Firme remote con Let's Sign
Una soluzione versatile per molteplici casi d'uso
SwissSign e Entrust ti aiutano a progredire con un flusso di lavoro di firma ad alta garanzia che tiene conto dell'identità dei firmatari, dell'autenticità dei documenti e della verifica dei processi.
La soluzione in locale di SwissSign, Let's Sign, è un portale basato sul Web con funzionalità di firma elettronica che include un audit trail. Entrust completa l'offerta integrando i servizi di certificazione digitale e marcatura temporale per le tue firme ad alta garanzia e le esigenze di integrità dei documenti.
Come funziona
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Iscrivi organizzazioni, crea stanze di firma
Iscrivi più organizzazioni all'implementazione di Let's Sign e crea uno o più amministratori per ciascuna di esse.
Gli amministratori possono creare stanze di firma e aggiungervi manager. È possibile creare una stanza di firma per ogni tipo di documento, per ogni dipartimento dell'organizzazione, per ogni cliente, ecc. Definisci la struttura che soddisfa al meglio le tue esigenze.
Gestisci stanze di firma e documenti da firmare
A ciascuna stanza di firma possono essere associati uno o più flussi di lavoro di firma (tipi di firma): firme elettroniche, firme digitali, sigilli digitali. I manager all'interno della stanza di firma possono caricare documenti, scegliere un flusso di lavoro, aggiungere firmatari e inviare una richiesta di firma. Naturalmente possono firmare o sigillare i documenti autonomamente.
I firmatari non hanno accesso alla stanza di firma: riceveranno solo un invito a firmare i documenti.
Approvare e firmare documenti
Il processo di firma si basa sul flusso di lavoro selezionato dal gestore nell'ambito della richiesta di firma. I firmatari ricevono un'e-mail che li invita ad aprire un collegamento per firmare il documento. La pagina delle firme supporta moduli e firme visive in qualsiasi browser web.
Una volta firmato, il documento può essere scaricato e inviato anche al gestore e al/i firmatario/i.
Verificare con l'audit trail
Ogni operazione durante un processo di firma di un documento viene registrata nell'audit trail. Include informazioni sull'invio del documento e quando tutte le firme sono state generate (o rifiutate).
Gli amministratori dell'audit trail non possono vedere alcuna informazione personale come nomi di documenti, nomi di firmatari o indirizzi e-mail.
Flussi di lavoro di firma sicuri
La nostra soluzione congiunta viene fornita con tre flussi di lavoro di firma predefiniti. Aggiungine uno, due o tre al tuo pacchetto in base alle tue esigenze.
Flusso di lavoro della firma elettronica
Ideale per l'onboarding dei clienti e il coinvolgimento nel ciclo di vita
Accogli i tuoi nuovi clienti utilizzando il tuo processo di verifica dell'identità e un'esperienza di firma semplice e intuitiva. Invia contratti, accordi e altre risorse dei clienti per le firme elettroniche supportate da un audit trail sicuro, un sigillo digitale e un timestamp per garantire l'integrità e il non ripudio di tutti i documenti firmati.
COMPRENDE: Firma elettronica + sigillo digitale (verifica dell'organizzazione da parte di Entrust) + marcatura temporale + audit trail
Flusso di lavoro della firma digitale
Ideale per i processi di approvazione e accordo dei dipendenti
Offri ai tuoi dipendenti funzionalità di firma ad alta garanzia all'interno del portale Let's Sign con un certificato digitale emesso e ospitato da Entrust che contiene l'identità del firmatario e i dettagli della tua organizzazione, il tutto verificato da Entrust Certificate Services. Le firme digitali garantiranno l'integrità del documento fornendo prove di manomissione.
COMPRENDE: Firma digitale (verifica dell'identità da parte di Entrust) + marcatura temporale + audit trail
Flusso di lavoro del sigillo digitale
Ideale per l'integrità e l'autenticità dei beni aziendali
Riduci i rischi di frode e contraffazione dei documenti con un flusso di lavoro di convalida dei documenti che consente a dipendenti selezionati di applicare un sigillo aziendale sulle tue risorse sensibili come preventivi, fatture, documenti delle risorse umane, documenti fiscali, prestazioni del portafoglio, cartelle cliniche, ecc.
COMPRENDE: Sigillo digitale (verifica dell'organizzazione da parte di Entrust) + marcatura temporale + audit trail
Caratteristiche della soluzione congiunta
La piattaforma di firma di SwissSign è installata in locale e connessa ai servizi di firma digitale Entrust.
Copri più esigenze di firma di documenti con un'unica soluzione centralizzata.
Progettato pensando alla privacy dei dati. Entrust non riceve alcun documento da Let's Sign.
Migliora la tua esperienza di firma integrando completamente la soluzione nei flussi di lavoro esistenti.
Aspetto personalizzato della firma, marchio aziendale, integrazione API.
Single sign-on disponibile, supporto nativo per OpenID Connect.