para processos de aprovação e acordo de funcionários
Ofereça a seus funcionários recursos de assinatura de alta segurança no portal Let's Sign com um certificado digital emitido e hospedado pela Entrust que contém a identidade do signatário e os detalhes de sua organização, tudo verificado pelos Serviços de Certificados da Entrust. As assinaturas digitais garantirão a integridade do documento, fornecendo provas de adulteração.
INCLUI: Assinatura digital (verificação de identidade pela Entrust) + carimbo de data e hora + trilha de auditoria
Fluxo de trabalho de selos digitais
Ideal para garantir a integridade e a autenticidade dos ativos da empresa
Reduza os riscos de fraude e falsificação de documentos com um fluxo de trabalho de selagem de documentos que permite que funcionários selecionados apliquem um selo da empresa em seus ativos confidenciais, como cotações, faturas, documentos de RH, documentos fiscais, desempenhos de portfólio, registros de saúde etc.
INCLUI: Selo digital (verificação da organização pela Entrust) + carimbo de data/hora + trilha de auditoria
Recursos da solução conjunta
A plataforma de assinatura da SwissSign é instalada no local e conectada aos serviços de assinatura digital da Entrust.
Atenda a várias necessidades de assinatura de documentos com uma solução única e centralizada.
Projetada com a privacidade de dados em mente. A Entrust não recebe nenhum documento da Let's Sign.
Aprimore sua experiência de assinatura integrando totalmente a solução em seus fluxos de trabalho existentes.
Personalize a aparência de assinatura, marca da empresa, integração de API.
Disponibilidade autenticação única, suporte nativo para OpenID Connect.