¿Cómo elijo la mejor impresora de tarjetas de identificación?

Lo primero que debe determinar es cómo se utilizarán las tarjetas. ¿Se utilizarán para el acceso al edificio y la identificación visual o para realizar pagos? Una vez que responda estas preguntas, puede determinar qué información necesita y qué tipo de tarjeta necesita diseñar. También deberá determinar si imprimirá solo tarjetas de identificación o si se usarán para tarjetas temporales, tarjetas de eventos u otros tipos de tarjetas.

Es importante saber cuál es el presupuesto a la hora de evaluar la compra de la impresora de tarjetas de identificación. Puedes gastar desde cientos hasta miles de dólares en una impresora de tarjetas de identificación, dependiendo de las características y funcionalidad que necesite. Además, a la hora de fijar el precio de las soluciones, asegúrese de tener en cuenta el costo de los suministros, software y soporte.

No todas las impresoras de tarjetas de identificación imprimen en ambas caras. Algunas son de una sola cara, lo que significa que tendrá que imprimir la tarjeta y luego introducirla manualmente en la impresora para imprimir en el reverso. La ventaja de una impresora de doble cara es que automáticamente giran la tarjeta e imprimen en el reverso de esta. Por lo tanto, a la hora de comprar una impresora de tarjetas de identificación, es importante saber si va a imprimir en una cara o ambas caras de la tarjeta de identificación.

También es útil saber cuántas tarjetas de identificación imprimirá cada año. ¿Imprimirá 1000, 5000, 10000 o más de 20000 tarjetas de identificación al año? Es posible que las organizaciones con requisitos de impresión anuales de volumen medio a alto deseen comprar una impresora más costosa por adelantado para ahorrar en costos de suministros y mano de obra.

Los dos métodos de impresión principales para las impresoras de escritorio son directo a la tarjeta y retransferencia.

Directo a la tarjeta: La mayoría de los programas de tarjetas de identificación usan la impresión directa a la tarjeta. El cabezal de impresión aplica la cinta directamente en la tarjeta para grabar el diseño e información en ella, de ahí el término directo a la tarjeta. Tenga en cuenta que si la tarjeta preimpresa no se usa, habrá un pequeño borde blanco alrededor de esta. Las ventajas de la impresión directa a la tarjeta incluyen:

• Mas económico
• Calidad media
• Velocidades de impresión más rápidas
• Borde blanco delgado (si no usa tarjetas preimpresas)
• Durabilidad promedio

Retransferencia: La impresión por retransferencia produce tarjetas de alta definición que se imprimen sobre el borde (es decir, sin borde blanco). La imagen de la tarjeta se aplica primero a la película de transferencia y luego la película se aplica a toda la superficie de la tarjeta. Dado que el cabezal de impresión nunca toca la tarjeta, es ideal para imprimir en tarjetas tecnológicas. Las ventajas de la impresión por retransferencia incluyen:

• Gran calidad
• No es necesario gestionar tarjetas preimpresas
• Sin borde blanco
• Mayor durabilidad

Esto dependerá de su organización y de cómo se utilicen las tarjetas, pero existen varias formas de abordar la seguridad. Esto incluye agregar características al diseño de la tarjeta, como una firma, logotipos, una imagen del empleado, cintas de panel brillantes o fluorescentes ultravioleta y laminados holográficos. Además, al usar tarjetas inteligentes en lugar de banda proximidad o magnética, está agregando un nivel adicional de seguridad a su solución de impresión de tarjetas de identificación.

Una cosa a considerar es si necesita conectarse a una sola computadora (a través de USB) o a una red (a través de una conexión Ethernet) para que varias computadoras puedan conectarse e imprimir en ella. La conexión Wi-Fi también es una opción en impresoras seleccionadas y permite que su organización envíe trabajos de impresión a las impresoras de forma remota. Como las conexiones Ethernet y Wi-Fi no son funciones estándar con todas las impresoras, asegúrese de verificar las especificaciones de la impresora si su organización requiere alguna de esas funciones.

Esto dependerá de la organización y de cómo se vayan a usar las tarjetas. ¿Son tarjetas de corta duración que se usarán durante unos días o semanas (como llaves de alojamiento, pases de invitados y pases para eventos)? ¿Son tarjetas de larga duración que deben durar varios años (como las credenciales de estudiante de una universidad, documento nacional de identidad o licencia de conducir)? Hay muchos factores que pueden afectar la durabilidad de las tarjetas, por lo que recomendamos hablar con un experto para que lo ayude a elegir una impresora de tarjetas de identificación para la organización.