Firmas remotas con Let's Sign
Una solución versátil para múltiples casos de uso
SwissSign y Entrust lo ayudan a avanzar con un flujo de trabajo de firma de alta seguridad que tiene en cuenta la identidad de los firmantes, la autenticidad de los documentos y la auditoría de procesos.
La solución local de SwissSign, Let's Sign, es un portal web con capacidades de firma electrónica que incluye un registro de auditoría. Entrust completa la oferta integrando certificados digitales y servicios de sellado de tiempo para sus firmas de alta seguridad y necesidades de integridad de documentos.
Cómo funciona
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Inscriba organizaciones, cree salas de firmas
Inscriba varias organizaciones en su implementación de Let's Sign y cree uno o más administradores para cada una de ellas.
Los administradores pueden crear salas de firmas y agregarles gerentes. Se puede crear una sala de firmas para cada tipo de documento, para cada departamento de la organización, para cada cliente, etc. Defina la estructura que mejor se adapte a sus necesidades.
Gestionar salas de firmas y documentos a firmar
Cada sala de firmas puede tener asociado uno o varios flujos de trabajo de firmas (tipos de firmas): firmas electrónicas, firmas digitales, sellos digitales. Los administradores dentro de la sala de firmas pueden cargar documentos, elegir un flujo de trabajo, agregar firmantes y enviar una solicitud de firma. Por supuesto, pueden firmar o sellar documentos ellos mismos.
Los firmantes no tienen acceso a la sala de firmas, solo recibirán una invitación para firmar documentos.
Aprobar y firmar documentos
El proceso de firma se basa en el flujo de trabajo seleccionado por el administrador como parte de la solicitud de firma. Los firmantes reciben un correo electrónico invitándolos a abrir un enlace para firmar el documento. La página de firma admite formularios y firmas visuales en cualquier navegador web.
Una vez firmado, el documento se puede descargar y también se envía al gerente y al (los) firmante(s).
Verificar con el registro de auditoría
Cada operación durante el proceso de firma de un documento se registra en el registro de auditoría. Incluye información sobre el envío del documento y cuándo se han generado (o rechazado) todas las firmas.
Los administradores del registro de auditoría no pueden ver ninguna información personal, como nombres de documentos o nombres de firmantes o direcciones de correo electrónico.
Flujos de trabajo de firma seguros
Nuestra solución conjunta viene con tres flujos de trabajo característicos prediseñados. Agregue uno, dos o los tres a su paquete según sus necesidades.
Flujo de trabajo de la firma electrónica
Ideal para la incorporación de clientes y el compromiso del ciclo de vida
Incorpore a sus nuevos clientes utilizando su propio proceso de verificación de identidad y una experiencia de firma simple y fácil de usar. Envíe contratos, acuerdos y otros activos de clientes para firmas electrónicas respaldados por una pista de auditoría segura, un sello digital y una marca de tiempo para garantizar la integridad y el no repudio de todos los documentos firmados.
INCLUYE: Firma electrónica + sello digital (verificación de la organización por Entrust) + marca de tiempo + registro de auditoría
Flujo de trabajo de firma digital
Ideal para los procesos de aprobación y acuerdo de los empleados
Brinde a sus empleados capacidades de firma de alta seguridad dentro del portal Let's Sign con un certificado digital alojado y emitido por Entrust que lleva la identidad del firmante, así como los detalles de su organización, todo verificado por Entrust Certificate Services. Las firmas digitales garantizarán la integridad del documento al proporcionar pruebas de manipulación.
INCLUYE: Firma digital (verificación de identidad por Entrust) + marca de tiempo + registro de auditoría
Flujo de trabajo de sello digital
Ideal para la integridad y autenticidad de los activos de la empresa
Reduzca los riesgos de fraude y falsificación de documentos con un flujo de trabajo de sellado de documentos que permite a los empleados seleccionados aplicar un sello de la empresa en sus activos confidenciales, como cotizaciones, facturas, documentos de recursos humanos, documentos fiscales, desempeños de carteras, registros de salud, etc.
INCLUYE: Sello digital (verificación de la organización por Entrust) + marca de tiempo + registro de auditoría
Características de la solución conjunta
La plataforma de firma de SwissSign se instala en forma local y se conecta a los servicios de firma digital de Entrust.
Cubra múltiples necesidades de firma de documentos con una única solución centralizada.
Diseñado teniendo en cuenta la privacidad de los datos. Entrust no recibe ningún documento de Let's Sign.
Mejore su experiencia de firma integrando completamente la solución en sus flujos de trabajo existentes.
Apariencia de firma personalizada, marca de empresa, integración de API.
Inicio de sesión único disponible, soporte nativo para OpenID Connect.