Wie wähle ich den besten ID-Kartendrucker?
Wie werden die Karten verwendet?
Als Erstes müssen Sie festlegen, wie die Karten verwendet werden sollen. Werden sie für den Zugang zu Gebäuden und die visuelle Identifizierung oder für Zahlungen verwendet? Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie bestimmen, welche Informationen Sie benötigen und welche Art von Karte Sie entwerfen müssen. Sie müssen auch festlegen, ob Sie nur ID-Karten drucken möchten oder ob das System für temporäre Karten, Veranstaltungskarten oder andere Arten von Karten verwendet werden soll.
Wie hoch ist Ihr Budget?
Bei der Entscheidung für einen ID-Kartendrucker ist es wichtig zu wissen, wie hoch Ihr Budget ist. Je nach benötigten Features und Funktionen können Sie zwischen Hunderten und Tausenden von Euro für einen ID-Kartendrucker ausgeben. Bei der Kalkulation von Lösungen sollten Sie auch die Kosten für Verbrauchsmaterial, Software und Support berücksichtigen.
Benötigen Sie einen einseitigen oder beidseitigen Drucker?
Nicht alle ID-Kartendrucker bedrucken beide Seiten der Karte. Einige drucken einseitig. Das bedeutet, dass Sie die Karte bedrucken und dann manuell in den Drucker zurückführen müssen, um die Rückseite der Karte zu bedrucken. Der Vorteil eines doppelseitigen Druckers ist, dass er die Karte automatisch umdreht und die Rückseite der Karte bedruckt. Daher ist es wichtig, beim Kauf eines ID-Kartendruckers zu wissen, ob Sie eine oder beide Seiten der ID-Karte bedrucken möchten.
Wie viele ID-Karten werden Sie pro Jahr drucken?
Es ist auch hilfreich zu wissen, wie viele ID-Karten Sie pro Jahr drucken werden. 1.000, 5.000, 10.000 oder mehr als 20.000 ID-Karten? Unternehmen mit einem mittleren bis hohen jährlichen Druckaufkommen sollten einen teureren Drucker kaufen, um die Kosten für Material und Personal zu senken.
Welche Druckmethode ist für Ihr ID-Kartenprogramm am besten geeignet?
Die beiden wichtigsten Druckverfahren für Desktop-Drucker sind Direct-to-Card und Retransfer.
Direct-to-Card: Die meisten ID-Kartenprogramme verwenden den Direktdruck auf die Karte. Der Druckkopf bringt über das Farbband Design und Informationen direkt auf die Karte auf. Daher der Begriff „Direct-to-Card“. Bitte beachten Sie Folgendes: Wenn keine vorgedruckte Karte verwendet wird, entsteht ein kleiner weißer Rahmen um den Kartenrand. Zu den Vorteilen des Direct-to-Card-Drucks gehören:
- Wirtschaftlicher
- Durchschnittliche Qualität
- Höhere Druckgeschwindigkeiten
- Dünner weißer Rahmen (wenn keine vorgedruckten Karten verwendet werden)
- Durchschnittliche Haltbarkeit
Retransfer: Der Retransfer-Druck erzeugt Karten mit hoher Auflösung, die über den Rand gedruckt werden (d. h. ohne weißen Rahmen). Das Kartenbild wird zunächst auf einen Transferfilm aufgebracht, der dann auf die gesamte Oberfläche der Karte appliziert wird. Da der Druckkopf die Karte nicht berührt, ist er ideal für den Druck auf Technologiekarten. Zu den Vorteilen des Retransfer-Drucks gehören:
- Höhere Qualität
- Keine Verwaltung von vorgedrucktem Kartenmaterial erforderlich
- Kein weißer Rahmen
- Höhere Lebensdauer
Welche Art von Sicherheitsfeatures benötigen Sie?
Dies hängt von Ihrer Organisation und der Art der Verwendung der Karten ab, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehört das Hinzufügen von Merkmalen zum Kartendesign wie Unterschrift, Logos, Mitarbeiterbild, UV-fluoreszierende oder glänzende Feldbänder und holografische Laminate. Durch die Verwendung von Smart Cards anstelle von Proximity- oder Magnetstreifen fügen Sie Ihrer ID-Kartendrucklösung ein zusätzliches Maß an Sicherheit hinzu.
Welche Art von Verbindung bevorzugen Sie?
Es ist zu überlegen, ob der Drucker an einen einzelnen Computer (über USB) oder an ein Netzwerk (über Ethernet) angeschlossen werden soll, damit mehrere Computer eine Verbindung herstellen und drucken können. Die Wi-Fi-Verbindung ist ebenfalls eine Option für ausgewählte Drucker und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Druckaufträge aus der Ferne an die Drucker zu senden. Da Ethernet- und Wi-Fi-Verbindungen nicht bei allen Druckern zur Standardausstattung gehören, sollten Sie die technischen Daten des Druckers überprüfen, wenn Ihr Unternehmen eines dieser Features benötigt.
Wie lange müssen Ihre Karten halten?
Dies hängt von Ihrer Organisation und der Art der Verwendung der Karten ab. Handelt es sich um Karten, die nur ein paar Tage oder Wochen genutzt werden (z. B. Unterkunftsschlüssel oder Gäste- und Veranstaltungspässe)? Handelt es sich um Karten, die mehrere Jahre gültig sein müssen (z. B. Studentenausweise, Pässe oder Führerscheine)? Es gibt viele Faktoren, die sich auf die Haltbarkeit der Karten auswirken können. Wir empfehlen daher, sich bei der Auswahl eines ID-Kartendruckers für Ihr Unternehmen von einem Experten beraten zu lassen.