
Servizio di automazione firma
Genera grandi volumi di sigilli attendibili per la tua organizzazione su tutti i tuoi documenti, utilizzando un certificato con chiavi di firma ospitate in modo sicuro nel cloud Entrust.
Certificati basati su cloud per la sigillatura automatizzata
Il servizio di automazione firma di Entrust emette e ospita le chiavi private del certificato digitale per la firma dei documenti, consentendo di automatizzare i flussi di lavoro di sigillatura dei documenti senza dover gestire chiavi e proteggere l’hardware. Sono disponibili certificati qualificati eIDAS per sigilli avanzati.
Il servizio è progettato per essere integrato in applicazioni e piattaforme compatibili con PKCS#11.
Che cos'è un sigillo digitale?
Mentre una firma digitale rappresenta una persona fisica (un individuo), un sigillo digitale rappresenta una persona giuridica (un'organizzazione). I sigilli digitali garantiscono che un documento sia a prova di manomissione e reca il nome verificato della tua organizzazione.
Entrust è in grado di fornire certificati affidabili per la sigillatura dei documenti, nonché certificati europei qualificati eIDAS per generare sigilli eIDAS avanzati tramite con Entrust Signing Automation Service.
Vantaggi
Mantieni la proprietà e il controllo dei tuoi contenuti
L’apposizione di sigilli digitali affidabili sui documenti fornisce garanzie reali di proprietà e integrità, oltre al non ripudio se combinati con la marcatura temporale.
Costruito per l'integrazione
Il servizio di firma è accessibile tramite il nostro client Entrust Signing Automation, che è supportato dai principali strumenti per PDF e da qualsiasi ambiente compatibile con PKCS#11.
Un servizio completo senza gestione hardware
Forniamo e gestiamo tutto per te: l’HSM, il software di sigillatura, i certificati pubblicamente attendibili e i servizi di timestamp e OCSP pubblici.
Allineato con eIDAS europeo
Entrust è un fornitore qualificato europeo di servizi di fiducia e può fornire certificati qualificati eIDAS per sigilli avanzati tramite il servizio di automazione della firma. Trova Entrust EU nell’elenco dei fornitori di servizi di fiducia dell'UE.
Architettura
È possibile chiamare il servizio di automazione firma Entrust per generare un sigillo digitale da un valore hash inviato dall'applicazione del documento. L’applicazione applica nuovamente questo sigillo nel documento.
Un valore hash è una serie di cifre di lunghezza fissa che rappresenta il contenuto del documento. Il servizio di automazione della firma di Entrust non riceve mai informazioni sensibili o proprietà intellettuale.
Il diagramma seguente illustra una tipica integrazione del servizio di automazione della firma. Non include il timestamp e i flussi OCSP opzionali.
Configura
Il servizio di automazione della firma è accessibile tramite un client PKCS#11 da noi fornito e che deve essere installato sulla tua applicazione.
Per impostare il servizio di firma, ti forniremo una licenza per accedere a un servizio di firma in cui potrai generare una CSR.
Se sei un nuovo cliente, ti registreremo anche a per un accountEntrust certificate services e la tua organizzazione verrà verificata. Fatto questo, potrai ordinare il tuo certificato di firma del documento pubblicamente attendibile e aggiungere la sua chiave pubblica al servizio di firma.E voilà! Puoi iniziare a integrare il tuo servizio di firma nella tua applicazione.
Integrazioni
La compatibilità del servizio di automazione firma Entrust è garantita con i seguenti servizi:
- Java Toolkit Entrust
- iText 5/7 (Java)
- Oracle/Open JDK
Sei libero di testare l'integrazione del nostro servizio nel tuo ambiente personalizzato, a condizione che supporti lo standard PKCS#11.
Funzionalità
Servizio centralizzato
Delega tutte le attività di firma dell'organizzazione a un servizio centrale completamente integrato con le applicazioni e i flussi di lavoro esistenti.
Volumi elevati
Il Servizio di automazione firma Entrust è stato creato per applicare firme in blocco e ti consentirà di generare migliaia di sigilli all'anno.
Distribuzione rapida
Il servizio è distribuito in Cloud ed è accessibile tramite un client PKCS#11.
HSM nShield
Il servizio sfrutta HSM certificati FIPS 140-2 di livello 3 del nostro datacenter.
Timestamp
Ad ogni sigillo generato può anche essere applicato il timestamp con il nostro servizio di timestamp conforme a RFC 3161.
LTV (convalida a lungo termine)
Sfrutta i nostri servizi TSA (Autorità di marcatura temporale) e OCSP (Online Certificate Status Protocol) per creare sigilli di convalida a lungo termine (LTV) ed estendere la durata dei tuoi sigilli.
Casi d’uso relativi al sigillo di documenti PDF per settore
Sanità
La pandemia ha notevolmente aumentato la necessità di trovare alternative agli incontri faccia a faccia e alla consegna di documenti cartacei. Con questa digitalizzazione della documentazione medica, la frode documentale sta prendendo una nuova svolta. Sigillare automaticamente i documenti PDF dal momento in cui vengono generati può aiutare a mitigare frodi e abusi.
Casi d'uso comuni:
- Prescrizioni mediche
- Certificati medici
- Risultati dei test di laboratorio
- Cartelle del paziente
- E molto altro
Settore bancario
Per una banca, la soddisfazione del cliente è un indicatore cruciale del successo. Essere innovativi può davvero dare un vantaggio e il settore non si è mai affidato così tanto al digital banking per garantire la continuità aziendale. L’aggiunta di sigilli digitali a tutti i documenti bancari rivolti ai clienti rafforzerà la fiducia nelle transazioni e ne garantirà l’integrità.
Casi d'uso comuni:
- Estratti conto
- Termini e Condizioni
- Performance di portafoglio
- Risultati annuali
- E molto altro
Risorse umane
Molti documenti delle risorse umane vengono utilizzati dai dipendenti come giustificativi per molti momenti importanti della vita: fare domanda per un lavoro, ottenere mutui, calcolare le tasse, ecc. Nel mondo di oggi, sta diventando fondamentale garantire che una versione digitale di un documento possa essere percepita come affidabile e sicura come la versione cartacea. Un sigillo digitale fornisce un ulteriore livello di garanzia sulla sua autenticità e integrità.
Casi d'uso comuni:
- Contratti a tempo indeterminato, determinato e part-time
- Documenti di prestazione
- Documenti retributivi
- Buste paga
- Registri di gestione
- Documenti di uscita
- E molto altro
Istruzione superiore
La didattica a distanza sta progredendo man mano che gli studenti diventano sempre più attrezzati per i corsi online. Con i sigilli digitali e la marca temporale digitale, è possibile dimostrare l’autenticità e l’integrità di diplomi e altri documenti digitali utilizzati in contesti didattici.
Casi d'uso comuni:
- Diplomi
- Lettere di accettazione
- Documenti presentati
- Transcript degli studenti
- Moduli di onboarding completati
- E molto altro
Pubblica amministrazione
Ogni stato e paese deve occuparsi di una grande quantità di documenti ufficiali di cui i cittadini hanno bisogno per la loro vita quotidiana e le loro attività lavorative. Con la pandemia che accelera, la necessità di alternative agli incontri in presenza e alle firme cartacee, un'esperienza del cittadino completamente digitalizzata dovrà includere anche documenti digitali, senza perdere la fiducia nel processo. I sigilli digitali forniscono una prova di autenticità e integrità, rendendoli ancora più sicuri rispetto alle rispettive controparti cartacee.
Casi d'uso comuni:
- Documenti fiscali
- Documenti relativi alla patente di guida
- Certificati
- Statistiche pubbliche
- Disegni di legge, leggi e testi normativi
- Archivi
- E molto altro