Let's Sign을 통한 원격 서명
다양한 사용 사례에 맞는 다목적 솔루션
SwissSign 및 Entrust는 서명자의 신원, 문서의 진위성, 프로세스 감사를 고려한 고수준 보안 보장 서명 워크플로를 통해 한 발 더 나아갈 수 있도록 지원합니다.
SwissSign의 온프레미스 솔루션인 Let's Sign은 감사 추적을 비롯한 전자 서명 기능을 갖춘 웹 기반 포털입니다. Entrust는 고수준 보안 보장 서명, 문서 무결성의 요구 사항에 맞는 디지털 인증서와 타임스탬프 서비스를 통합하여 완전한 솔루션을 제공합니다.
작동 원리
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조직 등록, 서명 공간 생성
여러 조직을 Let's Sign 배포에 등록하고 각 조직에 한 명 이상의 관리자를 지정합니다.
관리자는 서명 공간을 생성하고 서명 공간의 매니저를 추가할 수 있습니다. 문서 유형, 조직 내 부서, 고객 등으로 구별하여 서명 공간을 각각 생성할 수 있습니다. 요구 사항에 가장 적합한 구조로 정의할 수 있습니다.
서명 공간 및 서명할 문서 관리
각 서명 공간에는 전자 서명, 디지털 서명, 디지털 씰과 같은 하나 이상의 서명 작업 워크플로(서명 유형)가 연결될 수 있습니다. 서명 공간의 매니저는 문서를 업로드하고, 워크플로를 선택하고, 서명자를 추가하고, 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 물론 문서에 직접 서명하거나 씰링할 수도 있습니다.
서명자는 서명 공간에 액세스할 수 없으며 문서에 서명하기 위한 초대만 받을 수 있습니다.
문서 승인 및 서명
서명 프로세스는 매니저가 서명을 요청하는 과정으로 선택한 워크플로에 기반합니다. 서명자는 링크를 열어 문서에 서명하도록 초대하는 이메일을 받습니다. 서명 페이지는 모든 웹 브라우저에서 양식과 시각적 서명을 지원합니다.
서명이 완료되면 문서를 다운로드할 수 있으며 매니저와 서명자에게도 전송됩니다.
감사 추적으로 확인
문서 서명을 진행하는 동안 각 작업은 감사 추적에 기록됩니다. 감사 추적에는 문서 제출을 비롯해 모든 서명이 생성 또는 거부된 시점에 대한 정보가 있습니다.
감사 추적 관리자는 문서 이름, 서명자 이름 또는 이메일 주소와 같은 개인 정보를 전혀 볼 수 없습니다.
보안 서명 워크플로
공동 솔루션은 사전 구축된 세 가지 서명 워크플로와 함께 제공됩니다. 필요에 따라 일부 또는 전체를 패키지에 추가하십시오.
전자 서명 워크플로
고객 온보딩 및 수명주기 참여에 적합
고유한 신원 검증 프로세스와 사용자에게 익숙하고 간단한 서명 환경을 사용하여 신규 고객을 온보딩합니다. 안전한 감사 추적, 디지털 씰, 타임스탬프를 통해 전자 서명이 필요한 계약서, 합의서 및 기타 고객 자산을 전송하여 서명된 모든 문서의 무결성과 부인 방지를 보장합니다.
포함 사항: 전자 서명, 디지털 씰(Entrust에서 조직 확인), 타임스탬프 및 감사 추적
디지털 서명 워크플로
직원 승인 및 계약 프로세스에 적합
Entrust Certificate Services에서 모두 확인한 서명자 신원과 조직 세부 정보를 전달하는 Entrust 발급/호스팅 디지털 인증서를 사용하여 Let's Sign 포털 내에서 직원에게 고수준 보안 보장 서명 기능을 제공합니다. 디지털 서명은 변조 증거를 제공하여 문서의 무결성을 보장합니다.
포함 사항: 디지털 서명(Entrust에서 신원 확인), 타임스탬프 및 감사 추적
디지털 씰 워크플로
회사 자산의 무결성 및 신뢰성 보호에 적합
선별된 직원만 민감한 자산(견적서, 송장, 인사 관련 서류, 세무 서류, 포트폴리오 실적, 건강 기록부 등)에 회사 씰을 적용할 수 있는 문서 씰링 워크플로를 통해 문서 사기 및 위조 위험을 줄입니다.
포함 사항: 디지털 씰(Entrust에서 조직 확인), 타임스탬프 및 감사 추적
공동 솔루션 기능
SwissSign의 서명 플랫폼은 온프레미스에 설치되며 Entrust 디지털 서명 서비스에 연결됩니다.
하나의 중앙 집중식 솔루션으로 다수의 문서 서명 요구 사항을 처리합니다.
데이터 프라이버시를 염두에 두고 설계되었습니다. Entrust는 Let's Sign으로부터 어떠한 문서도 받지 않습니다.
기존 워크플로에 솔루션을 완전히 통합하여 서명 경험을 개선합니다.
서명 모양, 회사 브랜딩, API 통합을 사용자 지정합니다.
기본적으로 OpenID Connect를 지원하고 싱글 사인 온도 사용할 수 있습니다.