Fernsignaturen mit Let's Sign
Eine vielseitige Lösung für zahlreiche Anwendungsfälle
SwissSign und Entrust helfen Ihnen, mit einem hochsicheren Signatur-Workflow voranzukommen, der die Identität der Unterzeichner, die Authentizität der Dokumente und die Prozessprüfung berücksichtigt.
Die On-Prem-Lösung Let's Sign von SwissSign ist ein webbasiertes Portal mit elektronischen Signaturfunktionen einschließlich eines Audit-Trails. Entrust vervollständigt das Angebot durch die Integration von digitalen Zertifikaten und Zeitstempeldiensten für Ihre Anforderungen an hochsichere Signaturen und Dokumentenintegrität.
Funktionsweise
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Organisationen anmelden, Signaturräume einrichten
Melden Sie mehrere Organisationen bei Ihrer Let's Sign-Bereitstellung an, und erstellen Sie für jede Organisation einen oder mehrere Administratoren.
Administratoren können Signaturräume erstellen und ihnen einen oder mehrere Manager hinzufügen. Ein Signaturraum kann für jeden Dokumententyp, für jede Abteilung der Organisation, für jeden Kunden usw. erstellt werden. Legen Sie die Struktur fest, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Verwaltung von Signaturräumen und zu signierenden Dokumenten
Jedem Signaturraum können ein oder mehrere Signatur-Workflows (Signaturtypen) zugeordnet sein: elektronische Signaturen, digitale Signaturen, digitale Siegel. Manager im Signaturraum können Dokumente hochladen, einen Workflow auswählen, Unterzeichner hinzufügen und eine Signaturanforderung senden. Natürlich können sie auch selbst Dokumente unterzeichnen oder versiegeln.
Die Unterzeichner erhalten keinen Zugang zum Signaturraum, sondern nur eine Einladung zum Signieren von Dokumenten.
Dokumente genehmigen und signieren
Der Signiervorgang basiert auf dem Workflow, den der Manager im Rahmen der Signaturanforderung ausgewählt hat. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, einen Link zum Signieren des Dokuments zu öffnen. Die Signierseite unterstützt Formulare und visuelle Signaturen in jedem Webbrowser.
Nach der Signatur kann das Dokument heruntergeladen werden und wird auch an den Manager und den/die Unterzeichner gesendet.
Überprüfung mit dem Audit-Trail
Jeder Vorgang beim Signieren eines Dokuments wird im Audit-Trail aufgezeichnet. Er enthält Informationen über die Einreichung des Dokuments und darüber, wann alle Unterschriften geleistet (oder verweigert) wurden.
Audit-Trail-Administratoren können keine persönlichen Informationen wie Dokumentnamen, Namen oder E-Mail-Adressen der Unterzeichner einsehen.
Sichere Signatur-Workflows
Unsere gemeinsame Lösung umfasst drei vorgefertigte Signatur-Workflows. Ergänzen Sie Ihr Paket je nach Bedarf um eine, zwei oder drei dieser Leistungen.
Workflow für elektronische Signaturen
Ideal für das Onboarding von Kunden und die Einbindung in den Lebenszyklus
Bieten Sie neuen Kunden ein sicheres Onboarding mit Ihrem eigenen Identitätsüberprüfungsprozess und einer einfachen, benutzerfreundlichen Signaturfunktion. Senden Sie Verträge, Vereinbarungen und andere Kundenunterlagen für elektronische Signaturen, die durch einen sicheren Audit-Trail, ein digitales Siegel und einen Zeitstempel geschützt sind, um die Integrität und Unverfälschbarkeit aller signierten Dokumente zu gewährleisten.
ENTHÄLT: Elektronische Signatur + digitales Siegel (Organisationsverifizierung durch Entrust) + Zeitstempel + Audit-Trail
Workflow für digitale Signaturen
Ideal für Genehmigungs- und Zustimmungsprozesse von Mitarbeitern
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern hochsichere Signiermöglichkeiten innerhalb des Let's Sign-Portals mit einem von Entrust ausgestellten und gehosteten digitalen Zertifikat, das sowohl die Identität des Unterzeichners als auch die Details Ihrer Organisation enthält, alles verifiziert durch Entrust Certificate Services. Digitale Signaturen stellen die Integrität von Dokumenten sicher, indem sie einen Manipulationsnachweis liefern.
ENTHÄLT: Digitale Signatur (Identitätsüberprüfung durch Entrust) + Zeitstempel + Audit-Trail
Workflow für digitale Siegel
Ideal für die Integrität und Authentizität von Unternehmensunterlagen
Verringern Sie das Risiko von Dokumentenbetrug und -fälschung mit einem Workflow zur Dokumentenversiegelung, der es ausgewählten Mitarbeitern ermöglicht, sensible Unterlagen wie Angebote, Rechnungen, Personaldokumente, Steuerunterlagen, Portfoliodaten, Gesundheitsakten usw. mit einem Unternehmenssiegel zu versehen.
ENTHÄLT: Digitales Siegel (Organisationsüberprüfung durch Entrust) + Zeitstempel + Audit-Trail
Merkmale der gemeinsamen Lösung
Die Signierplattform von SwissSign wird vor Ort installiert und mit den digitalen Signierdiensten von Entrust verbunden.
Decken Sie mehrere Anforderungen in Bezug auf die Signatur von Dokumenten mit einer einzigen, zentralisierten Lösung ab.
Entwickelt unter Berücksichtigung des Datenschutzes. Entrust erhält keine Dokumente von Let's Sign.
Verbessern Sie Ihre Signaturerfahrung, indem Sie die Lösung vollständig in Ihre bestehenden Workflows integrieren.
Individuelles Signaturerscheinungsbild, Unternehmensbranding, API-Integration.
Single Sign-On verfügbar, native Unterstützung für OpenID Connect.