Digitale Signatur vs. elektronische Signatur

Eine digitale Signatur ist eine Möglichkeit, die Echtheit von Unterschriften auf digitalen Dokumenten zu überprüfen, um Betrug während des Sende- und Empfangsprozesses zu verhindern. Digitale Signaturen sind eine besondere Art der elektronischen Unterschrift, mit der dem Empfänger nachgewiesen werden kann, dass das Dokument von der Person unterzeichnet wurde, die behauptet, es unterzeichnet zu haben. Der Signiervorgang bei der digitalen Signatur basiert auf der PKI-Technologie und einem so genannten privaten Schlüssel, mit dem ein Fingerabdruck der Informationen im Dokument berechnet und in die Signaturdaten aufgenommen wird. Die Signaturdaten werden zusammen mit einem öffentlichen Schlüssel, der mit dem privaten Schlüssel verknüpft ist, in das Dokument eingebettet. Jeder, der das Dokument erhält, kann die eingebetteten Signaturdaten und den öffentlichen Schlüssel einsehen, um die Echtheit der Informationen und der Signaturen zu überprüfen. Wenn die Unterschriften nicht lesbar sind oder die Informationen verändert wurden, ist die Unterschrift ungültig.

Digitale Signaturen können beweisen, dass niemand das Originaldokument verändert hat und dass es sich nicht um eine Fälschung handelt. Sie sind wie ein Fingerabdruck, der nur für das jeweilige Dokument gilt, und niemals kann ein anderes Dokument dieselbe digitale Signatur haben.

Eine elektronische Signatur ist eine Art der Unterzeichnung, die elektronisch erfolgt und mit der Absicht durchgeführt wird, ein Dokument zu unterzeichnen. Sie ersetzt in der Regel das "Unterschreiben von Hand" und digitalisiert den Unterschriftsprozess. Zu den elektronischen Signaturen gehören gedruckte Kopien typischer Unterschriften, maschinengeschriebene Signaturen und automatische Signaturen, die am Ende einer E-Mail oder eines Briefes hinzugefügt werden. Es handelt sich hierbei um eine Art Genehmigung des Inhalts eines Dokuments. Sie wird häufig durch eine visuelle Markierung dargestellt, kann aber auch durch ein Kontrollkästchen, einen eingegebenen Namen oder ein hochgeladenes Unterschriftsbild erfasst werden. Eine elektronische Signatur ist einfacher, schneller und effizienter als die Verwendung von Stift und Papier. Außerdem spart sie Zeit und Geld, da Sie Ihre Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben, scannen oder per Post versenden müssen.

Elektronische Signatur ist ein allgemeiner Begriff für eine Zustimmung oder Genehmigung. Damit kann ein Unterschriftsbild gemeint sein, gezeichnet, angeklickt zum Eingeben oder ein Symbol zur Überprüfung eines Dokuments. Nicht immer ist damit ein Identitätsnachweis verbunden: Jeder könnte ein Bild einer Unterschrift hochladen, und die nötige Autorität, um die Authentifizierung der Unterzeichner zu validieren, ist nicht gegeben. Digitale Signaturen hingegen sind ein elektronischer Fingerabdruck, der von der PKI-Technologie durch digitale Zertifikate unterstützt wird, die verifizierte Identitätsangaben des Unterzeichners enthalten. Digitale Signaturen gelten im Wesentlichen als sicherer als elektronische Signaturen, da sie bessere Garantien für die Identität des Unterzeichners sowie die Authentizität und Integrität der unterzeichneten Dokumente bieten.

Eine PDF-Signatur kann eine elektronische Signatur oder eine digitale Signatur sein. Die Erstellung einer elektronischen Signatur in einer PDF-Datei geht einfach und schnell und kann in der Regel mit einem einfachen Klick durchgeführt werden. Digitale Signaturen können auch zum Signieren einer PDF-Datei verwendet werden, erfordern aber ein digitales Zertifikat, auch digitale ID genannt. Die Adobe-Software Acrobat Reader bietet sowohl elektronische als auch digitale Signaturlösungen, um es Unternehmen leicht zu machen, und ist mit den digitalen Zertifikaten von Entrust, den Signaturzertifikaten für Dokumente, kompatibel. Die Verwendung digitaler Signaturen wäre die sicherste Option für die Unterzeichnung von PDFs.

Digitale Signaturen sind eine spezielle Klasse elektronischer Signaturen, die in Dokumente eingebettet sind, die visualisiert werden können, wenn der Anwendungsfall dies erfordert. Digitale Signaturen beruhen auf digitalen Zertifikaten, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen oder Trust Service Providern ausgestellt werden.

Eine digitale Signatur basiert auf Public-Key-Infrastruktur (PKI) und kann in vielen Anwendungsfällen eingesetzt werden. Der wohl bekannteste Anwendungsfall ist sind Dokumentensignaturen, aber digitale Signaturen können auch als Teil der Online-Authentifizierung (Server-zu-Server oder Client-zu-Server), für die Authentifizierung des Webverkehrs, für die E-Mail-Verschlüsselung und sogar für die Authentizität und Integrität von Software verwendet werden.

Eine elektronische Signatur wird zur Darstellung einer Zustimmung oder eines Einverständnis verwendet. Es kann sich dabei einfach nur um einen Namen am Ende einer E-Mail oder eines Dokuments handeln. Andere Formen sind das Hochladen einer Abbildung einer händischen Unterschrift und Unterschriften mit einem Pad wie z. B. bei der Unterschrift für einen Einkauf in einem Geschäft.

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist eine Art der digitalen Signatur, die auf einem digitalen Zertifikat basiert, das den Unterzeichner des Dokuments identifiziert. Die fortgeschrittene elektronische Signatur identifiziert den Unterzeichner eindeutig und verknüpft ihn mit dem privaten Schlüssel, der zur Erstellung der elektronischen Signatur verwendet wird. In einigen Fällen und nach einigen Bestimmungen können fortgeschrittene elektronische Signaturen ohne digitale Zertifikate erstellt werden.

In den meisten Fällen ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur dasselbe wie eine digitale Signatur, da beide auf einem digitalen Zertifikat beruhen, das von einer vertrauenswürdigen Stelle ausgestellt wurde und geprüfte Angaben zur Identität des Unterzeichners enthält.

Ein Dokumentensignaturdienst ist eine Lösung, mit der Sie ein digitales Dokument signieren lassen können. Ein Signaturdienst organisiert den Signiervorgang einschließlich des Hochladens und der Auswahl von Dokumenten, der Verwaltung mehrerer Unterschriften, der Erinnerungsfunktion, des Prüfpfads usw. Auf dem Markt finden Sie Signaturdienste für Dokumente für jeden geschäftlichen Anwendungsfall. Signaturdienste für Dokumente können entweder die Unternehmen sein, die die Signiersoftware anbieten, oder ein Implementierungspartner, der alle Arten von Signaturen für Ihr Unternehmen verwaltet.

In Adobe Acrobat Sign oder Adobe Acrobat Reader haben Sie die Möglichkeit, je nach Bedarf sowohl elektronische als auch digitale Signaturen zu verwenden. Digitale Signaturen bieten stärkere Garantien für die Identität des Unterzeichners, man braucht dafür aber ein digitales Zertifikat einer vertrauenswürdigen Stelle wie Entrust.

Ein digitales Zertifikat ist ein elektronisches Dokument, das Angaben zur Identität enthält. Eine digitale Signatur ist der Vorgang, bei dem eine Unterschrift mit Hilfe eines digitalen Zertifikats geleistet wird. Mit anderen Worten: Für eine digitale Signatur ist ein digitales Zertifikat erforderlich.