illustration d’une personne marchant en bleu

Des installations sécurisées, une expérience visiteur fluide.

Présentes sur de nombreux sites et dans de nombreux pays, les entreprises sont plus décentralisées que jamais. En matière de gestion des visiteurs, ce contexte engendre une complexité que les processus d’enregistrement traditionnels (une feuille de papier à remplir au stylo) ne sont pas en mesure de gérer.

Avec Entrust Adaptive Issuance Visitor Management as a Service, votre réception se déploie partout. Connectée au cloud, elle simplifie l’expérience des visiteurs et des hôtes, tout en assurant la sécurité de vos installations et de votre personnel.

Fonctionnement

icône de QR code rose

1. Pré-inscription

Vous envoyez au visiteur un e-mail contenant des informations pour sa visite et un QR code à utiliser à son arrivée.

icône d’écran de signature verte

2. Arrivée simplifiée

À son arrivée, le visiteur scanne le QR code ou se signale manuellement sur la borne iPad.

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3. Notification à l’hôte

L’hôte reçoit une notification instantanée par e-mail ou par SMS lorsque le visiteur signale son arrivée.

De l’iPad au badge d’identification.

Vos visiteurs peuvent s’enregistrer sur les bornes iPad et bénéficier d’une expérience personnalisée : plusieurs langues au choix, possibilité de scanner sa pièce d’identité, signature d’un accord de non-divulgation, signatures numériques et processus manuel ou automatique à la sortie. Lors de l’enregistrement, les visiteurs peuvent obtenir instantanément des badges d’identification imprimés qui peuvent être personnalisés avec leur photo, les dates et heures d’expiration, et des informations ou logos personnalisés.

Gestion des visiteurs sécurisée, conforme et pratique.

icône de radar rose

Gestion par tableau de bord

Gérez l’accès à tous les sites, suivez l’activité en temps réel et recevez des notifications et des alertes dans un tableau de bord personnalisable.

icône de nuage verte

Basé dans le cloud (SaaS)

Configurez et déployez rapidement et facilement, sans matériel ni expertise sur site.

icône de porte-bloc bleue

Conformité

Vous aide à respecter les exigences de conformité et de déclaration, y compris C-TPAT, RGPD, HIPAA, OSHA, JCAHO, ITAR, SOC 2, FSMA et GLBA.

icône de prise grise

Prêt pour l’intégration

Intégrez la solution à vos systèmes par API, LDAP, SAML 2.0, Azure AD, le plug-in Outlook, Active Directory, Cisco ISE, etc.

icône de bouclier violette

Sécurité numérique

Les données sont stockées dans un environnement dédié privé et chiffrées à chaque étape : AES 256 bits en stockage et TLS 1.2 en transit.

Spécifications techniques


Navigateur

Chrome est fortement recommandé.

Bornes

Modèles d’iPad 9,7 pouces capables d’exécuter la dernière version prise en charge d’iOS, ainsi que l’iPad 10,2 pouces 7e génération.

Imprimantes

  • Brother QL-710W
  • Brother QL-720NW
  • Brother QL-820NWB

Stock d’étiquettes de badge

  • Rouleau continu DK-2205 (62 mm)
  • Rouleau DK-1234 (60 mm x 86 mm)
  • Rouleau DK-1202 (62 mm x 100 mm)

Assurez-vous que vous n’utilisez pas un échantillon de rouleau de papier pour étiquettes. Le papier DK-2205S ou tout type de papier dont le nom se termine par « S » (pour « sample ») ne produira rien.

Intégrations

  • API
  • LDAP
  • SAML 2.0
  • Azure AD
  • Plug-in Outlook
  • Active Directory
  • Cisco ISE