So erstellen Sie individuelle Mitarbeiterausweise
Die Gestaltung eines individuellen Ausweises muss nicht schwierig, zeitaufwendig oder teuer sein. Mit Entrust können Sie physische und mobile individuelle ID-Karten über eine sichere Plattform erstellen. Eine gut gestaltete individuelle ID-Karte erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern verbessert auch die Erfahrungen der Mitarbeiter.
ID-Kartenanforderungen berücksichtigen
Der erste Schritt besteht darin, sich zu überlegen, was die ID-Karten Ihrer Organisation leisten sollen. Zu den Faktoren zählen unter anderem:
- Unterscheidung der Rollen von Mitarbeitern und Besuchern
- Erleichterung des Zugangs zu Räumen und Dienstleistungen
- Sicherheitsfunktionen
Ihr ID-Kartendesign erstellen
Es gibt eine Reihe von bewährten Verfahren, die Sie bei der Erstellung von Druckvorlagen für die ID-Karte Ihrer Organisation berücksichtigen sollten. Es ist wichtig, sich ein vollständiges Bild davon zu machen, wie die ID-Karte verwendet werden soll, und sicherzustellen, dass die Funktionalität im Vordergrund steht. Wenn es um ID-Karten geht, sind Sicherheit und Zugänglichkeit wichtiger als hochwertiges Design.
Stellen Sie sich beim Erstellen der Druckvorlage für Ihre ID-Karte die folgenden Fragen:
- Wie groß ist der Kontrast in Ihren Farbpaletten? Welche Größe hat meine Schrift? Wie viele Buchstaben werden in den Namen der Personen vorkommen? Zeilen mit Schrift? Viele Organisationen ermutigen ihre Belegschaft, Pronomen als Zeichen der Zugehörigkeit zu verwenden. Die Quintessenz: Stellen Sie sich vor, Sie sind farbenblind oder haben eine andere Sehbehinderung − fällt Ihr Design trotzdem auf?
- Hat meine ID-Karte einen Kontaktchip? Wenn dies der Fall ist, muss Ihre Druckvorlage einen freien Platz um den Chip herum vorsehen.
- Wie werden die Kollegen den Ausweis tragen? Wird es oben eine Öffnung für einen Kartenhalter geben? Oder wird der Ausweis in eine Plastikhülle gesteckt? Stellen Sie sicher, dass die Integrität Ihrer ID-Kartenvorlage erhalten bleibt, wenn es an der Zeit ist, sie zu verwenden.
- Wie werden die Bilder der Personen aussehen? Die Gesichtserfassung ist wohl die bedeutendste Komponente beim Design Ihrer ID-Karte. Legen Sie Parameter für die Beleuchtung, die Kameras und die Kulissen fest, damit jedes Foto ähnlichen Standards folgt.
Eine ID-Kartenvorlage entwickeln
Eine effektiv gestaltete, individuelle ID-Kartenvorlage rationalisiert den Prozess der Erstellung neuer und als Ersatz verwendeter ID-Karten für Mitarbeiter und Besucher. Die wichtigsten Elemente sind:
- Foto
- Name
- ID-Nummern oder Barcodes
- Sicherheitsmerkmale wie Hologramme und Laminate
- Branding der Organisation
Sie sollten auch die Barrierefreiheit berücksichtigen und über hohe Kontraste und große Schrift nachdenken. Sobald Ihre individuelle ID-Kartenvorlage erstellt ist, können Sie ganz einfach Mitarbeiterausweise erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
ID-Kartendruckanforderungen berücksichtigen
Individuelle Lösungen von Entrust für den Druck von Ausweisen ermöglichen die Technologie der Finanzkartenindustrie für Ihre Rezeption. Weitere Informationen.
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Mit Entrust Instant ID Card as a Service können Sie Sicherheit, Anpassungsfähigkeit und Transformation in der Cloud gewährleisten. Erstellen Sie physische und mobile Ausweise schnell über eine sichere Plattform. Dank des Drag-and-Drop-Designs benötigen Sie keine fortgeschrittenen Kenntnisse, um Ausweise zu erstellen.