¿Cómo hacer credenciales de identificación personalizadas para los empleados?
Diseñar una tarjeta de identificación personalizada no tiene por qué ser difícil, que lleve mucho tiempo o sea caro. Con Entrust, puede crear tarjetas de identificación personalizadas físicas y móviles desde una plataforma segura. Una tarjeta de identificación personalizada bien diseñada no solo aumenta la seguridad, sino que también mejora la experiencia del empleado.
Considere las necesidades de tarjetas de identificación
El primer paso es considerar lo que quiere que logren las tarjetas de identificación de su organización. Algunos factores son:
- Distinguir las funciones de los empleados y de los visitantes
- Facilitar el acceso a los espacios y servicios
- Características de seguridad
Cree el diseño de su tarjeta de identificación
Hay una variedad de prácticas recomendadas que se deben tener en cuenta al crear ilustraciones para la tarjeta de identificación de su organización. Es importante obtener una imagen completa de cómo se utilizará la tarjeta de identificación/garantizar un diseño que dé prioridad a la función. Cuando se trata de tarjetas de identificación, la seguridad y la accesibilidad son más importantes que el diseño de alta gama.
Mientras elabora el diseño de su tarjeta de identificación, hágase estas preguntas:
- ¿Cuánto contraste hay en sus paletas de colores? ¿Qué tamaño tiene mi fuente? ¿Cuántos caracteres tendrán los nombres de las personas? ¿Las líneas de tipo? Muchas organizaciones están animando a sus colegas a mostrar sus pronombres como signo de inclusividad. El resultado final: Imagine que es daltónico o tiene otros problemas visuales, ¿su diseño se sigue destacando?
- ¿Tiene mi tarjeta de identificación un chip de contacto? Si es así, su diseño gráfico deberá tener en cuenta el espacio libre alrededor del chip.
- ¿Cómo llevarán los compañeros la placa de identificación? ¿Habrá un orificio en la parte superior para colocar un carrete para credenciales? O ¿se puede meter en una funda de plástico? Asegúrese de que la integridad de la ilustración de su tarjeta de identificación permanezca cuando llegue el momento de ponerla en uso.
- ¿Cómo serán las fotos del rostro? La captura facial es quizás la parte más crítica del diseño de su tarjeta de identificación. Establece parámetros para la iluminación, las cámaras y los fondos para que todas las fotos sigan normas similares.
Desarrolle un modelo de tarjeta de identificación
Una plantilla de tarjeta de identificación personalizada diseñada eficazmente agiliza el proceso de creación de las tarjetas de identificación nuevas y de sustitución para empleados y visitantes. Los elementos clave son:
- Foto
- Nombre
- Números de identificación o códigos de barras
- Elementos de seguridad como hologramas y laminados
- Marca de la organización
También debe considerar las necesidades de accesibilidad; alto contraste y letra grande. Una vez que se diseña su plantilla de tarjeta de identificación personalizada, es sencillo crear tarjetas de identificación para empleados que satisfagan las necesidades de su organización.
Considere las necesidades de impresión de las tarjetas de identificación
Las soluciones de impresión de las placas de identificación personalizadas de Entrust llevan la tecnología del sector de las tarjetas financieras a su recepción. Más información.
Instant ID Card as a Service
Con la Instant ID Card as a Service de Entrust, puede llevar la seguridad, la adaptabilidad y la transformación a la nube. Cree credenciales físicas y móviles rápidamente desde una plataforma segura. Los diseños de arrastrar y soltar significan que no se necesitan conocimientos avanzados para crear credenciales.