Sicurezza del documento identificativo: Funzionalità e design per proteggere la tua azienda

Gli attacchi ai documenti identificativi sono tentativi deliberati di produrre un documento d'identità contraffatto o di manomettere un documento d'identità autentico. Allo stesso modo, le funzionalità del design possono rendere un documento identificativo più sicuro. Gli ologrammi e le altre caratteristiche ottiche sono difficili da duplicare, mentre i design di base dei documenti identificativi privi di queste caratteristiche di sicurezza possono essere ricreati da malintenzionati utilizzando un software di progettazione.

Con il software per l'emissione istantanea di documenti identificativi di Entrust, gli utenti possono integrare senza problemi numerose funzioni per un documento identificativo sicuro.

• Fotografia: Una documento identificativo con fotografia rende semplice e veloce verificare l'identità del titolare della carta.
• Firma: L'aggiunta della firma ai documenti identificativi aiuta a prevenire la falsificazione. L'aggiunta della firma al documento identificativo semplifica anche la verifica per i ruoli in cui sono richieste firme fisiche frequenti.
• Design che cambia colore: Le caratteristiche di progettazione che cambiano quando un documento identificativo viene inclinato o ruotato sono difficili da realizzare, rendendo così le credenziali più sicure. Il nastro colorato brillante del pannello Entrust consente agli utenti di stampare progetti traslucidi che cambiano colore utilizzando le stampanti per carte identificative Sigma ID, senza processi aggiuntivi.
• Codifica dei dati: La codifica dei dati consente di archiviare e rendere accessibili informazioni pertinenti, come numeri di identificazione, foto aggiuntive, dati biometrici e così via, in un modo resistente alle manomissioni. La codifica dei dati viene generalmente eseguita tramite una banda magnetica incorporata nel documento identificativo.
• Smart card: Le smart card di Entrust sono dotate della scheda FIPS 201 leader del settore, conforme a Entrust. La più recente tecnologia di chip consente di risparmiare minuti sull'emissione delle carte e consente di eseguire le operazioni di autenticazione e firma sui tablet in meno di un secondo, fornendo un'esperienza rapida di tocco e firma.
• Funzione di stampa tattile in rilievo: Imprime un disegno sui documenti identificativi che possono essere visti e sentiti al tatto. L'elemento tattile può rappresentare un logo, un sigillo o un disegno facilmente identificabile in caso di manomissione.

Le smart card contengono un microprocessore o un chip di memoria. Se abbinati a un lettore di smart card, hanno la potenza di elaborazione necessaria per trasmettere informazioni. E se utilizzate per i documenti identificativi dell'organizzazione, le smart card possono consentire l'accesso alle informazioni digitali, non solo allo spazio fisico.

Il luogo di lavoro come lo conosciamo sta cambiando e le soluzioni per la sicurezza per documenti identificativi devono cambiare allo stesso modo. Dato che hotel e hot desk stanno rapidamente rappresentando una nuova normalità, la tua organizzazione deve avere di una politica di sicurezza dei documenti identificativi che funzioni con questo modello di lavoro flessibile.

Una strategia di successo per documenti identificativi ibridi sul luogo di lavoro include:

• Foto chiare per i dipendenti che potrebbero non conoscersi né riconoscersi.
• Identificazione in base al ruolo utilizzando una combinazione di testo, colore e motivo per soddisfare la conformità ADA.
• Controllo flessibile degli accessi in quanto i dipendenti devono accedere a spazi diversi in base al team, alle esigenze, all'organico o ad altri fattori.
• Gestione semplificata dei visitatori per l'emissione rapida e semplificata dei documenti identificativi dei visitatori.

Un piano di sicurezza efficace per il documento identificativo inizia con la considerazione dei fattori che influenzano la sicurezza fisica dell'organizzazione.

• Valuta le tue necessità di protezione. Le esigenze di sicurezza rientrano tipicamente nelle 4 P: persone, prodotti, processi e proprietà. In che modo il controllo dell'identità e dell'accesso tramite documenti identificativi migliorerà gli sforzi di sicurezza?
• Riduci l'attrito per gli utenti finali. Se i documenti identificativi della tua organizzazione sono difficili da ottenere o da utilizzare, i dipendenti e visitatori troveranno soluzioni alternative meno sicure. Riduci l'attrito per aumentare la conformità e la sicurezza.
• Imprimi il marchio dell'organizzazione nel design del tuo documento identificativo. I documenti identificativi non sono solo funzionali; possono anche belli graficamente. Per aumentare la sicurezza i disegni dello sfondo possono avere caratteristiche visive aggiuntive come filigrane e ologrammi.

La creazione di documenti identificativi sicuri richiede una piattaforma software. Mentre il software tradizionale rappresenta sempre un punto di riferimento, oggi gli emittenti di carte possono scegliere come modello il software as a service. Il software tradizionale si integra con i database per semplificare la progettazione, l'emissione e la gestione delle carte. Può essere installato su una singola stazione di lavoro o per singolo utente, oppure distribuito su più stazioni di lavoro per ottenere funzionalità a livello aziendale. Con il software tradizionale è possibile creare, emettere e gestire ogni tipo di documento identificativo, dalle carte d'identità con foto di base alle credenziali ad alta sicurezza. La funzionalità che il software offre è l'emissione di documenti identificativi in qualsiasi momento e ovunque e la facilità d'uso di flussi di lavoro e modelli "trascina e rilascia" (drag and drop). Questo software è altamente configurabile, consentendo agli emittenti di documenti identificativi di creare progetti e flussi di lavoro personalizzati e profili utente unici. Per fornire nuove tecnologie, è inoltre possibile aggiungere soluzioni modulari.

Il software-as-service per l'emissione documenti identificativi è invece il modello di nuova generazione per l'emissione di documenti identificativi. È possibile emettere contemporaneamente documenti identificativi fisici e digitali. Fornisce un dashboard per visualizzare lo stato della stampante, controllare lo stato di pulizia, ordinare materiali di consumo, aggiornare il firmware o chiedere aiuto, tutto da un dispositivo mobile. Il software-as-a-service consente inoltre una facile progettazione drag-and-drop tramite un'interfaccia basata su browser e crea un flusso di lavoro efficiente che semplifica la stampa senza ulteriori passaggi di inserimento dati.

Se è vero che l'alta sicurezza è l'elemento più importante quando si emettono documenti identificativi, è anche vero che questi devono riflettere il marchio dell'organizzazione con una stampa uniforme, una qualità d'immagine brillante e prestazioni eccezionali. Tutto questo dipende dalla scelta dei materiali di consumo giusti per il programma di documenti identificativi. Con i giusti materiali di consumo per le stampanti di documenti identificativi, il tuo programma sarà caratterizzato da prestazioni superiori, maggiore produttività, maggiore efficienza, splendida personalizzazione, sicurezza durevole e durata prolungata.

Scegli sistemi e materiali di consumo idonei a garantire prestazioni e qualità di stampa eccezionali. Scegli un sistema che abbia un avviso di "fornitura scarsa" in modo da sapere quando rifornire le scorte per evitare tempi di inattività. Per evitare interruzioni, il sistema deve inoltre verificare che sia stata caricata la giusta quantità di scorte. La stampante di documenti identificativi deve produrre immagini, grafica e funzioni di sicurezza di grande effetto, coerenti, nitide e chiare. Inoltre, il sistema deve prolungare la vita dei tuoi documenti identificativi resistendo in anticipo all'usura e ai tentativi di contraffazione.