VERHINDERN SIE DOKUMENTENBETRUG UND -MANIPULATION
Führen Sie vertrauenswürdige Prozesse ein
Bieten Sie Ihrem Team eine Lösung zur Versiegelung von Dokumenten mit vertrauenswürdigen Zertifikaten von Entrust, um Dokumente mit gutem Gefühl zu veröffentlichen.
Nutzen Sie die Cloud
Zum Versiegeln von Dokumenten brauchen Sie ein digitales Zertifikat, das in sicherer Hardware gehostet wird. Nutzen Sie die Cloud-Lösungen von Entrust, um Ihren Mitarbeitern die lästige Hardware-Verwaltung zu ersparen.
Automatisieren Sie so viel wie möglich
Identifizieren Sie automatisch generierte Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Angebote und fügen Sie Ihrem bestehenden Workflow einen Versiegelungsschritt hinzu, um einheitliche Sicherheit zu gewährleisten.
Schulen Sie Mitarbeiter, Partner und Kunden
Schulen Sie Ihr Team darin, auf digitale Siegel auf Ihren Unternehmensdokumenten zu achten und jede Änderung des Inhalts mit einer PDF-Software wie Adobe Acrobat zu erkennen.
Die Vorteile eines digitalen Siegels
Zeigen Sie Ihren verifizierten Markennamen auf Unternehmensressourcen an, behalten Sie das Eigentum an Ihren Inhalten und vermeiden Sie Markenschäden.
Begrenzen Sie das Risiko von Dokumentenfälschung und Dokumentenbetrug mit dynamischen, zeitgestempelten und überprüfbaren Siegeln.
Digitale Siegel basieren auf der bewährten und allgemein anerkannten PKI-Technologie, die von den wichtigsten PDF-Programmen wie Adobe Acrobat verwendet wird.
Die digitale Versiegelung kann vollständig automatisiert werden, um eine sehr große Anzahl von Dokumenten abzudecken und wiederkehrende manuelle Aufgaben, die anfällig für Fehler und Auslassungen sind, zu reduzieren.
Erfahren Sie mehr über automatische Versiegelung
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