Signatures à distance avec Let's Sign
Une solution polyvalente pour de multiples cas d'utilisation
SwissSign et Entrust vous aident à aller de l'avant avec un flux de travail de signature haute sécurité qui tient compte de l'identité des signataires, de l'authenticité des documents et de l'audit des processus.
La solution sur site de SwissSign, Let's Sign, est un portail Web doté de capacités de signature électronique, y compris une piste d'audit. Entrust complète l'offre en intégrant des services de certificat numérique et d'horodatage pour vos signatures haute sécurité et vos exigences en matière d'intégrité des documents.
Fonctionnement
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Inscrire des organisations et créer des salles de signature
Inscrivez plusieurs organisations dans votre déploiement Let's Sign et créez un ou plusieurs administrateurs pour chacune d'elles.
Les administrateurs peuvent créer des salles de signature et y ajouter des gestionnaires. Vous pouvez créer une salle de signature pour chaque type de document, pour chaque département de l'organisation, pour chaque client, etc. À vous de définir la structure qui répond le mieux à vos besoins.
Gérer les salles de signature et les documents à signer
Chaque salle de signature peut être associée à un ou plusieurs flux de travail de signature (types de signature) : signatures électroniques, signatures numériques, sceaux numériques. Les gestionnaires d'une salle de signature peuvent télécharger des documents, choisir un flux de travail, ajouter des signataires et envoyer des demandes de signature. Ils peuvent bien sûr signer ou sceller eux-mêmes des documents.
Les signataires n'ont pas accès à la salle de signature. Ils ne recevront qu'une invitation à signer des documents.
Approuver et signer des documents
Le processus de signature est basé sur le flux de travail sélectionné par le gestionnaire dans le cadre de la demande de signature. Les signataires reçoivent un e-mail les invitant à ouvrir un lien pour signer le document. La page de signature prend en charge les formulaires et les signatures visuelles dans n'importe quel navigateur Web.
Une fois signé, le document peut être téléchargé et est également envoyé au gestionnaire et aux signataires.
Vérifier avec la piste d'audit
Chaque opération d'un processus de signature de document est enregistrée dans la piste d'audit. Cette dernière comprend des informations sur la soumission du document et le moment où toutes les signatures ont été générées (ou refusées).
Les administrateurs de la piste d'audit n'ont accès à aucune information personnelle comme le nom des documents ou le nom et l'adresse e-mail des signataires.
Flux de travail de signature sécurisés
Notre solution conjointe comprend trois flux de travail de signature prédéfinis. Vous pouvez ajouter un, deux ou trois de ces flux à votre forfait selon vos besoins.
Flux de travail de signature électronique
Idéal pour l'intégration des clients et l'engagement tout au long du cycle de vie
Intégrez vos nouveaux clients avec votre propre processus de vérification d'identité, associé à une expérience de signature simple et conviviale. Envoyez des contrats, des accords et d'autres documents client, et obtenez des signatures électroniques avec piste d'audit sécurisée, sceau numérique et horodatage, qui garantissent l'intégrité et la non-répudiation de tous les documents signés.
INCLUT : Signature électronique + sceau numérique (vérification de l'organisation par Entrust) + horodatage + piste d'audit
Flux de travail de signature numérique
Idéal pour les processus d'accord et d'approbation des employés
Offrez à vos employés des fonctionnalités de signature hautement fiables dans le portail Let's Sign avec un certificat numérique émis et hébergé par Entrust qui contient l'identité du signataire, ainsi que les détails de votre organisation, le tout vérifié par Entrust Certificate Services. Les signatures numériques assurent l'intégrité des documents en fournissant des preuves de falsification.
INCLUT : Signature numérique (vérification de l'identité par Entrust) + horodatage + piste d'audit
Flux de travail de sceau numérique
Idéal pour assurer l'intégrité et l'authenticité des documents d'entreprise
Réduisez les risques de fraude et de falsification de documents grâce à un flux de travail de sceau de documents qui permet à certains collaborateurs d'apposer un sceau d'entreprise sur vos documents sensibles comme les devis, factures, documents RH, documents fiscaux, performances de portefeuille, dossiers médicaux, etc.
INCLUT : Sceau numérique (vérification de l'organisation par Entrust) + horodatage + piste d'audit
Caractéristiques de la solution conjointe
La plateforme de signature de SwissSign est installée sur site et connectée aux services de signature numérique Entrust.
Couvrez différents besoins de signature de documents avec une seule et même solution centralisée.
Solution conçue dans le souci de confidentialité des données. Entrust ne reçoit aucun document de Let's Sign.
Améliorez votre expérience de signature en intégrant pleinement la solution dans vos flux de travail existants.
Signature avec apparence personnalisée, éléments représentant la marque de l'entreprise, intégration d'API.
Authentification unique disponible et prise en charge native d'OpenID Connect.