Let's Signでの リモート署名
複数のユースケースに対応する多用途のソリューション
SwissSignとEntrustは、署名者の身元、文書の信頼性、プロセス監査を考慮した、信頼性の高い署名ワークフローの推進を支援します。
SwissSignのオンプレミス ソリューションであるLet's Signは、監査証跡を含む電子署名機能を備えたウェブベースのポータルです。 Entrustは、デジタル証明書とタイムスタンプ サービスを統合することで、高保証の署名とドキュメントの整合性のニーズに対応するサービスを実現します。
仕組み
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組織を登録し、署名室を作成する
複数の組織をLet's Signに登録し、それぞれに1人以上の管理者を作成します。
管理者は署名ルームを作成し、そこにマネージャーを追加できます。 署名室は、文書の種類ごと、組織の部門ごと、顧客ごとなどに作成できます。 ニーズに最適な構造を定義します。
署名室と署名する文書を管理する
各署名室には、1つまたは複数の署名ワークフロー（署名タイプ）を関連付けることができます。 電子署名、デジタル署名、デジタル印鑑。 署名室内のマネージャーは、ドキュメントのアップロード、ワークフローの選択、署名者の追加、署名リクエストの送信を行うことができます。 もちろん、自分で書類に署名したり捺印したりすることもできます。
署名者は署名室にアクセスできません。文書に署名するための招待状を受け取るだけです。
文書を承認して署名する
署名プロセスは、署名要求の一部としてマネージャーによって選択されたワークフローに基づいています。 署名者は、リンクを開いて文書に署名するよう促す電子メールを受け取ります。 署名ページは、あらゆるウェブブラウザでのフォームと視覚的な署名をサポートしています。
署名が完了すると、文書はダウンロードできるようになり、マネージャーと署名者にも送信されます。
監査証跡で検証する
文書署名プロセス中の各操作は監査証跡に記録されます。 これには、文書の提出に関する情報と、すべての署名が生成された（または拒否された）時期に関する情報が含まれます。
監査証跡管理者は、文書名、署名者の名前、電子メール アドレスなどの個人情報を参照することはできません。
安全な署名ワークフロー
私たちの共同ソリューションには、3つの事前構築された署名ワークフローが付属しています。 ニーズに応じて、1つ、2つ、または3つをパッケージに追加します。
電子署名のワークフロー
顧客のオンボーディングとライフサイクルエンゲージメントに最適
独自の本人確認プロセスとシンプルでユーザーフレンドリーな署名エクスペリエンスで、新規顧客をオンボーディングします。 契約書、同意書、その他の顧客資産を安全な監査証跡、デジタルシール、タイムスタンプに裏付けされた電子署名で送信し、署名されたすべての文書の整合性と否認防止を保証します。
含まれるもの: 電子署名 + デジタル印鑑（Entrustによる組織検証） + タイムスタンプ + 監査証跡
デジタル署名のワークフロー
従業員の承認および合意プロセスに最適
Entrustが発行しホストするデジタル証明書を使用して、Let's Signポータル内で従業員に高保証性の署名機能を提供します。このデジタル証明書には、署名者のIDと組織の詳細が含まれ、すべてEntrust Certificate Servicesによって検証されます。 デジタル署名は改ざんの証拠を提供することで文書の完全性を保証します。
含まれるもの: デジタル署名（Entrustによる本人確認） + タイムスタンプ + 監査証跡
デジタル印鑑のワークフロー
企業資産の完全性と信頼性に最適
選ばれた従業員が見積書、請求書、人事文書、税務書類、ポートフォリオ実績、健康記録などの機密資産に社印を押すことができる文書押印ワークフローにより、文書詐欺や偽造のリスクを軽減します。
含まれるもの: デジタル印鑑（Entrustによる組織検証） + タイムスタンプ + 監査証跡
共同ソリューションの特徴
SwissSignの署名プラットフォームはオンプレミスにインストールされ、Entrustデジタル署名サービスに接続されます。
単一の集中ソリューションで複数の文書署名のニーズに対応します。
データプライバシーを念頭に置いて設計されています。 EntrustはLet's Signからいかなる文書も受け取りません。
ソリューションを既存のワークフローに完全に統合することで、署名エクスペリエンスを強化します。
カスタム署名の外観、企業ブランディング、API統合。
シングルサインオンが利用可能、OpenID Connectのネイティブサポート。